- usługi
- Microsoft 365 dla firm
Co obejmuje microsoft 365 dla firm?
Microsoft 365 to kilkanaście usług, z których firma zwykle używa pięciu. Poniżej te, którymi zajmujemy się najczęściej: tożsamość, poczta, pliki, komunikacja i urządzenia, a do tego dwa obszary decydujące o rachunku i o zgodności: dobór planów oraz retencja i archiwum. Licencje kupujecie u producenta, my odpowiadamy za pracę.
- 01
Tożsamość
Entra ID, konta imienne, logowanie wieloskładnikowe i zasady dostępu.
- 02
Poczta
Exchange Online, skrzynki współdzielone, reguły, archiwum i przekazywanie.
- 03
Pliki
SharePoint i OneDrive z uprawnieniami odwzorowanymi na strukturę firmy.
- 04
Komunikacja
Teams z kanałami działów, spotkania i, jeśli trzeba, telefonia.
- 05
Urządzenia
Intune, zasady dla laptopów i telefonów, zdalne czyszczenie sprzętu, dostępne w wyższych planach.
- 06
Licencje i plany
Plan dobierany per stanowisko, kwartalny przegląd przypisań i zwalnianie kont, za które nie warto płacić.
- 07
Zgodność i archiwum
Retencja, etykiety i archiwum, wymagane w kancelariach, biurach rachunkowych i w ochronie zdrowia.
Ile kosztuje microsoft 365 dla firm?
Opieka nad środowiskiem Microsoft 365 dla dwudziestu osób kosztuje od 890 zł netto miesięcznie, czyli 45 zł od użytkownika, i obejmuje konta, polityki, wsparcie pracowników oraz kwartalny przegląd licencji. Subskrypcje płacicie bezpośrednio Microsoftowi, bez naszej marży. Wdrożenie od zera i migracja poczty to osobne projekty, od 3 900 i 2 900 zł netto.
Tyle kosztuje: opieka nad środowiskiem dla 20 osób, licencje osobno.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Co robimy w Microsoft 365
Prowadzimy środowisko: zakładamy i zamykamy konta, pilnujemy polityk bezpieczeństwa, porządkujemy uprawnienia do plików, konfigurujemy Teams i urządzenia oraz odpowiadamy na pytania pracowników. Do tego raz na kwartał przeglądamy licencje, bo to najczęstsze miejsce, w którym firmy przepłacają.
Nie sprzedajemy subskrypcji. Kupujecie je na siebie, a my bierzemy za pracę. Dzięki temu rekomendacja planu jest rekomendacją, a nie ofertą handlową.
Trzy rzeczy, które robimy inaczej niż większość
Kopia danych. Poczta i pliki w chmurze wymagają kopii tak samo jak serwer. Microsoft odpowiada za działanie usługi, nie za skasowany folder.
Konta imienne dla administratorów. Wspólne konto administratora jest wygodne do momentu, w którym trzeba ustalić, kto wprowadził zmianę.
Przegląd licencji. Raz na kwartał sprawdzamy, za co dokładnie płacicie. To, co znajdujemy najczęściej, opisaliśmy niżej.
Od czego zaczynamy w istniejącym środowisku
Od przeglądu: ile jest kont i licencji, kto ma uprawnienia administratora, czy działa logowanie wieloskładnikowe, jak wyglądają uprawnienia do plików i czy ktokolwiek robi kopie.
W większości firm, które przejmujemy, znajdujemy w tym miejscu trzy rzeczy do poprawy tego samego dnia: brak drugiego składnika logowania na koncie administratora, aktywne konto osoby, która odeszła, i pliki udostępnione publicznie linkiem bez terminu ważności.
Ile kosztuje Microsoft 365 i za co dokładnie płacicie
Rachunek składa się z trzech rzeczy: wybranego planu, liczby użytkowników i tego, czy ktokolwiek tego pilnuje. Dwie pierwsze pozycje ustala producent, trzecia jest nasza: 45 zł netto miesięcznie od użytkownika, przy minimum 890 zł za środowisko. W tej kwocie mieści się administracja, wsparcie pracowników, polityki bezpieczeństwa i kwartalny przegląd przypisanych licencji.
Cennika subskrypcji tutaj nie przepisujemy, bo prowadzi go Microsoft i zmienia kilka razy w roku, a strona z nieaktualnymi kwotami jest gorsza niż jej brak. Kwoty sprawdzicie u producenta w minutę. Czego tam nie ma, to odpowiedź na pytanie, ile planów naprawdę potrzebujecie, i w tym miejscu zaczyna się nasza rola.
Do subskrypcji nie doliczamy marży, bo wtedy rekomendacja planu przestałaby być niezależna. Ta sama zasada obowiązuje u nas przy sprzęcie.
Gdzie firmy najczęściej przepłacają na licencjach
Jeden plan dla wszystkich. Najprostsze rozwiązanie i najdroższe. Zespół zwykle dzieli się na trzy grupy: pracujących cały dzień w aplikacjach biurowych, korzystających głównie z poczty oraz obecnych w systemie tylko po to, żeby dostawać grafik. Magazynier z pocztą na telefonie nie potrzebuje tego samego planu co księgowa siedząca w Excelu, a plany wolno mieszać w jednej firmie.
