- usługi
- Audyt licencji oprogramowania Wrocław
Co obejmuje audyt licencji oprogramowania Wrocław?
Przegląd odpowiada na trzy pytania: co jest zainstalowane i uruchomione, na co macie prawo oraz za co płacicie bez potrzeby. Obejmuje pięć obszarów: spis z urządzeń, dowody zakupu, subskrypcje kupowane poza działem IT, licencje serwerowe i chmurowe oraz zasady zakupu na przyszłość.
- 01
Spis z urządzeń
Dane zbierane z komputerów, także tych, które pracują poza biurem od miesięcy.
- 02
Zakupy poza działem IT
Subskrypcje opłacane kartą przez zespoły, zestawione w jedno miejsce razem z kwotami.
- 03
Konta bez użytkownika
Licencje przypisane osobom, które odeszły, oraz plany wyższe, niż wynika z faktycznego użycia.
- 04
Licencje serwerowe i chmurowe
Windows Server, bazy danych, dostępy CAL oraz maszyny w chmurze uruchomione z własną licencją.
- 05
Narzędzia deweloperskie
Środowiska programistyczne, repozytoria i usługi rozliczane od aktywnego użytkownika w miesiącu.
- 06
Zasady na przyszłość
Kto zatwierdza zakup, gdzie trafia dowód i kiedy odbywa się przegląd, żeby lista nie odrosła.
Ile kosztuje audyt licencji oprogramowania Wrocław w mieście Wrocław?
Przegląd licencji dla firmy do pięćdziesięciu stanowisk kosztuje od 1 900 zł netto jednorazowo, około jednego dnia pracy. W większości przypadków samo wyłączenie kont bez użytkownika i zejście z zawyżonych planów zwraca tę kwotę w ciągu kilku miesięcy. Brakujące licencje dokupujecie bezpośrednio u dostawcy, bez naszej marży.
Tyle kosztuje: do 50 stanowisk, spis i zestawienie zgodności.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Dlaczego rachunek rośnie szybciej niż zespół
Bo prawie wszystko, co dziś kupuje firma, rozlicza się od osoby na miesiąc. Każda rekrutacja dokłada kilka pozycji naraz: pakiet biurowy, komunikator, narzędzie do zarządzania pracą, dostęp do systemu dziedzinowego, czasem środowisko programistyczne. Odejście nie odejmuje ich automatycznie, bo konto zostaje aktywne do czasu, aż ktoś zgłosi, że można je wyłączyć.
Przy dwóch odejściach na kwartał różnica jest niewidoczna na fakturze. Przy dwudziestu rocznie robi się z niej stała pozycja kosztowa, której nikt nie potrafi wyjaśnić, bo każdy patrzy na swój fragment.
Kto w rosnącej firmie kupuje oprogramowanie
| Kto kupuje | Co zwykle kupuje | Co z tego wychodzi w spisie |
|---|---|---|
| Dział IT | pakiet biurowy, ochrona, systemy serwerowe | pozycje udokumentowane, zwykle bez zaskoczeń |
| Zespół produktowy | narzędzia projektowe, repozytoria, usługi pomocnicze | subskrypcje po zakończonych projektach |
| Marketing | narzędzia do wysyłek, analityka, banki zdjęć | plany roczne odnawiane bez decyzji |
| Zarząd | systemy raportowe i doradcze | pojedyncze konta w wysokich planach |
| Pojedynczy pracownik | wersja domowa programu, żeby zdążyć na termin | licencja bez prawa użycia w firmie |
| Nikt świadomie | usługa dołożona do istniejącego planu | funkcja opłacana drugi raz |
Ostatnie dwa wiersze są tymi, przez które przegląd się zwraca. Pierwszy to ryzyko, drugi to gotówka, którą da się odzyskać w miesiąc.
Chmura, czyli miejsce, gdzie łatwo zapłacić dwa razy
Maszyna wirtualna z systemem Windows w Azure albo AWS ma licencję wliczoną w stawkę godzinową. Firma, która przeniosła serwer z własnej serwerowni razem z posiadaną licencją, płaci wtedy dwa razy za to samo, dopóki ktoś tego nie zauważy. Odwrotny błąd też się zdarza: własna licencja użyta w chmurze bez uprawnienia, które by na to pozwalało.
Podobnie wygląda sprawa baz danych. Model rozliczeń od rdzenia potrafi kosztować więcej niż cała reszta środowiska, a liczba przydzielonych rdzeni zwykle pochodzi z decyzji sprzed trzech lat, przy zupełnie innym obciążeniu.
Jak przebiega przegląd w firmie hybrydowej
Zbieranie danych z komputerów uruchamiamy zdalnie, więc laptop pracownika w domu trafia do spisu tak samo jak stanowisko w biurze. Panele usług przeglądamy z dostępem w trybie odczytu. W naszym wrocławskim biurze albo u Was potrzebna jest jedna rozmowa z osobą, która ma wgląd w faktury, i to zwykle najbardziej odkrywcza część całego przeglądu.
