- usługi
- Backup Microsoft 365 Szczecin
Co obejmuje backup Microsoft 365 Szczecin?
Kopia obejmuje cztery obszary, w których firmy tracą dane najczęściej, oraz jedną sytuację, o której mało kto myśli przy wdrożeniu. Są to poczta razem ze skrzynkami wspólnymi, pliki w OneDrive, witryny SharePointa, kanały Teams oraz zawartość kont osób, które przestały u Was pracować.
- 01
Skrzynki wspólne i techniczne
Adresy dyspozytury i skrzynki odbierające komunikaty od partnerów, z pełnym drzewem folderów.
- 02
Poczta indywidualna
Wiadomości, kalendarze i kontakty, z odtworzeniem pojedynczej wiadomości do dowolnego miejsca.
- 03
OneDrive
Pliki użytkowników razem z wersjami, także tymi, które zdążyły zniknąć z kosza.
- 04
SharePoint
Witryny i biblioteki dokumentów z uprawnieniami, a nie same pliki wyrwane z kontekstu.
- 05
Teams
Kanały, pliki i rozmowy, czyli obszar pomijany najczęściej i zawierający ustalenia z ostatniego roku.
- 06
Dane po odejściu pracownika
Zawartość konta zostaje w kopii, więc licencję można zwolnić w dniu zakończenia umowy.
Ile kosztuje backup Microsoft 365 Szczecin w mieście Szczecin?
Kopia Microsoft 365 dla dwudziestu kont kosztuje od 190 zł netto miesięcznie, czyli 9,50 zł za konto. Sama licencja Microsoftu dla firm zaczyna się od kilkudziesięciu złotych za użytkownika, więc kopia to kilkanaście procent tej kwoty. Odtwarzanie jest w cenie usługi, także przy pojedynczych wiadomościach.
Tyle kosztuje: do 20 kont szczecińskiej firmy, poczta, skrzynki wspólne, OneDrive, SharePoint i Teams.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Dlaczego w spedycji najważniejsza skrzynka nie ma właściciela
W firmie produkcyjnej i handlowej hierarchia skrzynek jest czytelna. Każdy ma swoją, w niej swoją korespondencję, i przy odejściu pracownika wiadomo, co trzeba przekazać. W firmie transportowej ten obraz się rozpada, bo centralnym punktem obiegu informacji jest adres, który nie należy do nikogo.
Wchodzi na niego zlecenie od kontrahenta, potwierdzenie od przewoźnika, zmiana terminu, zdjęcie dokumentu z rozładunku i reklamacja. Obsługuje go kilka osób na zmianę, każda ze swoim dostępem, i przez lata narasta w nim historia wszystkiego, co firma ustaliła z klientami. Kilkaset tysięcy wiadomości w takiej skrzynce nie jest niczym niezwykłym.
Kiedy z niej coś znika, nie znika czyjaś prywatna korespondencja, tylko dowód w sprawie, o którą ktoś zapyta za rok. To jest powód, dla którego kopia poczty w takiej firmie ma inną wagę niż w biurze projektowym.
Czego kosz i retencja nie cofną
Odpowiedzialność za Microsoft 365 jest dzielona i mało kto czyta, gdzie przebiega granica. Producent odpowiada za to, że usługa działa. Treść skrzynek i plików pozostaje natomiast Waszą odpowiedzialnością.
W praktyce oznacza to, że wbudowany kosz i reguły przechowywania poradzą sobie z pomyłką sprzed tygodnia. Nie poradzą sobie z czterema sytuacjami, które widujemy najczęściej.
| Sytuacja | Co robi Microsoft | Co robi kopia |
|---|---|---|
| Skasowany folder odkryty po pół roku | retencja już minęła, dane przepadły | odtworzenie ze stanu sprzed skasowania |
| Przejęte konto i wyczyszczona skrzynka | część danych w koszu, jeśli zdążyliście | pełne odtworzenie ze stanu sprzed incydentu |
| Zwolniona licencja po odejściu pracownika | dane usuwane po okresie karencji | zawartość zostaje w repozytorium bez opłat |
| Usunięta witryna SharePointa uznana za nieużywaną | odtworzenie tylko w krótkim oknie | odtworzenie razem z uprawnieniami |
| Nadpisany plik w OneDrive | historia wersji, jeśli była włączona | wersje z całego okresu retencji |
| Zaszyfrowane pliki synchronizowane z komputera | zmiany zapisane w chmurze jako nowe wersje | powrót do stanu sprzed pierwszego zaszyfrowania |
Ostatni wiersz zaskakuje najczęściej. Synchronizacja działa dokładnie tak, jak powinna, i posłusznie przenosi do chmury to, co atak zrobił z plikami na komputerze.
Ile kont w firmie transportowej naprawdę trzeba objąć
Więcej, niż wynikałoby z listy pracowników, i mniej, niż sugeruje pierwszy odruch. Liczą się konta, a nie ludzie, więc skrzynka dyspozytury obsługiwana przez dwanaście osób to jedna pozycja.
Do kont indywidualnych dochodzą jednak trzy kategorie, o których łatwo zapomnieć. Skrzynki techniczne odbierające komunikaty od systemów partnerów, które wyglądają na nieważne do dnia, w którym trzeba udowodnić, że potwierdzenie przyszło. Skrzynki działowe, na przykład dla rozliczeń albo reklamacji. Oraz konta osób pracujących sezonowo, których dane bywają potrzebne długo po zakończeniu umowy.
Listę przechodzimy razem przed wdrożeniem, bo objęcie wszystkiego bez zastanowienia podnosi kwotę, a pominięcie skrzynki technicznej wychodzi na jaw w najgorszym możliwym momencie.
