- usługi
- Agenci AI dla firm Kielce
Co obejmuje agenci AI dla firm Kielce?
Zakres obejmuje uporządkowanie dokumentacji jednego kontraktu, oznaczenie wersji dokumentów razem z aneksami, zindeksowanie specyfikacji technicznych i kart materiałów, ustawienie widoczności osobno dla zespołu i dla podwykonawców, wyznaczenie tematów odsyłanych do człowieka oraz przegląd pytań rzeczywiście zadanych w pierwszym miesiącu pracy narzędzia.
- 01
Jeden kontrakt na start
Porządkujemy dokumentację jednej inwestycji, bo dopiero na niej widać, czego w firmie brakuje.
- 02
Wersja zawsze przy odpowiedzi
Pod każdą odpowiedzią stoi nazwa dokumentu, jego data i numer aneksu, który ją zmienił.
- 03
Specyfikacje i karty materiałów
Wymagania techniczne i dopuszczenia materiałów w jednym miejscu, zamiast w skrzynce osoby przygotowującej ofertę.
- 04
Osobny zakres dla podwykonawców
Podwykonawca pyta o swój zakres i dostaje wyciąg, bez warunków finansowych umowy głównej.
- 05
Milczenie przy braku podstawy
Bez zapisu w dokumencie asystent mówi, że nie wie, i wskazuje osobę prowadzącą kontrakt.
- 06
Tematy oddane ludziom
Roszczenia, kary umowne, terminy zgłoszeń formalnych i spory z zamawiającym idą zawsze do człowieka.
- 07
Przegląd po pierwszym miesiącu
Czytamy prawdziwe pytania i uzupełniamy dokumentację tam, gdzie odpowiedzi nie było.
Ile kosztuje agenci AI dla firm Kielce w mieście Kielce?
Wdrożenie asystenta na dokumentacji jednego kontraktu zaczyna się od 7 900 zł netto, czyli około czterech dni pracy. Rynkowo agenci zintegrowani z systemami firmowymi wyceniani są na 15 000 do 45 000 zł, a każdy kolejny podpięty system to zwykle od 1 000 do 5 000 zł. Opieka zaczyna się od 700 zł netto miesięcznie.
Tyle kosztuje: asystent na dokumentacji kontraktowej jednej inwestycji, około czterech dni.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Czego szuka kierownik budowy, gdy dzwoni po dokumentację?
Jednego zdania. Nie całej umowy, nie kompletu specyfikacji, tylko konkretnego wymagania, od którego zależy, czy można kontynuować robotę. Jaka klasa betonu jest dopuszczona w tym elemencie, ile dni ma zamawiający na odniesienie się do zgłoszenia, czy zamiennik materiału wymaga akceptacji, w jakim terminie trzeba zgłosić roboty zanikające, żeby nie trzeba było ich odkrywać.
Po drugiej stronie telefonu siedzi w Kielcach osoba prowadząca kontrakt, która zna odpowiedź albo wie, gdzie jej szukać. Problem nie polega na tym, że tej wiedzy nie ma. Polega na tym, że jest w jednej głowie i w segregatorze, a pytania przychodzą z trzech placów jednocześnie, zwykle wtedy, gdy ta osoba jest w drodze między nimi.
Pierwsze przejście przez dokumentację robimy razem z nią, u Was albo w naszym kieleckim biurze, zależnie od tego, gdzie tego dnia jest bliżej. To godzina, która ustawia całe wdrożenie, bo pokazuje, czego szuka się najczęściej i pod jaką nazwą.
Które pytania wracają na każdej inwestycji?
Zestawienie wypełniamy razem z osobą prowadzącą kontrakty, przechodząc jedną zamkniętą i jedną trwającą budowę. Kolumna czwarta jest tą, która decyduje, czy wdrożenie w ogóle ma sens.