Konta po byłych pracownikach. Skrzynka zostaje, licencja też, a rachunek biegnie miesiącami. Takie konto da się przekształcić w skrzynkę współdzieloną, która do pewnej pojemności nie wymaga licencji.
Plan wyższy z powodu jednej funkcji. Bywa potrzebna kilku osobom, a firma podnosi plan wszystkim. Zwykle da się to rozdzielić. Najczęściej dotyczy to Intune, dostępnego dopiero w wyższych planach.
Co liczymy przy doborze planów
Liczbę osób w każdej z trzech grup pracy, potrzebę aplikacji instalowanych lokalnie, wymagania dotyczące zarządzania urządzeniami i archiwizacji oraz liczbę skrzynek, które nie są niczyim kontem osobistym.
Efektem jest zestawienie: ile kont w którym planie i jaki będzie rachunek miesięczny. Dopiero na tej podstawie warto podpisywać umowę roczną, bo wiąże ona na dwanaście miesięcy przy z góry ustalonej liczbie stanowisk.
Potem wracamy do tego raz na kwartał. W większości przejmowanych środowisk pierwszy taki przegląd oszczędza więcej, niż wynosi nasza miesięczna faktura.
Powiązane usługi
Wdrożenie od zera opisaliśmy przy wdrożeniu Microsoft 365, przeniesienie skrzynek i konfigurację poczty przy migracji poczty do Microsoft 365, a zarządzanie sprzętem przy wdrożeniu Intune. Własną kwotę policzycie w kalkulatorze.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Nie, kupujecie je na siebie, u Microsoftu albo u dystrybutora. Dzięki temu subskrypcje należą do Was, a my nie mamy interesu w tym, żebyście mieli plan wyższy, niż potrzebujecie. Doradzamy przy doborze i pilnujemy, żeby nie płacić za konta po byłych pracownikach.
Od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za użytkownika w planach podstawowych do kilkuset w planach z zabezpieczeniami i zarządzaniem urządzeniami. Cennik prowadzi Microsoft i zmienia się kilka razy w roku, dlatego zamiast przepisywać kwoty, liczymy koszt na Waszych stanowiskach i pokazujemy go jako jedno zestawienie.
Zależy od tego, czy potrzebujecie aplikacji instalowanych na komputerze i czy zależy Wam na zarządzaniu urządzeniami. Dla części firm wystarcza plan podstawowy z pocztą i pracą w przeglądarce, dla innych konieczny jest wyższy. Liczymy to na konkretnych osobach, nie na całej firmie naraz.
Do pewnej pojemności nie, i to jedno z częstszych miejsc, gdzie firmy płacą niepotrzebnie. Podobnie jest z kontami byłych pracowników, których skrzynki wystarczy przekształcić zamiast utrzymywać jako pełne konta.
Zwykle tak, ale wiążą na dwanaście miesięcy przy tej samej liczbie stanowisk. Przy zespole, który rośnie i maleje sezonowo, część kont warto zostawić w rozliczeniu miesięcznym, mimo wyższej stawki.
Nie przez Microsoft w sposób, o jakim myśli większość firm. Odpowiada on za dostępność usługi, a nie za odtworzenie folderu skasowanego trzy miesiące temu. Dlatego wdrażamy osobną kopię poczty i plików, niezależną od dostawcy.
Zamykamy konto tego samego dnia, przekazujemy skrzynkę przełożonemu, dane z OneDrive przenosimy tam, gdzie mają trafić, a licencję zwalniamy, żeby nie płacić za nią kolejny miesiąc. To standardowa procedura, nie osobne zlecenie.
Tak, wsparcie użytkowników w zakresie Microsoft 365 jest w cenie opieki. To zresztą największa część zgłoszeń w pierwszych miesiącach po wdrożeniu i właśnie dlatego liczymy tę usługę od użytkownika, a nie od liczby serwerów.
Gdzie nas znajdziesz
Pracujemy zdalnie w całym kraju, a w wymienionych miastach także u klienta na miejscu.
Nasze biura, 19 adresów
Umów bezpłatną konsultację
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Inne usługi z katalogu
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Administracja serwerami
Bierzemy pod nadzór maszyny, na których stoi reszta firmy: Windows Server, Linux, wirtualizację, bazy danych i kopie. Monitoring zbiera dane co minutę, więc o zapełniającym się dysku albo zatrzymanej usłudze wiemy przed pierwszym telefonem. Płacicie 250 zł netto miesięcznie za serwer, a reakcja do 4 godzin w dni robocze jest w cenie.
Zobacz usługęMonitoring infrastruktury IT
Awarie rzadko przychodzą bez zapowiedzi. Nadzór nad całą infrastrukturą łączy w jedną usługę to, co zwykle kupuje się osobno: zbieranie metryk, progi, ścieżkę eskalacji, kontrolę kopii i miesięczny raport dla zarządu. Serwery i sieć opisujemy szczegółowo na osobnych stronach. Dziesięć hostów od 490 zł netto miesięcznie.
Zobacz usługęAgenci AI dla firm
Agent AI to model językowy z dostępem do Waszych danych i do narzędzi, które potrafi wykonać zadanie, a nie tylko odpowiedzieć. Wdrożenie asystenta na firmowej bazie wiedzy zaczyna się od 7 900 zł netto, a każda integracja z osobnym systemem to dodatkowa pozycja.
Zobacz usługę