Jak wygląda odtworzenie w praktyce
Najczęstsze zgłoszenie to pojedyncza wiadomość albo załącznik. Odtwarzamy je do miejsca oryginalnego albo obok, jeśli chodzi o sprawdzenie zawartości bez nadpisywania czegokolwiek. Trwa to zwykle kilkanaście minut od podjęcia zgłoszenia i jest w cenie usługi, bo nie ma powodu rozliczać osobno rzeczy, która zdarza się co miesiąc.
Drugie w kolejności jest odtworzenie całej skrzynki po odejściu pracownika, kiedy okazuje się, że coś w niej jednak było. Trzecie, znacznie rzadsze i znacznie poważniejsze, to powrót po incydencie z przejętym kontem, gdzie razem z odtworzeniem idzie sprawdzenie, co jeszcze zostało zmienione.
Helpdesk pracuje od poniedziałku do piątku, 8:00 do 18:00, więc odtworzenie zgłoszone na nocnej zmianie ruszy rano. Sama kopia jest bezpieczna niezależnie od pory zgłoszenia i to jest tu ważniejsze.
Kiedy ta usługa nie jest potrzebna
Gdy firma trzyma pocztę na własnym serwerze, bo wtedy obejmuje ją zwykła kopia środowiska. Gdy w Microsoft 365 jest kilka kont używanych wyłącznie do logowania, bez korespondencji i bez plików. Gdy macie u nas stałą obsługę informatyczną obejmującą już tę usługę, bo nie wystawiamy dwóch faktur za tę samą pracę.
W każdym innym przypadku jest to jedna z tańszych rzeczy, jakie firma może zrobić dla swoich danych. Opiekę nad samym środowiskiem opisaliśmy przy Azure dla firm, a kopie serwerów i baz przy backupie danych firmy.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Tak, skrzynka wspólna to jedna pozycja, niezależnie od tego, ilu ludzi ma do niej dostęp. Liczymy konta, a nie osoby przy nich siedzące. To dobra wiadomość dla firm transportowych, bo właśnie takie skrzynki zawierają najwięcej danych i najczęściej są przedmiotem odtworzenia.
Jego skrzynka, pliki w OneDrive i prywatne rozmowy w Teams, czyli często korespondencja z kontrahentami, której nikt nie przeniósł na skrzynkę wspólną. Przy kopii zostają w repozytorium i da się je odzyskać po miesiącach, a licencję możecie zwolnić w dniu zakończenia umowy.
Tyle, ile ustalimy, i przy firmach transportowych ustala się to zwykle w latach, nie w miesiącach. Powodem są spory o ładunek i rozliczenia, które wracają długo po zamknięciu zlecenia. Retencję zapisujemy w umowie, bo to decyzja, której nie da się nadrobić po fakcie.
Tak, o ile kopia powstawała wcześniej. Odtwarzamy zawartość ze stanu sprzed incydentu, do miejsca oryginalnego albo obok, żeby dało się porównać. Retencja Microsoftu pomoże przy zdarzeniu sprzed kilku dni, natomiast przy skasowaniu odkrytym po miesiącach zostaje wyłącznie kopia.
Replikuje dane na potrzeby własnej dostępności i trzyma je w koszu przez ograniczony czas. To nie jest kopia zapasowa: nie odtworzy folderu skasowanego pół roku temu, nie cofnie zmian wprowadzonych z przejętego konta i nie ochroni przed usunięciem witryny przez administratora.
Poza chmurą Microsoftu, w repozytorium dostępnym wyłącznie dla kont niepowiązanych z Waszą dzierżawą. Bez takiego rozdzielenia jedno przejęte konto administratora zabiera naraz dane i ich kopie. Region przechowywania wskazujemy w Unii Europejskiej i podajemy go na piśmie.
Kopia jest bezpieczna niezależnie od pory zgłoszenia, a samo odtworzenie wykonujemy w godzinach pracy helpdesku, od poniedziałku do piątku między 8:00 a 18:00, i wtedy zaczyna biec czas reakcji. Pojedyncza wiadomość wraca zwykle w kilkanaście minut od podjęcia zgłoszenia, cała skrzynka do godziny. Dyżur poza tym oknem kupujecie osobno.
Obsługa IT w mieście Szczecin
Do klientów w mieście Szczecin dojeżdżamy na miejsce, resztę zamykamy zdalnie.
Nasze biura, 14 adresów
Umów przegląd IT w mieście Szczecin
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Pozostałe usługi w mieście Szczecin
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Dokumentacja ISO 27001 Szczecin
Piszemy dokumentację systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji tak, żeby dało się ją wykonać o trzeciej w nocy, a nie tylko przeczytać w sali konferencyjnej. Komplet zgodny z ISO/IEC 27001 dla firmy do pięćdziesięciu osób zaczyna się od 9 900 zł netto.
Zobacz usługęWdrożenie sieci WiFi Szczecin
Budujemy pokrycie radiowe tam, gdzie kończy się budynek: na placach składowych, rampach, terenach manewrowych i między halami rozrzuconymi po jednej działce. Zaczynamy od pomiaru w terenie, a nie od zamówienia sprzętu. Pomiar, projekt i uruchomienie sześciu punktów to od 3 900 zł netto za robociznę.
Zobacz usługęWdrożenie Zabbix Szczecin
Firma pracująca na zmiany chce zwykle mieć monitoring u siebie, żeby dyżurny patrzył na własny ekran, a dane nie wychodziły poza jej sieć. Stawiamy serwer, podpinamy hosty, opisujemy szablony i ścieżki powiadamiania pod grafik zmian. Do trzydziestu hostów od 5 900 zł netto, samo strojenie działającej instalacji od 1 900 zł.
Zobacz usługę