- usługi
- Audyt licencji oprogramowania
Co obejmuje audyt licencji oprogramowania?
Audyt licencji odpowiada na trzy pytania: co jest zainstalowane, na co mamy prawo i za co płacimy niepotrzebnie. Poniżej pięć obszarów: inwentaryzacja, dowody zakupu, subskrypcje, licencje serwerowe oraz zasady na przyszłość.
- 01
Inwentaryzacja
Spis oprogramowania zebrany z komputerów, a nie z deklaracji użytkowników.
- 02
Dowody zakupu
Faktury, klucze i umowy zestawione z tym, co faktycznie działa.
- 03
Subskrypcje
Konta w usługach chmurowych, w tym te po byłych pracownikach i nieużywane plany.
- 04
Licencje serwerowe
Windows Server, bazy danych i dostępy CAL, czyli miejsce najczęstszych braków.
- 05
Zasady na przyszłość
Kto zatwierdza zakupy, gdzie trzymamy dowody i jak wygląda przegląd co kwartał.
Ile kosztuje audyt licencji oprogramowania?
Audyt licencji dla firmy do pięćdziesięciu stanowisk zaczyna się od 1 900 zł netto jednorazowo, około jednego dnia pracy. W większości firm sam przegląd subskrypcji i kont po byłych pracownikach oszczędza w skali roku więcej, niż kosztuje audyt. Zakup brakujących licencji rozliczacie bezpośrednio u dostawcy.
Tyle kosztuje: do 50 stanowisk, spis i zestawienie zgodności.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Dlaczego to się zwraca
Bo w większości firm pierwsza pozycja raportu brzmi: konta i subskrypcje do wyłączenia od ręki. Licencje po byłych pracownikach, plany wyższe niż potrzeba, narzędzia kupione na projekt sprzed dwóch lat. To pieniądze odzyskiwane w miesiąc.
Druga pozycja jest mniej przyjemna, ale ważniejsza: braki, które przy kontroli albo przy audycie kontrahenta zamieniają się w koszt znacznie większy niż zakup licencji na czas.
Gdzie są braki najczęściej
W licencjach dostępowych do serwera, o których firmy zwykle nie wiedzą, w wersjach domowych oprogramowania biurowego używanych w firmie oraz w programach specjalistycznych zainstalowanych „na próbę” i używanych latami.
Jak to robimy
Zbieramy spis z komputerów narzędziem inwentaryzacyjnym, zestawiamy go z fakturami i kluczami, sprawdzamy subskrypcje w panelach usług chmurowych, a na koniec porównujemy stan faktyczny z uprawnieniami wynikającymi z umów.
Efektem są dwie listy: co wyłączyć i co dokupić, obie z kwotami.
Co zostaje po audycie
Rejestr licencji, który da się utrzymywać dalej, i prosta zasada: kto zatwierdza zakupy i gdzie trafiają dowody. Bez tego po roku wracacie do punktu wyjścia, a audyt trzeba robić od nowa.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 30 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Przygotowuje do niej, ale nie zastępuje jej. Robimy spis i zestawienie zgodności, żebyście wiedzieli, gdzie są braki, zanim zapyta o to producent albo klient wymagający oświadczenia o legalności oprogramowania.
Ze spisu zebranego z komputerów narzędziem inwentaryzacyjnym, a nie z ankiety wśród pracowników. Dopiero taka lista ma wartość, bo pokazuje też programy zainstalowane samodzielnie, o których nikt w firmie nie wie.
Wersje domowe używane w firmie, licencje przypisane do osób, które odeszły, subskrypcje wyższego planu niż potrzebny oraz brakujące licencje dostępowe do serwera, o których większość firm w ogóle nie wie.
Doradzimy, co i w jakiej wersji kupić, ale licencje kupujecie na siebie. Nie sprzedajemy oprogramowania, więc rekomendacja nie jest ofertą handlową.
Raz w roku albo po większych zmianach w zespole. Przy stałej obsłudze robimy przegląd subskrypcji co kwartał, bo tam koszty rosną najciszej.
Gdzie nas znajdziesz
Pracujemy zdalnie w całym kraju, a w wymienionych miastach także u klienta na miejscu.
Nasze biura, 14 adresów
Umów bezpłatną konsultację
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Inne usługi z katalogu
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Obsługa IT
Obsługa IT dla firm, które nie mają własnego działu i nie chcą go budować. Bierzemy na siebie wszystko od komputera pracownika po serwer i kopie, za 2 000 zł netto miesięcznie do 25 komputerów. Zaczynamy od inwentaryzacji, a nie od wymiany sprzętu.
Zobacz usługęTworzenie sklepów internetowych
Budujemy sklepy internetowe spięte z tym, na czym firma już pracuje: systemem magazynowym, płatnościami i kurierami. Sklep z podstawowymi integracjami zaczyna się od 9 900 zł netto. Integrację z systemem handlowym wyceniamy osobno, bo to ona decyduje o pracochłonności.
Zobacz usługęLogowanie wieloskładnikowe i kontrola dostępu
Hasło pracownika prędzej czy później wycieknie, i nie stanie się to u Was, tylko w serwisie, w którym użył go drugi raz. Drugi składnik sprawia, że sam wyciek przestaje wystarczać do wejścia. Wdrożenie dla trzydziestu kont kosztuje od 2 900 zł netto jednorazowo.
Zobacz usługę