- usługi
- Wdrożenie Microsoft 365 Barlinek
Co obejmuje wdrożenie Microsoft 365 Barlinek?
Wdrożenie obejmuje pięć rzeczy: przygotowanie środowiska i potwierdzenie domeny, założenie kont z rolami, uruchomienie poczty razem z wpisami chroniącymi domenę, ułożenie struktury plików uzgodnionej z właścicielem oraz zasady dostępu i szkolenie zespołu na miejscu.
- 01
Środowisko i domena
Potwierdzenie domeny firmy i wpisy w systemie nazw ustawione poprawnie za pierwszym razem.
- 02
Konta z rolami
Konta imienne, grupy działów, uprawnienia administracyjne rozdzielone od kont zwykłych.
- 03
Poczta i ochrona domeny
Skrzynki, aliasy, skrzynki wspólne oraz wpisy SPF, DKIM i DMARC chroniące nadawcę.
- 04
Struktura plików
Układ bibliotek uzgodniony z właścicielem, z dostępem przypisanym do działu, nie do osoby.
- 05
Zasady i szkolenie
Reguły udostępniania na zewnątrz, przechowywanie dokumentów oraz godzina z zespołem u Was.
Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365 Barlinek w mieście Barlinek?
Wdrożenie dla firmy do dwudziestu osób kosztuje od 3 900 zł netto jednorazowo i obejmuje domenę, konta, pocztę, pliki, zasady dostępu oraz szkolenie. Licencje kupujecie osobno i pozostają Waszą własnością. Przeniesienie historii ze starych skrzynek wyceniamy oddzielnie, bo zależy od ich liczby i objętości.
Tyle kosztuje: firma do 20 osób, tożsamość, poczta, pliki i polityki.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Od czego zaczyna się porządne wdrożenie w małej firmie?
Od rozmowy, która nie dotyczy informatyki. Pytamy, kto z kim się kontaktuje, kto przyjmuje zamówienia, kto wystawia faktury, kto ma widzieć umowy, a kto tylko harmonogram dostaw. W zakładzie na dwadzieścia osób odpowiedzi są konkretne i zajmują pół godziny, ale bez nich każdy dalszy krok jest zgadywaniem.
Z tej rozmowy powstają trzy listy. Lista kont z podziałem na osoby pracujące przy komputerze i te, którym wystarczy poczta na telefonie. Lista adresów wspólnych, czyli zwykle biuro, zamówienia, faktury i ewentualnie serwis. Lista obszarów plikowych z informacją, kto ma do nich dostęp.
Dopiero mając te trzy listy, ustawiamy cokolwiek. Odwrotna kolejność, czyli najpierw założenie kont, a potem porządkowanie, to najczęstszy powód, dla którego firmy trafiają do nas po roku od cudzego wdrożenia.
Co ustawiamy w pierwszym i drugim dniu?
| Etap | Zakres | Gdzie pracujemy |
|---|---|---|
| Domena i środowisko | potwierdzenie domeny, wpisy w systemie nazw | zdalnie |
| Konta i grupy | konta imienne, działy, role administracyjne | zdalnie |
| Poczta | skrzynki, aliasy, adresy wspólne, ochrona nadawcy | zdalnie |
| Pliki | biblioteki działów, uprawnienia, synchronizacja | zdalnie |
| Stanowiska | logowanie, pakiet biurowy, drukarki, telefony | u Was w firmie |
| Szkolenie | godzina z zespołem, pytania praktyczne | u Was w firmie |
Dwa ostatnie wiersze robimy na miejscu i to jest różnica między wdrożeniem, z którego ludzie korzystają, a takim, po którym wracają do wysyłania plików mailem. Barlinek leży dwadzieścia cztery kilometry od naszego biura głównego w Gorzowie, więc taka wizyta nie jest delegacją i nie doliczamy jej do ceny.
Dlaczego wpisy chroniące domenę są ważniejsze, niż się wydaje?
Firma wysyłająca ofertę do kontrahenta ma jeden cel: żeby wiadomość dotarła do skrzynki odbiorczej, a nie do spamu. Decydują o tym trzy wpisy w systemie nazw, które mówią serwerom odbierającym, kto ma prawo wysyłać w imieniu Waszej domeny i co zrobić z wiadomością, która tego prawa nie ma.
Firmy bez tych wpisów zwykle o tym nie wiedzą, bo poczta „przecież działa”. Dowiadują się przy pierwszym większym kontrahencie, który ma porządny filtr, albo wtedy, gdy ktoś zaczyna podszywać się pod ich adres i wysyłać do ich klientów faktury z podmienionym numerem konta. Ten drugi scenariusz zdarza się małym firmom częściej, niż mówi się o tym na głos.
Ustawiamy je przy wdrożeniu, sprawdzamy testową wysyłką do kilku dużych dostawców i pokazujemy wynik. To pięć minut pracy, jeśli robi się je od razu, i kilka dni tłumaczeń, jeśli robi się je po incydencie.
Jak wygląda pierwszy dzień pracy zespołu?
Pracownik loguje się swoim adresem, potwierdza logowanie na telefonie i widzi pocztę oraz foldery swojego działu. Dokumenty, na których pracował dotąd, synchronizują się na komputer, więc otwiera je jak zawsze, tylko leżą już w miejscu, które jest kopiowane i do którego nie trzeba włączać cudzego komputera.
