- usługi
- Backup Microsoft 365
Co obejmuje backup Microsoft 365?
Backup Microsoft 365 obejmuje cztery obszary, w których firmy najczęściej tracą dane, i jedną sytuację, o której mało kto myśli przy wdrożeniu. Poniżej wszystkie: poczta, OneDrive, SharePoint, Teams oraz dane osób, które odeszły z firmy.
- 01
Poczta
Skrzynki, foldery, kalendarze i kontakty, z odtwarzaniem pojedynczej wiadomości.
- 02
OneDrive
Pliki użytkowników razem z wersjami, także tych usuniętych z kosza.
- 03
SharePoint
Witryny i biblioteki dokumentów z uprawnieniami, nie tylko same pliki.
- 04
Teams
Kanały, pliki i konwersacje, czyli obszar najczęściej pomijany w kopiach.
- 05
Dane po odejściu
Zachowanie skrzynki i plików bez utrzymywania płatnej licencji dla byłego pracownika.
Ile kosztuje backup Microsoft 365?
Backup Microsoft 365 dla dwudziestu kont kosztuje od 190 zł netto miesięcznie, czyli 9,50 zł za konto. Dla porównania, sama licencja Microsoft 365 dla firm zaczyna się od kilkudziesięciu złotych za użytkownika, więc kopia to kilkanaście procent tej kwoty. Odtwarzanie jest w cenie usługi.
Tyle kosztuje: do 20 kont, poczta, OneDrive, SharePoint i Teams.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Dlaczego to w ogóle jest potrzebne
Bo odpowiedzialność jest dzielona i mało kto czyta, gdzie przebiega granica. Microsoft odpowiada za to, że usługa działa. Za to, co znajduje się w skrzynkach i plikach, odpowiadacie Wy.
W praktyce oznacza to, że kosz i retencja pomogą przy pomyłce sprzed tygodnia, ale nie przy folderze skasowanym pół roku temu, przy koncie przejętym przez atakującego ani przy administratorze, który usunął witrynę SharePointa.
Cztery sytuacje, które widzimy najczęściej
Pracownik kasuje folder i orientuje się po miesiącach. Retencja już minęła.
Przejęte konto. Atakujący czyści skrzynkę, żeby ukryć ślady korespondencji podszywającej się pod firmę.
Odejście pracownika. Firma zwalnia licencję, żeby nie płacić, i razem z licencją znikają dane.
Porządki w SharePoincie. Ktoś usuwa witrynę, którą uznał za nieużywaną, a była archiwum projektów.
Jak to robimy
Kopia idzie poza chmurę Microsoftu, do repozytorium z dostępem wyłącznie dla kont niepowiązanych z Waszą dzierżawą. Wykonujemy ją codziennie, z retencją ustaloną z Wami, i obejmujemy nią pocztę, OneDrive, SharePoint oraz Teams.
Odtwarzanie jest w cenie usługi, także przy pojedynczych wiadomościach, bo to najczęstsze zgłoszenie i nie ma powodu rozliczać go osobno.
Ile to kosztuje w skali roku
Dziewięć i pół złotego za konto miesięcznie, czyli kilkanaście procent kwoty, którą i tak płacicie za samą licencję. Przy firmie z rotacją pracowników część tej kwoty wraca w zwolnionych subskrypcjach, bo dane odchodzących osób zostają w kopii, a nie w płatnym koncie.
Opiekę nad samym środowiskiem opisaliśmy przy Microsoft 365 dla firm.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 30 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Robi replikację dla własnej dostępności i trzyma dane w koszu przez ograniczony czas. To nie jest kopia zapasowa: nie odtworzy folderu skasowanego pół roku temu, nie cofnie zmian wprowadzonych przez przejęte konto i nie ochroni przed usunięciem przez administratora.
Poza chmurą Microsoftu, w repozytorium, do którego dostęp mają wyłącznie konta niepowiązane z Waszą dzierżawą. To warunek, żeby przejęcie konta administratora nie oznaczało utraty danych i kopii jednocześnie.
Tak, i to jest najczęstsze zgłoszenie. Odtwarzamy pojedynczą wiadomość, folder, plik albo całą skrzynkę, do miejsca oryginalnego lub do innego, jeśli chodzi o sprawdzenie zawartości bez nadpisywania.
Zostają w kopii, więc możecie zwolnić licencję i nie płacić za nią co miesiąc. To jeden z powodów, dla których ta usługa często zwraca się w samych subskrypcjach, zwłaszcza przy większej rotacji.
Tak, razem z plikami w kanałach i konwersacjami. Teams jest najczęściej pomijanym obszarem, a jednocześnie miejscem, gdzie w wielu firmach przechowywane są dziś ustalenia i dokumenty projektowe.
Gdzie nas znajdziesz
Pracujemy zdalnie w całym kraju, a w wymienionych miastach także u klienta na miejscu.
Nasze biura, 14 adresów
Umów bezpłatną konsultację
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Inne usługi z katalogu
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Backup danych
Backup danych to nie zadanie w harmonogramie, tylko sprawdzona możliwość powrotu do pracy. Prowadzimy kopie serwerów, baz, plików i chmury, z kopią poza siedzibą i testem odtworzenia co miesiąc. Zaczyna się od 500 zł netto miesięcznie za jeden serwer i do jednego terabajta danych.
Zobacz usługęBackup danych firmy
Przejmujemy kopie zapasowe firmy razem z odpowiedzialnością: pilnujemy, żeby się wykonywały, reagujemy na błędy tego samego dnia i raz w miesiącu odtwarzamy losowy zasób. Usługa zaczyna się od 500 zł netto miesięcznie i obejmuje raport, z którego widać stan kopii.
Zobacz usługęAgenci AI dla firm
Agent AI to model językowy z dostępem do Waszych danych i do narzędzi, które potrafi wykonać zadanie, a nie tylko odpowiedzieć. Wdrożenie asystenta na firmowej bazie wiedzy zaczyna się od 7 900 zł netto, a każda integracja z osobnym systemem to dodatkowa pozycja.
Zobacz usługę