| Pytanie z placu | Gdzie dziś leży odpowiedź | Kto ją zna | Co robi asystent |
|---|---|---|---|
| jaki materiał jest dopuszczony w tym elemencie | specyfikacja techniczna | kierownik kontraktu | cytuje wymaganie i podaje wersję dokumentu |
| czy ten zamiennik wymaga zgody | umowa i specyfikacja | kierownik kontraktu | wskazuje tryb, decyzji nie podejmuje |
| w jakim terminie zgłasza się roboty zanikające | umowa z zamawiającym | osoba prowadząca kontrakt | podaje termin i wskazuje zapis |
| co obejmuje gwarancja na tę pozycję | karta materiału i umowa | dział zakupów | streszcza warunek i odsyła do karty |
| jakie dokumenty idą do odbioru częściowego | umowa i procedura wewnętrzna | biuro | wymienia listę razem ze źródłem |
| czy podwykonawca ma to w swoim zakresie | umowa podwykonawcza | kierownik kontraktu | odpowiada wyłącznie osobom z firmy |
Wiersz ostatni jest tym, przy którym wdrożenie robione pospiesznie wyrządza szkodę. Zakres podwykonawcy wygląda jak zwykła informacja, a bywa przedmiotem sporu o pieniądze i nie powinien pojawiać się na ekranie tego podwykonawcy w postaci wygodnego cytatu bez kontekstu.
Skąd asystent wie, która wersja obowiązuje?
Z porządku, który robimy przed indeksowaniem, i to jest większość pracy przy tym projekcie. Kontrakt budowlany żyje: wchodzi aneks, zmienia się termin, zamawiający akceptuje zamiennik materiału, specyfikacja dostaje uzupełnienie. Po roku w firmie krąży kilka wersji tego samego dokumentu, część mailem, część w wydruku, i nikt nie potrafi z pamięci powiedzieć, która obowiązuje.
Oznaczamy więc każdą wersję datą i numerem zmiany, a starsze zostawiamy wyłącznie jako historię. Odpowiedź asystenta zawsze pochodzi z wersji obowiązującej i wskazuje aneks, który ją wprowadził. Ten drugi element bywa ważniejszy od samego cytatu, bo rozmowa z zamawiającym prawie nigdy nie dotyczy tego, co jest w dokumencie, tylko tego, kiedy się tam znalazło.
Czego nie zobaczy podwykonawca?
Warunków finansowych umowy głównej, korespondencji z zamawiającym i zapisów o karach umownych po naszej stronie. Nie dlatego, że komuś nie ufamy, tylko dlatego, że to są dane z zupełnie innego kręgu niż wymagania techniczne, których podwykonawca faktycznie potrzebuje do pracy.
Zakres widoczności budujemy więc podwójnie, jeszcze zanim cokolwiek zindeksujemy. Zespół firmy pyta o całość dokumentacji kontraktu, podwykonawca o wyciąg dotyczący swoich robót. Przed odbiorem sprawdzamy to z konta podwykonawcy, pytając wprost o kwoty z umowy głównej, i poprawna odpowiedź brzmi, że takich informacji tutaj nie ma.
Dlaczego roszczenia zostają przy ludziach?
Bo pytanie o to, czy firmie należy się dodatkowe wynagrodzenie albo czy kara umowna jest zasadna, nie jest pytaniem o treść dokumentu. Jest pytaniem o stanowisko firmy w sprawie, która potrafi trafić do sądu. Narzędzie może pokazać, co mówi umowa o trybie zgłaszania robót dodatkowych i jakie terminy z niej wynikają, natomiast ocena konkretnej sytuacji należy do osób, które będą tę ocenę firmować.
Granicę sprawdzamy przed uruchomieniem, zadając pytania sformułowane tak, żeby wymusić stanowisko. Dobra odpowiedź jest wtedy nudna: przytacza zapis, podaje tryb i wskazuje, kto rozstrzyga. Odpowiedź stanowcza jest w tym miejscu błędem, nawet gdy brzmi rozsądnie, bo w sporze cytuje się ją jako stanowisko firmy.
Kiedy mówimy, że wystarczy coś prostszego?
Gdy firma prowadzi jedną inwestycję i całą dokumentację ogarnia jedna osoba, bo wtedy telefon jest szybszy od każdego narzędzia. Gdy dokumentacja istnieje wyłącznie w papierze, ponieważ najpierw trzeba ją zeskanować, a to inna praca i inny koszt. Oraz wtedy, gdy pytania dotyczą treści stałych, takich jak procedury wewnętrzne i instrukcje, bo tę potrzebę zamyka mniejszym kosztem chatbot AI dla firmy.
