Migracja do chmury Zielona Góra

Co wypycha zielonogórską firmę z własnej serwerowni

Powód rzadko bywa techniczny. Najczęściej kończy się wsparcie producenta na maszynie trzymającej pocztę i pliki, a wymiana sprzętu razem z macierzą wychodzi drożej niż kilka lat abonamentu za to samo. Drugi powód jest kadrowy: odchodzi osoba, która jako jedyna wiedziała, jak ten serwer został kiedyś skonfigurowany.

Trzeci pojawia się przy nowym kontrakcie. Odbiorca pyta o dostępność usługi i o plan powrotu po awarii, a szczera odpowiedź brzmi, że całe IT firmy stoi w jednym pomieszczeniu za ścianą hali. Czwarty jest najzwyklejszy: firma rośnie, część zespołu pracuje spoza biura, a serwer w zakładzie staje się wąskim gardłem dla ludzi, którzy z produkcją nie mają nic wspólnego.

Dlatego pierwsze pytanie, jakie zadajemy, nie brzmi „co przenosimy”, tylko „co Was do tego skłoniło”. Odpowiedź wyznacza zakres, kolejność i to, gdzie projekt powinien się zatrzymać.

W jakiej kolejności systemy opuszczają Waszą serwerownię

Kolejność jest w tym projekcie ważniejsza od techniki. Przeniesienie plików przed uporządkowaniem kont oznacza, że uprawnienia trzeba potem nadawać drugi raz, a przeniesienie poczty w tygodniu z terminem odbioru u odbiorcy oznacza telefony, których nikt nie potrzebował.

Co przenosimy	Kiedy w projekcie	Od czego zależy termin
Konta i logowanie	jako pierwsze, przed resztą	liczba osób i stan katalogu domenowego
Poczta z archiwum	po kontach, w spokojnym tygodniu	objętość archiwum i czas kopiowania w tle
Zasoby plikowe	dział po dziale, po poczcie	liczba katalogów bez właściciela
Serwer aplikacji biurowej	w umówionym oknie, po plikach	zgoda producenta aplikacji na inne środowisko
System pomiarowy albo magazynowy	zwykle wcale	powiązanie ze stanowiskami i klucz sprzętowy
Wydruk i skanowanie do folderu	na końcu, razem z odbiorem	liczba urządzeń i sposób ich konfiguracji

Piąty wiersz bywa dla klientów zaskoczeniem, bo spodziewają się, że wykonawca będzie namawiał do przeniesienia wszystkiego. Systemy rozmawiające ze stanowiskami w hali zostają na miejscu, a projekt kończy się układem mieszanym, opisanym przy chmurze hybrydowej.

Ile z tej pracy wymaga czyjejś obecności

Uczciwa odpowiedź brzmi: mniej, niż zwykle się sprzedaje. Kopiowanie skrzynek, zakładanie kont, konfiguracja domeny, przenoszenie katalogów i sprawdzanie uprawnień to praca w panelu i przez sieć, więc wykonujemy ją zdalnie.

Obecności wymagają trzy rzeczy: przejście przez stanowiska przed startem, przełączenie, przy którym trzeba mieć dostęp do szafy, oraz szkolenie zespołu. Te dni rezerwujemy w harmonogramie na etapie planowania, bo z naszego biura w mieście wyjeżdżamy na umówione terminy, a nie na telefon. Przy projekcie, którego daty znamy z miesięcznym wyprzedzeniem, nie jest to żadnym ograniczeniem, i wolimy powiedzieć to wprost, niż obiecywać przyjazd w godzinę.

Co znika z rachunku razem z serwerownią

Przy liczeniu opłacalności większość firm porównuje cenę abonamentu z ceną serwera i na tym kończy. Tymczasem pomieszczenie z szafą kosztuje przez cały rok, tylko rzadko na osobnej pozycji.

Znika pobór prądu przez maszyny i przez klimatyzację, która pracuje także zimą. Znika odkładany co roku zakup dysków w rozmiarze, którego nikt już nie trzyma na stanie. Znikają godziny spędzane na aktualizacjach sprzętu i na wymianie baterii w zasilaniu awaryjnym. Zostaje natomiast koszt, o którym trzeba pamiętać: subskrypcje, opieka nad środowiskiem i kopia zapasowa niezależna od dostawcy, bo Microsoft odpowiada za działanie usługi, a nie za folder skasowany w marcu.

Zestawienie obu wariantów na trzy lata przygotowujemy przed podpisaniem czegokolwiek. Zdarza się, że wychodzi z niego decyzja o pozostaniu przy własnym sprzęcie na kolejny rok, i wtedy tak piszemy w podsumowaniu.

Czego nie obejmuje ta kwota

Nie obejmuje licencji ani zasobów u dostawcy, bo umowa na nie ma być Wasza. Nie obejmuje przenoszenia maszyn wirtualnych, które wyceniamy osobno po spisie środowiska, ponieważ tam o pracochłonności decyduje liczba serwerów, a nie liczba osób w biurze. Nie obejmuje też porządkowania kartotek i katalogów, które przed migracją nie miały właściciela: możemy je uporządkować, ale to osobne zadanie z własnym czasem.

Bieżące prowadzenie nowego środowiska opisaliśmy przy administracji chmurą, a firmom stojącym już na Microsoft 365 pokazujemy zwykle Azure dla firm. Jeśli chcecie, żeby nowe środowisko dało się odtworzyć poleceniem, warto od razu opisać je w Terraformie. Koszt opieki nad całym IT policzycie w kalkulatorze.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 7 września 2026