Migracja do chmury Kraków

Dlaczego w tym projekcie terminu nie wyznacza Wasza spółka

Zwykła migracja zaczyna się od decyzji: kończy się wsparcie na serwer, rośnie zespół, przydałby się porządek. Data jest wtedy ruchoma, a projekt można przełożyć o kwartał, jeśli akurat trwa gorący okres.

Krakowska spółka wychodząca z grupy kapitałowej pracuje na odwrotnym układzie. Data stoi w dokumencie regulującym okres przejściowy, została uzgodniona przez prawników obu stron i nie zależy od tego, czy IT jest gotowe. Po tym dniu konta w dzierżawie dotychczasowego właściciela przestaną działać, a dostęp do systemów grupy zostanie odebrany, zwykle automatycznie i o północy.

Ten sam schemat dotyczy sytuacji odwrotnej, czyli spółki, która właśnie została przejęta i ma w wyznaczonym terminie zejść z własnego środowiska do standardu nowego właściciela. Kierunek jest inny, presja identyczna, a błąd kosztuje tyle samo, bo w obu przypadkach jednego dnia rano ludzie mają po prostu pracować.

Dlatego projekt rozpisujemy wstecz od daty odcięcia, a nie w przód od dnia podpisania umowy. Pierwszą rzeczą, o którą prosimy, jest ten dokument, a nie lista serwerów.

Co wolno zabrać, a co zostaje po drugiej stronie

Zasób	Do kogo formalnie należy	Co przenosimy	Co zostaje
Skrzynki pracowników	dzierżawa dotychczasowego właściciela	treść, foldery, kalendarze, kontakty	reguły i zasady nadane centralnie
Pliki zespołowe	przestrzeń grupy	dokumenty Waszej spółki razem ze strukturą	materiał innych spółek, także leżący w tych samych katalogach
Domena pocztowa	umowa zawarta przez centralę	przeniesienie na Waszą umowę, gdy domena jest Wasza	adresy w domenie grupy, gasnące z terminem
Konta i grupy	katalog właściciela	lista osób, przypisania, adresy zastępcze	historia logowań, która nie opuszcza tamtej dzierżawy
Systemy branżowe grupy	licencja właściciela	dane wyeksportowane w uzgodnionym formacie	sama aplikacja, bo licencja nie przechodzi
Komputery i telefony	środki trwałe, zależnie od umowy	rejestracja w Waszej dzierżawie, pliki użytkownika	profile i zasady nałożone przez centralę

Wiersz o plikach jest tym, który najczęściej wywołuje spór. W przestrzeniach zespołowych grupy dokumenty Waszej spółki leżą przemieszane z materiałem innych podmiotów, bo tak wygodniej się pracowało. Rozdzielenie tego jest pracą człowieka, nie narzędzia, i zaczynamy je wcześnie, ponieważ wymaga decyzji osób, które mają w tym czasie inne zmartwienia.

Co dzieje się z pocztą przychodzącą na stary adres

Przełączenie domeny trwa kilka godzin, ale świat o nim nie wie. Kontrahenci mają Wasz stary adres w książkach adresowych, systemy partnerów wysyłają na niego powiadomienia, a formularze na cudzych stronach mają go wpisanego na stałe.

Ustawiamy więc przekazywanie ze starych adresów na nowe na okres uzgodniony z dotychczasowym właścicielem, zwykle kilka miesięcy, i włączamy automatyczną informację o zmianie adresu w odpowiedzi. Równolegle przechodzimy z Wami przez listę miejsc, w których stary adres jest wpisany: systemy kontrahentów, konta w portalach, faktury, stopki i wizytówki.

Ta lista jest zawsze dłuższa, niż ktokolwiek przewiduje, i to ona decyduje o tym, czy po zakończeniu okresu przejściowego coś zniknie bez śladu. Dzień, po którym stary adres przestaje istnieć, jest nieodwracalny, więc traktujemy go poważniej niż samo przełączenie.

Dlaczego komputery przechodzą później niż konta

Kolejność jest tu odwrotna do intuicji i wynika z jednej prostej rzeczy. Przeniesienie konta i skrzynki dzieje się w tle, użytkownik zauważa je dopiero przy pierwszym logowaniu. Przepięcie komputera z jednej dzierżawy do drugiej wymaga natomiast obecności tego użytkownika i kilkudziesięciu minut, w których sprzęt jest zajęty.

Robimy to więc falami, po kilka osób dziennie, w oknach umówionych indywidualnie, a nie jednego dnia dla całego biura. Osoby pracujące z klientem w danym tygodniu przechodzą później, a ich komputery działają w międzyczasie normalnie, bo poczta i pliki są już po Waszej stronie.

Wymaga to od nas zdalnego przepięcia i to jest warunek powodzenia. Zebranie dwudziestu komputerów w jednym pomieszczeniu w spółce, w której część zespołu pracuje z domu, a część u klienta, jest planem, który nie przechodzi próby kalendarza.

Co robimy, gdy druga strona nie odpowiada na czas

Zdarza się to i nie zawsze wynika ze złej woli. Zespół IT dotychczasowego właściciela obsługuje kilkanaście spółek naraz, a Wasze wyjście jest dla niego jednym z wielu zadań w kolejce. Zgoda na zdjęcie blokady rejestracji urządzeń albo eksport danych z systemu grupy potrafi czekać tygodniami.

Dlatego prośby wymagające ich udziału składamy na początku projektu, a nie wtedy, gdy stają się blokujące, i prowadzimy z Wami listę rzeczy oczekujących na odpowiedź razem z datą wysłania. Ta lista jest przy okresie przejściowym ważniejsza od harmonogramu technicznego, bo pokazuje, co realnie może wysadzić termin.

Dla części zadań przygotowujemy wariant zapasowy, wykonalny bez tamtej zgody. Bywa droższy albo bardziej uciążliwy dla ludzi, na przykład instalacja komputera od zera zamiast przepięcia. Decyzję o jego uruchomieniu podejmujemy z Wami w wyznaczonym dniu, żeby nie zapadała pod presją w ostatnim tygodniu.

Co jest poza tą kwotą

Licencje Microsoft 365, które kupujecie na własną umowę, oraz sprzęt. Przeniesienie serwerów, systemów branżowych i baz wyceniamy osobno, po obejrzeniu, bo tam zakres bywa dziesięciokrotnie większy niż przy poczcie i plikach. Poza kwotą jest również praca prawna po Waszej stronie, a ona zwykle wyznacza tempo całego projektu.

Bieżące prowadzenie środowiska po zakończeniu opisuje administracja chmurą, a układ z częścią systemów pozostających u Was chmura hybrydowa. Nową dzierżawę warto od razu ustawić zgodnie z Azure dla firm i opisać kodem, jak pokazujemy przy infrastrukturze jako kodzie. Narzędzia przejmowane razem z procesami pakujemy tak, jak opisuje konteneryzacja Docker. Miesięczną stawkę za opiekę nad całym IT wyliczy kalkulator.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 2 sierpnia 2026