Zakres bez części kieleckiej opisuje strona agentów AI dla firm, a procesy wokół dokumentacji kontraktu automatyzacja procesów w firmie. Rozmowę o zakresie umawiamy przez formularz kontaktowy.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 7 września 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Dysk odpowiada na pytanie, gdzie leży plik, a nie na pytanie zadane zwykłym zdaniem. Kierownik stojący przy wykopie nie szuka folderu, tylko chce wiedzieć, jaka grubość warstwy jest wymagana i skąd to wynika. Asystent zwraca zapis razem z nazwą dokumentu i jego wersją, więc da się to sprawdzić bez dzwonienia do biura.
Skany wystarczą, o ile da się z nich odczytać tekst, i sprawdzamy to na próbce przed wyceną. Dokumenty istniejące wyłącznie na papierze trzeba najpierw zeskanować, i to jest praca po Waszej stronie, którą warto policzyć osobno. Odręczne dopiski na rysunkach zostawiamy poza zakresem.
Bo wersjonowanie ustawiamy przed indeksowaniem i to jest większość pracy przy tym wdrożeniu. Dokument zmieniony aneksem dostaje oznaczenie, a stara wersja zostaje dostępna wyłącznie jako historia. Przy pytaniu o warunek asystent podaje zapis obowiązujący i wskazuje aneks, który go wprowadził.
Tak, ale w innym zakresie, i ustawiamy to od pierwszego dnia. Podwykonawca widzi wymagania dotyczące swoich robót, wyciąg ze specyfikacji i terminy zgłoszeń, nie widzi natomiast warunków finansowych umowy głównej ani korespondencji z zamawiającym. Rozdzielenie robimy na dokumentach, nie na zaufaniu.
Nie i wyłączamy takie pytania wprost. Może pokazać, co mówi umowa o robotach dodatkowych i jaki jest tryb ich zgłaszania, natomiast ocena konkretnej sytuacji jest stanowiskiem firmy wobec zamawiającego i bywa przedmiotem sporu. Odpowiedź narzędzia w takiej sprawie potrafi zaszkodzić bardziej niż jej brak.
Porządkowanie dokumentów, indeksowanie i budowa idą zdalnie, bo dotyczą plików, a nie miejsca. Na miejscu sens ma jedna rozmowa z kierownikiem budowy, o to, czego szuka najczęściej i w jakich warunkach czyta odpowiedź. Przychodzimy na nią z kieleckiego biura, na plac albo do Waszego biura, w terminie dopasowanym do jego dnia.
Firma, i dlatego każda odpowiedź prowadzi do dokumentu razem z jego datą. Narzędzie skraca drogę do informacji już istniejącej, a nie rozstrzyga spraw kontraktowych. Przy pytaniach bez pokrycia w dokumentach ma odpowiedzieć, że nie wie, i tego uczymy je wprost w konfiguracji.
Obsługa IT w mieście Kielce
Do klientów w mieście Kielce dojeżdżamy na miejsce, resztę zamykamy zdalnie.
Nasze biura, 19 adresów
Umów przegląd IT w mieście Kielce
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Pozostałe usługi w mieście Kielce
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Wdrożenie systemów Insert Kielce
W kieleckim składzie materiałów program handlowy przewraca się zawsze na tym samym: jednostkach miary, paletach wracających z budowy i towarze wydanym ekipie na słowo. Ustawiamy Insert tak, żeby te trzy rzeczy miały swoje miejsce w dokumentach. Wdrożenie jednego stanowiska kosztuje od 1 800 zł netto.
Zobacz usługęMicrosoft 365 dla firm Kielce
Kielecka firma otwiera ten sam plik z biura, z kontenera na budowie i ze stoiska na targach, a my odpowiadamy za to, żeby wersja była wszędzie jedna, konta zgadzały się ze stanem załogi, a rachunek od producenta nie rósł sam. Opieka nad dwudziestoma kontami zaczyna się od 890 zł netto miesięcznie.
Zobacz usługęVPS Kielce
Nowa inwestycja kieleckiej firmy potrzebuje miejsca, do którego dopnie się kontener na placu, projektant z zewnątrz i inspektor nadzoru, a żadna z tych osób nie ma prawa wejść do sieci biura. Osobna maszyna wirtualna od 149 zł netto miesięcznie rozwiązuje to na czas trwania budowy.
Zobacz usługę