- usługi
- Wdrożenie Microsoft 365 Wrocław
Co obejmuje wdrożenie Microsoft 365 Wrocław?
Wdrożenie obejmuje dzierżawę i domenę, tożsamość, pocztę, pliki oraz polityki ze szkoleniem. W firmie pracującej z kilku miejsc dochodzi jedno pytanie rozstrzygane na starcie: jak przeprowadzić przez zmianę osoby, których nikt nie zobaczy tego dnia. Sześć punktów niżej opisuje kolejność takiego wdrożenia.
- 01
Rozmowa o tym, jak pracujecie
Godzina o obiegu dokumentów, klientach i tym, kto z kim dzieli pliki na co dzień.
- 02
Dzierżawa i domena
Ustawienia środowiska, weryfikacja domeny oraz wpisy SPF, DKIM i DMARC zrobione przed pierwszym kontem.
- 03
Struktura pod projekty
Biblioteki opisujące projekty i klientów, nie tylko działy, bo tak wygląda praca w tych firmach.
- 04
Konta i drugi składnik
Konta imienne, grupy odwzorowujące zespoły i logowanie wieloskładnikowe od pierwszego dnia.
- 05
Przejście falami
Zespół po zespole, w poniedziałki i wtorki, z krótkim spotkaniem online przed każdą falą.
- 06
Nagranie zamiast jednego szkolenia
Trzy krótkie sesje o plikach, udostępnianiu i Teams, dostępne później dla nowych osób.
Ile kosztuje wdrożenie Microsoft 365 Wrocław w mieście Wrocław?
Wdrożenie dla firmy do dwudziestu osób zaczyna się od 3 900 zł netto jednorazowo, czyli około dwóch dni pracy razem ze szkoleniem. Kwota jest taka sama jak w ofercie krajowej, bo cennika regionalnego nie prowadzimy. Licencje Microsoftu kupujecie osobno, a przeniesienie istniejących skrzynek rozliczamy oddzielnie, od 2 900 zł netto.
Tyle kosztuje: firma do 20 osób pracujących z kilku miejsc, licencje osobno.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Jak przeprowadzić przez zmianę ludzi, których nie ma w biurze?
Klasyczne wdrożenie zakłada dzień, w którym ktoś przechodzi między biurkami i ustawia wszystko przy pracowniku. W firmie, w której w biurze bywa jednego dnia sześć osób, a drugiego czternaście, ten plan nie ma jak się wydarzyć. Rozesłanie instrukcji też nie działa: część zespołu przejdzie po niej bez problemu, a reszta zablokuje konto przy trzeciej próbie hasła albo zostawi starą skrzynkę na telefonie i przez tydzień będzie odbierać pocztę w dwóch miejscach.
Rozwiązanie polega na rozbiciu przejścia na fale. Przełączamy jeden zespół naraz, w poniedziałek albo wtorek rano, po krótkim spotkaniu online, na którym przechodzimy przez logowanie razem, na ekranie. Osoba, u której coś nie zadziała, jest wtedy w rozmowie, a nie w kolejce do helpdesku, i sprawa kończy się w dwie minuty zamiast w kwadrans.
Fale mają jeszcze jedną zaletę. Pierwszy zespół pokazuje wszystko, co poszło inaczej niż w planie, a kolejne przechodzą już poprawioną ścieżką. Przy dwudziestu osobach oznacza to zwykle dwie albo trzy fale rozłożone na tydzień.
Pod co układamy biblioteki w firmie projektowej?
