Kolokacja serwerów Poznań

Dlaczego przeprowadzka biura jest najlepszym momentem na kolokację?

Poznańskie firmy handlowe zmieniają lokal częściej, niż wymieniają serwery. Rośnie zatrudnienie w dziale handlowym, kończy się umowa najmu, właściciel budynku planuje remont piętra albo centrala przenosi się bliżej magazynu. W każdym z tych scenariuszy ktoś w pewnym momencie zadaje pytanie, co zrobić z szafą stojącą w pokoju, w którym stoi też lodówka i czajnik.

Domyślna odpowiedź brzmi: przewieźć do nowego biura i postawić w podobnym pomieszczeniu. Kosztuje ona dokładnie tyle samo pracy co przewiezienie maszyny do centrum danych, a zostawia firmę z tym samym układem, czyli z jednym torem zasilania, klimatyzatorem dobranym na oko i pomieszczeniem, do którego wchodzi każdy, kto ma klucz od zaplecza.

Druga rzecz działa na korzyść przenosin poza budynek. Gdy z systemu korzysta centrala, magazyn i przedstawiciele w terenie, jego miejsce przestaje być sprawą jednego biura. Maszyna w centrum danych jest dla wszystkich tych lokalizacji tak samo dostępna, a dzień bez prądu w centrali przestaje zatrzymywać przyjmowanie zamówień w pozostałych punktach.

Jak wygląda okno przewozu, gdy firma pracuje w kilku miejscach?

Poniżej rozkład typowego przewozu jednej maszyny. Godziny są przykładowe, kolejność jest stała, a najważniejsza jest ostatnia kolumna: to, co w tym czasie widzi firma.

Pora	Co robimy	Co widzą pracownicy
Popołudnie w dniu przewozu	pełny obraz maszyny i sprawdzenie, czy da się z niego odtworzyć	nic, system pracuje normalnie
Po zamknięciu biur	wyłączenie maszyny, opisanie i odpięcie okablowania	system niedostępny, wcześniej zapowiedziany
Wieczór	demontaż z szafy, pakowanie razem z szynami, kablami i wkładkami	przerwa trwa
Późny wieczór	przewóz i montaż w docelowej szafie	przerwa trwa
Noc	adresacja, uruchomienie usług, test dostępu przez tunel	przerwa trwa
Przed szóstą rano	sprawdzenie logowania z magazynu i wydruku dokumentów	magazyn zaczyna zmianę normalnie
Rano	dyżur telefoniczny przy pierwszych logowaniach w biurach	drobne zgłoszenia zamykane od ręki

Kolejność wynika z jednej zasady: przerwa ma się zmieścić między zamknięciem biur handlowych a początkiem zmiany w magazynie. Jeśli maszyn jest więcej, rozkładamy je na osobne terminy, żeby firma nie została bez żadnej z nich. Przy pełnej szafie umawiamy najpierw wizytę techniczną i dopiero po niej podajemy datę.

Co dzieje się przy Waszej szafie, a co poza Poznaniem?

W mieście dzieje się cała część fizyczna: oględziny pomieszczenia, spis sprzętu, pomiar poboru mocy, demontaż, załadunek i odbiór starego wyposażenia, którego nie warto już wozić. Do większości adresów w Poznaniu i do zakładów wzdłuż tras wylotowych jedziemy z biura przy Bnińskiej 44, więc druga wizyta przy przenosinach nie jest osobną wyprawą.

Poza miastem dzieje się wszystko, co dotyczy pracy maszyny po przewozie. Serwerowni kolokacyjnej w Poznaniu nie prowadzimy i nie warto tego zaciemniać: szafy stoją w centrum danych na terenie kraju. Po przewozie zostają zdalne ręce, konsola sprzętowa dająca dostęp także wtedy, gdy system nie wstaje, oraz zapas części zostawiony przy maszynie. To realna zmiana wobec sytuacji, w której do serwera szło się korytarzem, i mówimy o niej przed podpisaniem umowy.

Za co dokładnie płaci firma z Poznania?

Za dwie rzeczy liczone osobno: za zajęte jednostki wysokości w szafie i za pobraną moc. Stawka jest jedna dla całego kraju, bo rachunek za prąd w centrum danych nie zna kodu pocztowego właściciela maszyny. Oszczędny serwer wychodzi przez to taniej od starszej maszyny tej samej wysokości, co warto policzyć jeszcze przed przewozem.

Praca przy przenosinach jest pozycją jednorazową i wyceniamy ją po obejrzeniu pomieszczenia, bo zdjęcie jednej maszyny z półki i rozbiórka szafy z siedmioma urządzeniami to dwa różne zlecenia. Wycena idzie zawsze przed wyjazdem.

Osobno stoi opieka nad systemem operacyjnym, aktualizacjami i monitoringiem. Firma z własnym informatykiem bierze samo miejsce w szafie, firma bez takiej osoby dokłada opiekę i wtedy nadzór nad maszyną prowadzi monitoring serwerów, a nie czerwona dioda, którą ktoś kiedyś zobaczy.

Kiedy odradzamy przewożenie sprzętu?

Gdy maszyna ma sześć lat i skończyło się dla niej wsparcie producenta. Przewóz sprzętu, który za rok i tak zostanie zastąpiony, oznacza dwie przeprowadzki zamiast jednej. Wtedy uczciwiej policzyć najem maszyny z opcją wykupu, a stary serwer wyłączyć na miejscu.

Gdy cała rola serwera sprowadza się do jednego programu dla kilkunastu osób. Taki układ mieści się zwykle w maszynie wirtualnej i nie wymaga wożenia niczego.

Gdy w szafie stoi sprzęt przypięty kablami do tego budynku: rejestrator kamer, serwer wydruku, sterowanie bramami w magazynie. Te role zostają na miejscu, a wyjeżdża tylko ta część środowiska, do której ludzie sięgają przez sieć. Podział ustalamy przy pierwszej wizycie, a jeśli szukacie do tego stałej opieki nad całym IT, opisuje ją obsługa informatyczna firm w Poznaniu. Termin oględzin umawiamy przez kontakt albo telefonicznie pod +48 888 777 822.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026