Wynik ma dwie listy. Pierwsza to pozycje do wyłączenia, każda z kwotą miesięczną i wskazaniem, gdzie kliknąć. Druga to braki do uzupełnienia, z klasą licencji i widełkami ceny, bez wskazywania jednego dostawcy.
Co zostaje, żeby lista nie odrosła
Rejestr z właścicielem każdej pozycji i jedna zasada: zakup przechodzi przez wskazaną osobę, a dowód trafia w jedno miejsce. Do tego przegląd kwartalny, najlepiej wpięty w ten sam moment, w którym kadry zamykają listę odejść.
Firmy, które tego nie ustawią, wracają do punktu wyjścia w kilkanaście miesięcy, i to nie z niedbalstwa, tylko z tempa. Przy stałej opiece przegląd subskrypcji prowadzimy sami, w rytmie kwartalnym.
Czego z wynikiem nie robimy
Nie sprzedajemy oprogramowania, więc rekomendacja nie jest ofertą handlową. Nie reprezentujemy Was wobec producenta i nie prowadzimy negocjacji licencyjnych. Nie oceniamy legalności w sensie prawnym, opisujemy stan faktyczny i różnicę wobec posiadanych uprawnień.
Całe środowisko przegląda audyt IT, a stałe pilnowanie kosztu i stanu wchodzi w obsługę informatyczną. Przegląd zamawiacie przez kontakt.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 7 września 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Ze spisu zbieranego z komputerów narzędziem inwentaryzacyjnym, który działa niezależnie od tego, gdzie sprzęt się znajduje, oraz z paneli administracyjnych usług chmurowych. Ankiety wśród pracowników nie używamy, bo pomija programy zainstalowane samodzielnie.
Zaczynamy od zestawienia obciążeń karty i faktur z ostatnich dwunastu miesięcy, a potem szukamy każdej pozycji w panelu odpowiedniej usługi. W ten sposób wychodzą subskrypcje po projektach zakończonych rok temu i plany, na które nikt się już nie loguje, choć nadal są opłacane.
Podwójne płacenie za tę samą funkcję w dwóch narzędziach, licencje deweloperskie przypisane osobom, które zmieniły zespół, wersje domowe programów biurowych na sprzęcie służbowym oraz brakujące licencje dostępowe do serwera, o których większość firm nie wie.
Tak, bo tam licencje potrafią być liczone drugi raz. Sprawdzamy, które maszyny mają licencję wliczoną w cenę godzinową, a które uruchomiono z własną, oraz czy własna licencja w ogóle uprawnia do takiego użycia. To najczęstsze miejsce zbędnego kosztu w firmach z aplikacją w chmurze.
Około jednego dnia pracy przy pięćdziesięciu stanowiskach. Zbieranie danych odbywa się w tle i nikt tego nie zauważa. Potrzebujemy dostępu do paneli usług w trybie odczytu oraz kontaktu z osobą, która ma wgląd w faktury.
Przygotowuje, bo dostajecie spis i zestawienie zgodności, czyli dokładnie to, o co pyta się w pierwszym kroku. Nie jest to jednak badanie prowadzone w imieniu producenta i nie ma mocy takiego badania. Braki lepiej znaleźć samemu, zanim zapyta o nie ktoś z zewnątrz.
Rejestr licencji z przypisanym właścicielem, dwie listy z kwotami, czyli co wyłączyć i co dokupić, oraz jedna zasada zakupowa. Bez tej zasady lista odrasta w rok, zwłaszcza gdy firma w tym czasie zatrudni kilkanaście osób.
Obsługa IT w mieście Wrocław
Do klientów w mieście Wrocław dojeżdżamy na miejsce, resztę zamykamy zdalnie.
Nasze biura, 19 adresów
Umów przegląd IT w mieście Wrocław
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Pozostałe usługi w mieście Wrocław
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Obsługa informatyczna firm Wrocław
We wrocławskich firmach najwięcej czasu zjada nie awaria, tylko dwudzieste piąte składanie stanowiska dla kolejnej zatrudnionej osoby. Robimy to według jednej listy, prowadząc całe IT z wrocławskiego biura. Do 25 komputerów kosztuje to 2 000 zł netto miesięcznie, z reakcją do 4 godzin w dni robocze.
Zobacz usługęInformatyk dla firm Wrocław
We wrocławskich firmach technologicznych informatyką zajmuje się zwykle najbardziej techniczna osoba w zespole, między własnymi zadaniami. Zamiast tego dostajecie inżyniera z nazwiskiem, policzony nakład godzin i zastępstwo przygotowane wcześniej. Środowisko do 25 komputerów to 2 000 zł netto miesięcznie, z reakcją do 4 godzin w godzinach pracy helpdesku.
Zobacz usługęTerraform i infrastruktura jako kod Wrocław
Wrocławskie firmy technologiczne dostają od klientów i inwestorów ankiety z pytaniem, kto i kiedy zmienia konfigurację środowiska. Opisujemy je w Terraformie, więc każda zmiana ma autora, przegląd i zapis, a odtworzenie całości jest poleceniem. Wciągnięcie działającego środowiska do kodu zaczyna się od 3 900 zł netto.
Zobacz usługę