W zakładzie albo w biurze rachunkowym struktura idzie po działach i po latach, bo tak wygląda tam praca. W firmie usługowej i technologicznej z Wrocławia praca toczy się wokół klientów i projektów, a skład zespołu zmienia się w trakcie ich trwania. Odwzorowanie działów daje wtedy strukturę, do której nikt nie zagląda.
| Zbiór dokumentów | Gdzie trafia | Kto ma dostęp | Kto o nim decyduje |
|---|---|---|---|
| Materiały bieżącego projektu | biblioteka projektu | zespół projektu i osoba prowadząca | kierownik projektu |
| Dokumenty klienta poza projektem | biblioteka klienta | opiekun klienta i zarząd | opiekun klienta |
| Oferty i wyceny | biblioteka handlowa | zespół sprzedaży i zarząd | osoba odpowiadająca za sprzedaż |
| Umowy i dane osobowe | biblioteka administracyjna | wskazane osoby imiennie | zarząd |
| Wewnętrzne zasady i szablony | biblioteka wspólna | wszyscy w firmie | osoba prowadząca operacje |
| Pliki robocze jednej osoby | OneDrive tej osoby | wyłącznie ona | nikt |
| Materiały dla podwykonawcy | osobna biblioteka współpracy | konto gościa z datą wygaśnięcia | kierownik projektu |
Ostatni wiersz jest w tych firmach używany częściej niż gdziekolwiek indziej, bo praca projektowa niemal zawsze toczy się z kimś spoza firmy. Ustawienie go przy wdrożeniu oszczędza późniejsze udostępnianie linkiem, który działa dla każdego, kto go kiedykolwiek dostał.
Co robimy z dostępami, zanim zespół urośnie?
Zakładamy grupy odpowiadające zespołom i wiążemy z nimi biblioteki, kanały i skrzynki. Dzięki temu nowa osoba dostaje komplet dostępów przez jedno przypisanie, a przeniesienie kogoś do innego projektu jest zmianą grupy, a nie serią kliknięć przy każdym zasobie.
Dostęp nadawany imiennie zostaje wyłącznie dla wyjątków i każdy z nich trafia do dokumentacji razem z nazwiskiem osoby, która o nim zdecydowała. Bez tego po roku przy bibliotece stoi lista nazwisk, z których połowa pracuje już przy czymś innym.
Osobno ustawiamy udostępnianie poza firmę: linki imienne z terminem ważności zamiast adresów bez daty końca. Przy pracy z klientami i podwykonawcami to jedyna zasada, która realnie ogranicza to, ile firmowych dokumentów żyje poza firmą.
Jak wygląda szkolenie zespołu, który pracuje zdalnie?
Zamiast jednej godziny na sali robimy trzy krótkie sesje online. Pierwsza dotyczy plików: gdzie leżą, jak je otwierać i dlaczego przestajemy wysyłać załączniki. Druga udostępniania na zewnątrz, bo to tam popełnia się najwięcej błędów. Trzecia logowania i drugiego składnika, prowadzona tuż przed falą przejścia.
Każdą sesję nagrywamy i zostawiamy nagrania u Was. W firmie zatrudniającej co miesiąc kilka osób jest to najbardziej praktyczna część całego wdrożenia: kolejna osoba dostaje wprowadzenie w dniu przyjścia, bez angażowania nikogo.
Sesje prowadzimy krótko i osobno dla zespołów, bo materiał przydatny dla zespołu projektowego nie jest tym samym, czego potrzebuje osoba prowadząca administrację i finanse.
Co zostaje po zakończeniu prac?
Dokumentacja środowiska: struktura kont i grup, wykaz bibliotek z właścicielami, opis polityk, konfiguracja domeny i lista osób z uprawnieniami administracyjnymi. Ma być czytelna dla Waszego zespołu albo dowolnej innej firmy informatycznej, bez odtwarzania naszych decyzji z pamięci.
Zostaje też numer na pierwsze tygodnie. Helpdesk pracuje w dni robocze od 8:00 do 18:00, monitoring środowiska całą dobę, a dyżur poza godzinami helpdesku jest osobno płatną usługą.