Pytania, które padają najczęściej, są zawsze te same: gdzie zapisać plik, żeby zobaczył go kolega, jak wysłać klientowi dokument bez załącznika, dlaczego telefon prosi o potwierdzenie i co zrobić, gdy zmieni się numer. Odpowiadamy na nie na miejscu i zostawiamy jedną kartkę z tymi kilkoma sprawami, bo z dłuższej instrukcji nikt nie skorzysta.
Co zostaje po wdrożeniu i czego nie obiecujemy?
Zostaje działające środowisko, dostępy administracyjne po Waszej stronie, opis struktury i konfiguracji oraz lista rzeczy do zrobienia w kolejnych miesiącach, jeśli coś świadomie odłożyliśmy. Najczęściej odkładane są zarządzanie sprzętem i zasady przechowywania dokumentów, bo wymagają decyzji, których nie warto podejmować w pośpiechu.
Nie obiecujemy, że po dwóch dniach środowisko będzie pilnowało się samo. Konta trzeba zakładać i zamykać, uprawnienia sprawdzać, licencje przeglądać, a kopie kontrolować. Możecie to robić sami i przekazujemy wszystko, co do tego potrzebne. Możecie też oddać to nam w ramach stałej opieki i wtedy jest to osobna umowa z osobną kwotą.
Stałą opiekę opisaliśmy przy Microsoft 365 dla firm, przeniesienie starych skrzynek przy migracji poczty, a zarządzanie laptopami przy Intune.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Wdrożenie buduje środowisko od zera: domenę, konta, strukturę plików i zasady. Migracja przenosi zawartość istniejących skrzynek do tego środowiska. W firmie, która nigdy nie miała firmowej poczty, potrzebne jest samo wdrożenie. W firmie z historią korespondencji robimy oba etapy.
Poza godzinnym szkoleniem praktycznie nic. Wszystkie prace przygotowawcze robimy zdalnie, a przełączenie w firmie planujemy na koniec tygodnia. Właściciel albo osoba prowadząca biuro poświęca dodatkowo około godziny na ustalenie struktury folderów i listy skrzynek wspólnych.
Bo adresy typu biuro albo zamówienia nie powinny należeć do żadnej osoby. Skrzynka wspólna jest widoczna dla kilku pracowników naraz, więc urlop albo choroba jednej z nich nie zatrzymuje odpowiedzi. Nie wymaga też osobnej licencji, co przy małej firmie ma znaczenie.
Uważamy, że tak, i włączamy go od pierwszego dnia. Hasła z wycieków krążą po sieci, a próby logowania są automatyczne i nie sprawdzają, czy firma jest duża. Drugi składnik zatrzymuje niemal wszystkie takie próby, a kosztuje kilka sekund przy logowaniu.
Zaczynamy od tego, jak firma faktycznie pracuje, a nie od schematu z podręcznika. Zwykle wychodzą cztery obszary: biuro i księgowość, handel z ofertami, produkcja z dokumentacją techniczną oraz kadry z ograniczonym dostępem. Każdy dostaje osobne uprawnienia i osobne zasady udostępniania.
Zostają. Sprawdzamy wersje systemów, konfigurujemy synchronizację dokumentów i podpinamy konta. Przy bardzo starych stacjach mówimy przed wdrożeniem, że wymagają wymiany, żeby nie okazało się to w dniu przełączenia i żeby wydatek dało się zaplanować.
Nie. Środowisko jest Wasze, dostępy administracyjne przekazujemy razem z dokumentacją i możecie prowadzić je samodzielnie. Stała opieka jest osobną usługą i proponujemy ją tam, gdzie nie ma nikogo, kto zająłby się kontami, uprawnieniami i kopiami na co dzień.
Obsługa IT w mieście Barlinek
Do klientów w mieście Barlinek dojeżdżamy na miejsce, resztę zamykamy zdalnie.
Nasze biura, 14 adresów
Umów przegląd IT w mieście Barlinek
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Pozostałe usługi w mieście Barlinek
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Monitoring infrastruktury IT Barlinek
W firmie bez własnego informatyka nikt nie zauważy, że kopia nie wykonała się od tygodnia, a dysk jest pełny w dziewięćdziesięciu procentach. Monitoring patrzy za Was całą dobę i zgłasza to naszemu zespołowi. Nadzór nad dziesięcioma hostami kosztuje od 490 zł netto miesięcznie.
Zobacz usługęKonteneryzacja Docker Barlinek
Docker przydaje się w Barlinku nielicznym firmom: tym, które mają własną aplikację, sklep internetowy albo program pisany na zamówienie. Pakujemy taką aplikację razem z jej zależnościami, żeby wdrożenie trwało minutę. Kosztuje to od 3 900 zł netto, utrzymanie hosta 250 zł miesięcznie.
Zobacz usługęAutomatyzacja procesów w firmie Barlinek
W firmie na piętnaście osób nie ma komu oddać przepisywania danych, więc robi to ktoś, kto powinien zajmować się czymś innym. Zdejmujemy jedno takie zadanie i pokazujemy, ile godzin wróciło. Zbudowanie pierwszego procesu zaczyna się od 3 900 zł netto, opieka od 700 zł miesięcznie.
Zobacz usługę