- usługi
- Migracja poczty do Microsoft 365
Co obejmuje migracja poczty do Microsoft 365?
Migracja poczty składa się z pięciu etapów i tylko jeden z nich widzą pracownicy. Poniżej wszystkie: inwentaryzacja skrzynek, pierwsza kopia, konfiguracja domeny, przełączenie i synchronizacja końcowa oraz sprawdzenie po stronie odbiorców.
- 01
Inwentaryzacja
Liczba i rozmiar skrzynek, aliasy, skrzynki współdzielone, reguły przekazywania.
- 02
Pierwsza kopia
Przeniesienie historii w tle, na działającej poczcie, bez wpływu na pracę.
- 03
Domena i DNS
Wpisy MX, SPF, DKIM i DMARC ustawione przed przełączeniem, nie po nim.
- 04
Przełączenie
Zmiana kierowania poczty poza godzinami pracy i synchronizacja różnicowa.
- 05
Weryfikacja
Testy wysyłki do dużych dostawców i sprawdzenie losowych skrzynek pod kątem kompletności.
Ile kosztuje migracja poczty do Microsoft 365?
Migracja do dwudziestu skrzynek z historią i kalendarzami zaczyna się od 2 900 zł netto jednorazowo, około półtora dnia pracy. Cena rośnie razem z liczbą skrzynek i objętością archiwum. Licencje Microsoft 365 kupujecie osobno, a wdrożenie całego środowiska od zera to oddzielny projekt, od 3 900 zł netto.
Tyle kosztuje: do 20 skrzynek z historią i kalendarzami.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Jak wygląda migracja od strony pracownika
Prawie niewidocznie. W piątek pracuje jak zwykle, w poniedziałek loguje się w programie pocztowym raz jeszcze i widzi tę samą skrzynkę z tą samą historią, tylko szybciej wyszukiwaną. To cały efekt, jaki powinien zobaczyć.
Wszystko, co robimy, ma służyć temu jednemu zdaniu. Reszta dzieje się w tle i przed przełączeniem.
Kolejność prac
- Inwentaryzacja. Ile skrzynek, jak duże, jakie aliasy, które są współdzielone, gdzie działają reguły przekazywania.
- Konta i licencje. Utworzenie kont, przypisanie planów, konfiguracja drugiego składnika logowania.
- Pierwsza kopia. Przeniesienie historii w tle, przy działającej starej poczcie.
- Wpisy w domenie. SPF, DKIM i DMARC ustawione przed zmianą kierowania poczty, żeby wiadomości od razu były uwierzytelnione.
- Przełączenie i dogranie. Zmiana wpisów MX poza godzinami pracy i synchronizacja różnicowa.
- Weryfikacja. Testy wysyłki, sprawdzenie losowych skrzynek, kontrola kalendarzy i skrzynek współdzielonych.
Co potrafi pójść nie tak
Wpisy DNS zmienione zbyt wcześnie. Poczta zaczyna trafiać do nowego środowiska, zanim przeniosła się historia, i przez chwilę wiadomości są w dwóch miejscach.
Zapomniane skrzynki techniczne. Adresy używane przez sklep, drukarkę albo system handlowy do wysyłania powiadomień. Znajdujemy je przy inwentaryzacji, bo inaczej po migracji cicho przestają działać.
Duże archiwum na koncie prywatnym. Zdarza się, że najważniejsza korespondencja firmy leży na prywatnej skrzynce właściciela. Wtedy migracja jest też okazją, żeby to uporządkować.
Po migracji
Zostaje kopia zapasowa poczty niezależna od Microsoftu, dokumentacja konfiguracji domeny i dostęp do starej skrzynki przez ustalony czas. Bieżącą opiekę nad środowiskiem opisaliśmy przy Microsoft 365 dla firm.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 30 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Nie, o ile migracja jest prowadzona etapami. Historię kopiujemy w tle na działającej poczcie, a po przełączeniu robimy synchronizację różnicową, która dobiera wiadomości z ostatnich godzin. Stara skrzynka zostaje dostępna do potwierdzenia kompletności.
Kopiowanie kilkudziesięciu gigabajtów potrafi zająć kilka dni, ale dzieje się w tle i nikt tego nie odczuwa. Widoczny dla pracowników jest wyłącznie moment przełączenia, który planujemy na piątek wieczorem albo weekend.
Z hostingu współdzielonego, z własnego serwera Exchange, z Google Workspace i z pojedynczych skrzynek pocztowych na kontach prywatnych, co w małych firmach zdarza się częściej, niż mogłoby się wydawać.
Reguły serwerowe przenosimy, reguły lokalne w programie pocztowym pracownika zwykle trzeba odtworzyć, bo są zapisane na jego komputerze. Uprzedzamy o tym przed migracją, żeby nikt nie stracił automatycznego sortowania z dnia na dzień.
Nie, jeśli wpisy SPF, DKIM i DMARC są poprawne, a to ustawiamy przed przełączeniem i sprawdzamy testami do kilku dużych dostawców. To najczęstszy błąd przy migracjach robionych naprędce i najbardziej kosztowny, bo psuje kontakt z klientami.
Gdzie nas znajdziesz
Pracujemy zdalnie w całym kraju, a w wymienionych miastach także u klienta na miejscu.
Nasze biura, 14 adresów
Umów bezpłatną konsultację
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Inne usługi z katalogu
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Veeam Backup
Wdrażamy i prowadzimy Veeam Backup and Replication: kopie maszyn wirtualnych i fizycznych, repozytoria niezmienialne, replikacja i integracja z taśmami. Wdrożenie dla środowiska do dziesięciu maszyn zaczyna się od 2 900 zł netto, a bieżąca obsługa od 500 zł miesięcznie.
Zobacz usługęTworzenie sklepów internetowych
Budujemy sklepy internetowe spięte z tym, na czym firma już pracuje: systemem magazynowym, płatnościami i kurierami. Sklep z podstawowymi integracjami zaczyna się od 9 900 zł netto. Integrację z systemem handlowym wyceniamy osobno, bo to ona decyduje o pracochłonności.
Zobacz usługęISO 27001 a NIS 2
ISO/IEC 27001 to dobrowolna norma i certyfikat, NIS 2 to obowiązek wynikający z przepisów. Pokrywają się w dużej części, ale jedno nie zastępuje drugiego. Audyt sprawdzający oba zestawy wymagań naraz zaczyna się od 7 900 zł netto.
Zobacz usługę