Przeniesienie istniejących skrzynek opisuje migracja poczty do Microsoft 365, bieżące prowadzenie środowiska Microsoft 365 dla firm, a zasady wymuszane na sprzęcie wdrożenie Intune. Termin rozmowy ustalimy przez formularz kontaktowy.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Nie, o ile przejście rozłożymy na fale. Przełączamy zespół po zespole, zwykle w poniedziałek albo wtorek rano, a przed każdą falą robimy dwudziestominutowe spotkanie online. Osoby, które akurat są na urlopie, przechodzą w kolejnej fali, bez wyjątków dopisywanych po fakcie.
W firmach usługowych i technologicznych zwykle pod projekty i klientów, bo to wokół nich toczy się praca, a skład zespołu zmienia się w trakcie. Działy zostają tam, gdzie dokumenty mają stały krąg odbiorców, czyli w kadrach, finansach i zarządzie.
Zależy od czasu współpracy. Przy jednorazowej wymianie plików wystarczy link imienny z terminem ważności. Przy dłuższym projekcie zakładamy konto gościa z datą wygaśnięcia i dostępem do jednej biblioteki. Oba warianty ustawiamy przy wdrożeniu, żeby nikt nie improwizował później.
Zwykle jeden umówiony dzień: rozmowa o strukturze plików z osobami decyzyjnymi i pomoc przy sprzęcie wspólnym. Konfiguracja dzierżawy, kont, bibliotek i polityk biegnie zdalnie, bo nie wymaga obecności. Wyjeżdżamy z biura przy Fryderyka Chopina 6, na termin ustalony wcześniej.
Przy zespole przyzwyczajonym do pracy zdalnej tak, pod warunkiem że jest krótkie i podzielone. Robimy trzy sesje: pliki i udostępnianie, praca w Teams oraz logowanie i drugi składnik. Nagrania zostają u Was i służą później osobom, które dopiero dołączają.
Drugi składnik logowania dla wszystkich, ze szczególnym traktowaniem kont administracyjnych. Uwierzytelnianie domeny wpisami SPF, DKIM i DMARC. Udostępnianie na zewnątrz zawężone do linków imiennych z terminem. Kopię danych prowadzoną poza usługą producenta. Te cztery rzeczy nie mają wariantów.
Zaczynamy od 3 900 zł netto dla firmy liczącej do dwudziestu osób. Kwota rośnie razem z liczbą stanowisk, liczbą bibliotek do ułożenia i liczbą wyjątków w dostępach, bo każdy wyjątek trzeba ustalić, wpisać i utrzymać. Licencje pozostają poza tą kwotą.
Obsługa IT w mieście Wrocław
Do klientów w mieście Wrocław dojeżdżamy na miejsce, resztę zamykamy zdalnie.
Nasze biura, 14 adresów
Umów przegląd IT w mieście Wrocław
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Pozostałe usługi w mieście Wrocław
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Kolokacja serwerów Wrocław
W wynajmowanym biurze zasilanie, klimatyzacja i łącze należą do zarządcy budynku, a serwer stoi w pomieszczeniu, którego nikt pod niego nie projektował. Wywozimy go do centrum danych, gdzie ma dwa tory zasilania i chłodzenie bez przerw. Jedna jednostka wysokości kosztuje od 190 zł netto miesięcznie.
Zobacz usługęAgenci AI dla firm Wrocław
Firma, która w rok podwaja zespół, płaci za wzrost głównie czasem seniorów odpowiadających na te same pytania. Agent AI szuka odpowiedzi w Waszych procedurach i wykonuje czynności wewnątrz firmy, zamiast przerywać komuś pracę. Wdrożenie asystenta wewnętrznego kosztuje od 7 900 zł netto, integracje liczymy osobno.
Zobacz usługęMicrosoft 365 dla firm Wrocław
Dokument otwierany w biurze, w domu i w pociągu przestaje być jednym dokumentem, gdy leży na dysku sieciowym. Prowadzimy Microsoft 365 tak, żeby plik miał jeden adres, historię wersji i dostęp zależny od roli. Opieka nad środowiskiem dla dwudziestu osób kosztuje od 890 zł netto miesięcznie, subskrypcje kupujecie u Microsoftu.
Zobacz usługę