Audyt IT Barlinek

Co ma sprawdzić przegląd w firmie, która ma jeden serwer albo żaden

Barlinek to około czternastu tysięcy mieszkańców i firmy, w których informatyka mieści się w jednym pomieszczeniu. Tartak, zakład stolarski, piekarnia, warsztat, hurtownia budowlana, biuro rachunkowe, apteka, gabinet, pensjonat. Skala od pięciu do czterdziestu stanowisk, jeden serwer albo wcale, a decyzję podejmuje właściciel między jedną a drugą sprawą.

W takiej firmie przegląd nie polega na porównywaniu architektury z dobrymi praktykami. Polega na odpowiedzi na pytanie, co zatrzyma pracę w najbliższym roku i ile kosztuje usunięcie tego ryzyka. Reszta jest ciekawostką.

Co widzimy najczęściej w firmach tej wielkości

Znalezisko	Jak często	Co z tego wynika
Kopia na dysku USB podpiętym na stałe	prawie zawsze	szyfrowanie danych zabiera oryginał i kopię
Program handlowy na zwykłym komputerze pod biurkiem	bardzo często	awaria jednej maszyny zatrzymuje sprzedaż
Poczta firmowa na darmowych kontach	często	korespondencja odchodzi razem z pracownikiem
Windows w wersji domowej na stanowisku firmowym	często	problem przy kontroli licencji
Jedno hasło administratora znane wszystkim	często	nie da się ustalić, kto co zmienił
Zasilacz awaryjny z bateriami po terminie	często	serwer gaśnie przy pierwszej burzy
Router od operatora bez zmienionego hasła	regularnie	otwarte drzwi do sieci firmowej
Brak spisu sprzętu i kluczy licencyjnych	prawie zawsze	przy awarii nikt nie wie, co było kupione

Żadna z tych pozycji nie wymaga wyrafinowanego ataku. To są rzeczy, które narastają, bo w firmie na dwadzieścia osób nikt nie ma tego w zakresie obowiązków.

Ile godzin zajmuje przegląd firmy na piętnaście stanowisk

Dzień na miejscu i pół dnia na opracowanie. Rano obchód: biuro, kantorek z serwerem, hala albo warsztat, punkty sieciowe, szafa. Potem rozmowy z właścicielem i z osobą, która najczęściej dzwoni po pomoc, bo ona wie najwięcej o tym, co się psuje. Po południu odczyty ze sprzętu i próba odtworzenia kopii.

Następnego dnia pracujemy zdalnie: zestawienie licencji, sprawdzenie terminów wsparcia producenta, wycena napraw. Raport oddajemy w ciągu tygodnia i omawiamy go osobiście, w Waszej firmie albo w naszym biurze przy Jeziornej 7D.

Czym różni się przegląd u stolarza od przeglądu w biurze rachunkowym

W zakładzie stolarskim i w tartaku najważniejsza jest ciągłość: maszyna sterowana komputerem, którego nie da się szybko odtworzyć, sieć poprowadzona przy okazji remontu, kurz w zasilaczach. Pytanie brzmi, ile kosztuje dzień postoju i co go wywoła.

W biurze rachunkowym i w gabinecie waży co innego: dostęp do danych, kopie w połowie miesiąca i to, czy da się ustalić, kto otworzył czyją teczkę. Tam przegląd zahacza o rzeczy, które szerzej opisuje audyt RODO.

W pensjonacie i w gospodarstwie agroturystycznym wraca trzecia sprawa: sieć dla gości oddzielona od sieci firmowej, terminal płatniczy i rezerwacje w systemie u zewnętrznego dostawcy.

Co robimy, gdy serwer stoi w kotłowni albo pod schodami

Zapisujemy to jako osobną pozycję z wyceną i mówimy wprost, co grozi. Serwer w pomieszczeniu bez wentylacji, obok pieca albo pod rurą, wytrzyma pierwsze lato i padnie w drugim. Nie jest to powód do budowania serwerowni w firmie na dwadzieścia osób. Zwykle wystarcza przeniesienie maszyny do pomieszczenia z normalną temperaturą albo przeniesienie samej usługi poza firmę, co opisuje serwer dedykowany.

Tak samo traktujemy okablowanie doprowadzone kiedyś przez elektryka: opisujemy, gdzie jest ryzyko, i wyceniamy poprawkę, zamiast proponować wymianę wszystkiego.

Czy raport nie będzie za duży na taką firmę

Nie będzie, bo piszemy go pod rozmowę z właścicielem, a nie pod dział IT, którego tu nie ma. Każda pozycja ma trzy rzeczy: co jest, czym to grozi i ile kosztuje naprawa. Pozycji jest zwykle od dwunastu do dwudziestu, a na pierwszej stronie stoją trzy najpilniejsze.

Do tego dochodzi spis sprzętu i licencji, który zostaje w firmie na stałe. Dla wielu barlineckich firm jest to pierwszy dokument, w którym zapisano, co właściwie stoi w biurze i kiedy zostało kupione.

Czego w tym przeglądzie nie znajdziecie

Nie prowadzimy prób włamania i nie udajemy, że przegląd konfiguracji jest testem odporności. Nie oceniamy pracy poprzedniego dostawcy. Nie wskazujemy jednego modelu jednego producenta, bo raport ma służyć do zbierania ofert, także poza nami. Nie wchodzimy w logikę programów branżowych, bo należy ona do ich producentów.

Nie sprzedajemy też raportu, którego jedynym wnioskiem jest zamówienie u nas stałej opieki. Część klientów wdraża zalecenia sama i wraca dopiero na powtórny przegląd po dwóch latach.

Kiedy przegląd zwraca się najszybciej

Przed zmianą firmy obsługującej IT, żeby wiedzieć, co się przejmuje. Po awarii, która kosztowała dzień pracy, bo wtedy właściciel po raz pierwszy widzi cenę zaniedbania. Przed zakupem sprzętu, żeby nie kupić serwera, gdy problemem jest łącze. Oraz wtedy, gdy rachunki za IT rosną, a nikt nie umie powiedzieć, za co konkretnie.

Sam koszt stałej opieki policzycie w kalkulatorze, a jej zakres opisuje obsługa informatyczna. Przegląd i opieka to dwie różne rzeczy: pierwsza jest zdjęciem stanu, druga pracą ciągłą, i sensowna kolejność jest właśnie taka.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 1 sierpnia 2026