- usługi
- Microsoft 365, licencje i ceny
Co obejmuje microsoft 365, licencje i ceny?
Cena Microsoft 365 składa się z trzech rzeczy: planu, liczby użytkowników i tego, czy ktoś tego pilnuje. Poniżej pięć obszarów, na które patrzymy przy doborze: rodzaj pracy, aplikacje na komputerze, zarządzanie urządzeniami, zgodność i konta niestandardowe.
- 01
Rodzaj pracy
Praca w przeglądarce, na komputerze czy wyłącznie na telefonie, dla każdej roli osobno.
- 02
Aplikacje lokalne
Czy zespół potrzebuje Worda i Excela instalowanych, czy wystarczy wersja webowa.
- 03
Zarządzanie urządzeniami
Intune i zasady bezpieczeństwa dostępne dopiero w wyższych planach.
- 04
Zgodność i archiwum
Retencja, etykiety i archiwum, wymagane w kancelariach i w ochronie zdrowia.
- 05
Konta niestandardowe
Skrzynki współdzielone, konta gości i pracownicy sezonowi, często licencjonowani niepotrzebnie.
Ile kosztuje microsoft 365, licencje i ceny?
Nasza opieka kosztuje 45 zł netto miesięcznie od użytkownika, przy minimum 890 zł dla środowiska. Licencje Microsoftu płacicie bezpośrednio producentowi, bez naszej marży, a ich koszt zaczyna się od kilkudziesięciu złotych za użytkownika i rośnie razem z planem. Wdrożenie i migracja to osobne projekty.
Tyle kosztuje: opieka za jednego użytkownika, licencje kupujecie u producenta.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Dlaczego nie podajemy cennika Microsoftu
Bo prowadzi go Microsoft i zmienia się kilka razy w roku, a strona z nieaktualnymi kwotami jest gorsza niż jej brak. Ceny sprawdzicie u producenta w minutę, a to, czego tam nie ma, to odpowiedź na pytanie, ile planów naprawdę potrzebujecie.
Nasza rola zaczyna się w tym drugim miejscu.
Gdzie firmy przepłacają najczęściej
Jeden plan dla wszystkich. Najprostsze rozwiązanie i najdroższe. Zespół zwykle dzieli się na trzy grupy: pracujących cały dzień w aplikacjach biurowych, korzystających głównie z poczty oraz obecnych w systemie tylko po to, żeby dostawać grafik.
Konta po byłych pracownikach. Skrzynka zostaje, licencja też, a rachunek biegnie miesiącami. Konto da się przekształcić w skrzynkę współdzieloną i zwykle nie wymaga wtedy licencji.
Plan wyższy z powodu jednej funkcji. Czasem potrzebna jest tylko dla kilku osób, a firma podnosi plan wszystkim. Da się to zwykle rozdzielić.
Co dokładnie liczymy przy doborze
Liczbę osób w każdej z trzech grup pracy, potrzebę aplikacji instalowanych lokalnie, wymagania dotyczące zarządzania urządzeniami i archiwizacji oraz liczbę skrzynek, które nie są niczyim kontem osobistym.
Efektem jest zestawienie: ile kont w którym planie i jaki będzie rachunek miesięczny. Dopiero na tej podstawie warto podpisywać umowę roczną.
Nasza część rachunku
45 zł netto miesięcznie od użytkownika, przy minimum 890 zł za środowisko. W tej kwocie jest administracja, wsparcie pracowników, polityki bezpieczeństwa i kwartalny przegląd licencji.
Nie doliczamy marży do subskrypcji, bo wtedy nasza rekomendacja planu przestałaby być niezależna. To ta sama zasada, którą stosujemy przy sprzęcie.
Szerszy opis usługi znajdziecie przy Microsoft 365 dla firm.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 30 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Od kilkudziesięciu złotych miesięcznie za użytkownika w planach podstawowych do kilkuset w planach z zabezpieczeniami i zarządzaniem urządzeniami. Cennik prowadzi Microsoft i zmienia się, dlatego zamiast przepisywać kwoty, liczymy koszt na Waszych stanowiskach.
Nie i to najczęstsze źródło przepłacania. Magazynier korzystający z poczty na telefonie nie potrzebuje tego samego planu co księgowa pracująca cały dzień w Excelu. Plany dobiera się per stanowisko i można je mieszać w jednej firmie.
Do pewnej pojemności nie, i to jedno z częstszych miejsc, gdzie firmy płacą niepotrzebnie. Podobnie jest z kontami byłych pracowników, których skrzynki wystarczy przekształcić zamiast utrzymywać jako pełne konta.
Zwykle tak, ale wiążą na dwanaście miesięcy przy tej samej liczbie stanowisk. Przy zespole, który rośnie i maleje sezonowo, część kont warto zostawić w rozliczeniu miesięcznym, mimo wyższej stawki.
My, w ramach opieki. Raz na kwartał przeglądamy przypisania licencji i pokazujemy, co można zwolnić albo obniżyć. W większości przejmowanych środowisk pierwszy taki przegląd oszczędza więcej, niż wynosi nasza miesięczna faktura.
Gdzie nas znajdziesz
Pracujemy zdalnie w całym kraju, a w wymienionych miastach także u klienta na miejscu.
Nasze biura, 14 adresów
Umów bezpłatną konsultację
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Inne usługi z katalogu
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Migracja poczty do Microsoft 365
Przenosimy pocztę firmową do Microsoft 365 razem z historią, kalendarzami i skrzynkami współdzielonymi, z przełączeniem poza godzinami pracy. Migracja do dwudziestu skrzynek zaczyna się od 2 900 zł netto. Stara poczta zostaje dostępna do czasu potwierdzenia, że wszystko się przeniosło.
Zobacz usługęKompleksowe Wdrożenia Infrastruktury Sieciowej
Sieć firmowa to krwiobieg organizacji. Przez nią przepływają e-maile, zamówienia, dane klientów, rozmowy telefoniczne i wszystko, co pozwala firmie działać. Gdy sieć działa sprawnie, nikt jej nie zauważa. Gdy zawodzi, staje cała firma. Wdrożenie dla małej firmy zaczyna się od 6 500 zł netto.
Zobacz usługęWdrożenie Intune
Intune pozwala zarządzać laptopami i telefonami firmy z jednego miejsca: wymuszać szyfrowanie, wgrywać aplikacje, blokować dostęp z niezabezpieczonego sprzętu i zdalnie czyścić zgubione urządzenie. Wdrożenie dla trzydziestu urządzeń zaczyna się od 2 900 zł netto.
Zobacz usługę