Wdrożenie systemów Insert Szczecin

Które firmy w Szczecinie pracują na Insercie?

Najczęściej hurtownie i firmy handlowe obsługujące odbiorców po obu stronach granicy, warsztaty i serwisy rozliczające części razem z robocizną, firmy usługowe wystawiające faktury cykliczne oraz mniejsze podmioty logistyczne, które prowadzą w Subiekcie sprzedaż i magazyn, a przewozy rozliczają osobno.

Łączy je jedno: sprzedaż, magazyn i księgowość mają być w jednym miejscu, bez przepisywania danych między programami. Insert dobrze się do tego nadaje pod warunkiem, że baza stoi tam, gdzie powinna, a uprawnienia zostały ustawione świadomie. Obie te rzeczy widać dopiero wtedy, gdy przestają działać.

Gdzie postawić bazę, gdy system pracuje wieczorem i w weekend?

To pierwsza decyzja i najdroższa do cofnięcia. Rozstrzygamy ją po policzeniu, ile osób pracuje jednocześnie, ile dokumentów powstaje w szczycie i jakie integracje mają dostęp do bazy.

Wariant	Kiedy ma sens w Szczecinie	Na co uważać
Serwer u Was, w szafie	jest zaplecze techniczne i stałe łącze	zasilanie awaryjne i kopia poza budynkiem
Maszyna wirtualna w Waszym środowisku	działa już wirtualizacja pod inne systemy	zapas zasobów na godziny szczytu
Hosting zarządzany po naszej stronie	brak serwerowni albo praca z kilku punktów	zależność od łącza, więc drugie łącze obowiązkowo
Insert na komputerze jednej osoby	nigdy, poza instalacją jednostanowiskową	baza ginie razem z tym komputerem

Ostatni wiersz zastajemy częściej, niż wynikałoby to z jego oczywistości. Firma rośnie, dochodzą stanowiska, a baza zostaje tam, gdzie została zainstalowana pierwszego dnia, czyli na laptopie właściciela.

Co ustawiamy przy odbiorcach zagranicznych?

Rozliczenia z kontrahentami z Niemiec i ze Skandynawii wymagają decyzji, które w firmie sprzedającej wyłącznie w kraju nie występują. Ustalamy je przed startem, razem z księgowością.

Waluty i tabele kursów, sposób wyceny różnic kursowych, formy płatności i terminy właściwe dla danego odbiorcy, szablony dokumentów w wersji dwujęzycznej, numeracja spójna z poprzednim systemem oraz zasady dekretacji takich dokumentów w Rewizorze. Do tego kartoteki kontrahentów uzupełnione o numery identyfikacji podatkowej w formacie, który przechodzi walidację.

Każda z tych rzeczy zajmuje pojedyncze godziny przy wdrożeniu, a poprawiana po roku oznacza przeglądanie dokumentów wstecz.

Jak wygląda dzień wdrożenia u Was na miejscu?

Inżynier pracuje przy Waszych stanowiskach, bo połowa problemów wychodzi dopiero w realnych warunkach: drukarka fiskalna podłączona do innego portu, skaner z ustawionym własnym sufiksem, stanowisko bez uprawnień do katalogu z wydrukami, komputer w magazynie łączący się przez Wi-Fi, które w tym miejscu ledwo dociera.

Kolejność jest stała. Rano przegląd środowiska i instalacja serwera bazy, potem stanowiska razem z urządzeniami, po południu import kartotek i weryfikacja liczb, na koniec testy odbiorcze: faktura, wydanie z magazynu, korekta i raport dobowy kasy. Szkolenie prowadzimy następnego dnia, na już zaimportowanych danych, żeby zespół uczył się na własnych dokumentach.

Czego nie robimy przy tym wdrożeniu?

Nie sprzedajemy licencji z marżą schowaną w cenie usługi: zamawiamy je razem z wdrożeniem po cenie producenta albo kupujecie je sami. Nie modyfikujemy logiki programu, bo należy ona do Insertu, a każda zmiana obok niej odzywa się przy pierwszej aktualizacji. Nie przenosimy też całej historii dokumentów za wszelką cenę: czasem taniej i bezpieczniej zostawić stary system w trybie do odczytu, i mówimy o tym po obejrzeniu bazy.

Bieżącą opiekę nad serwerem, na którym stoi baza, opisuje administracja serwerami w Szczecinie, a całość codziennego IT obsługa informatyczna firm.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026