Wdrożenie systemów Insert Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gestor, Gratyfikant, Sello NX

Które produkty Insert wdrażamy

Obsługujemy pełne portfolio Insert, w linii GT i nexo, dobierane do tego, jak firma naprawdę pracuje, a nie do aktualnej promocji.

• Subiekt nexo i GT. Sprzedaż, magazyn, fakturowanie, kasy fiskalne, POS i integracje e-commerce. Centrum systemu w firmie handlowej.
• Rachmistrz nexo i GT. KPiR i ryczałt dla uproszczonej księgowości.
• Rewizor nexo i GT. Pełna księgowość, bilans, rachunek zysków i strat oraz e-Sprawozdanie do KRS.
• Gestor nexo i GT. CRM spięty z Subiektem: oferty, lejek sprzedaży, zlecenia serwisowe, umowy i komunikacja z klientem.
• Gratyfikant nexo i GT. Kadry i płace, listy płac, deklaracje ZUS i PIT oraz Portal pracownika.
• Sello NX. Sprzedaż na Allegro, ERLI i EmpikPlace ze stanami synchronizowanymi z Subiektem.
• Starsze instalacje GT. Utrzymujemy je, aktualizujemy i przenosimy na nexo bez utraty historii.

Wdrożenie u klienta, nie przez telefon

Inżynier przyjeżdża na miejsce i pracuje w realnych warunkach firmy. Odpada przez to cała klasa problemów, które przy wdrożeniu zdalnym wychodzą po tygodniu: niezgodności sieciowe, drukarki fiskalne i uprawnienia na stanowiskach.

Zakres wizyty wdrożeniowej:

• audyt środowiska: serwer, sieć, stacje, drukarki, kasy fiskalne, skanery,
• instalacja serwera aplikacyjnego i bazy, SQL Server Express albo pełna edycja,
• konfiguracja stanowisk razem z drukarkami i urządzeniami fiskalnymi,
• import danych: kontrahenci, asortyment, stany, historia dokumentów,
• ustawienie numeracji, cenników, form płatności i struktury magazynów,
• konta i uprawnienia, żeby każdy widział tylko to, czego potrzebuje,
• szkolenie na Waszych danych, przy stanowiskach,
• testy odbiorcze: faktura, paragon, WZ i raport dobowy kasy.

Gdzie postawić serwer

Hosting zarządzany UXU	Infrastruktura klienta
środowisko w centrum danych, na naszych serwerach	instalacja na serwerze fizycznym lub wirtualnym u Was
redundantne zasilanie i łącze	obsługujemy VMware ESXi, Proxmox VE i Hyper-V
kopie przyrostowe codziennie, pełne tygodniowo	harmonogram kopii i polityka migawek po Waszej stronie
monitoring z alertami	dobór zasobów pod realne obciążenie
aktualizacje systemu i SQL Server po naszej stronie	pełna kontrola nad danymi u siebie
stały koszt miesięczny zamiast inwestycji w sprzęt	sens przy wymaganiach co do lokalizacji danych

Zasoby dobieramy po policzeniu liczby równoczesnych użytkowników, wolumenu dokumentów i integracji, a nie według minimalnych wymagań z dokumentacji producenta.

Bezpieczny dostęp zdalny

Handlowcy w terenie i praca z kilku lokalizacji wymagają VPN skonfigurowanego poprawnie. Źle zrobiony dostęp zdalny to nie kwestia wygody, tylko wycieku danych.

• Palo Alto Networks. GlobalProtect dla pracowników mobilnych, tunele IPsec między oddziałami, polityki oparte na rolach z logowaniem połączeń.
• FortiGate. SSL VPN i tunele IPsec z regułami dostępu do serwera Insert.
• MikroTik. WireGuard, SSTP albo L2TP/IPsec.
• Cisco ASA i OpenVPN tam, gdzie takie jest środowisko.

W każdym wdrożeniu: osobna pula adresów dla użytkowników Insert, reguły otwierające wyłącznie potrzebne porty (TCP 1433 dla SQL Server, TCP 2638 dla Firebirda), logowanie połączeń i dokumentacja konfiguracji przekazana Wam na koniec. Uwierzytelnianie dwuskładnikowe wdrażamy tam, gdzie wymaga tego polityka firmy albo polisa cyber, i przygotowujemy dokumentację dla ubezpieczyciela.

Co konfigurujemy w poszczególnych modułach

Subiekt, handel i magazyn. Grupy towarowe, warianty i jednostki z przelicznikami, kody EAN i SKU, wielomagazynowość i strefy kompletacji, metody rozchodu FIFO i LIFO, cenniki dla grup klientów i progi rabatowe, szablony dokumentów z Waszą identyfikacją, drukarki fiskalne Posnet, Novitus i Elzab oraz terminale płatnicze.

Rachmistrz i Rewizor, księgowość. Plan kont pod formę prawną i branżę, schematy automatycznej dekretacji dokumentów, powiązanie z modułem handlowym, deklaracje i pliki JPK.

Gestor, CRM i serwis. Lejek sprzedaży, oferty budowane na asortymencie Subiekta, zlecenia serwisowe oraz umowy cykliczne z przypomnieniami o terminach.

Gratyfikant, kadry i płace. Struktura organizacyjna, składniki płacowe pod specyfikę firmy, dekretacja do Rewizora, Portal pracownika, eksport ZUS do Płatnika i przypomnienia o badaniach, szkoleniach oraz wygasających umowach.

Sello NX, sprzedaż internetowa. Allegro, ERLI i EmpikPlace, wtyczki do WooCommerce, PrestaShop i Shopera, automatyczne stany i dokumenty po zamówieniu oraz etykiety kurierskie.

Migracja z GT na nexo

Przejście z zachowaniem historii: audyt bazy GT i czyszczenie duplikatów, migracja danych z weryfikacją po przeniesieniu, ponowna synchronizacja Sello, testy równoległe przed wyłączeniem starego systemu i szkolenie z nowego interfejsu. Termin planujemy poza Waszym sezonem.

Insert cyklicznie prowadzi promocje na przejście z GT na nexo PRO, w których koszt licencji potrafi spaść nawet o 80%. Warto zgrać migrację z taką promocją, zapytajcie nas o aktualne warunki.

Wsparcie po wdrożeniu

• Aktualizacje Insertu z testami po wgraniu, zwłaszcza te wymuszone przepisami: KSeF, nowe struktury JPK, zmiany stawek VAT.
• Monitoring serwera bazodanowego z alertami przy błędach SQL Server.
• Kopie zapasowe weryfikowane próbnym odtworzeniem.
• Helpdesk dla użytkowników: konfiguracja, nowe stanowiska, raporty.
• Zdalny dostęp serwisowy przez RustDesk na naszej infrastrukturze, bez pośrednictwa zewnętrznych serwerów.

Błędy, które zastajemy najczęściej

• Baza na tym samym dysku co system, bez osobnego wolumenu. Awaria dysku zabiera wszystko.
• Insert na laptopie właściciela w roli serwera dla całej firmy.
• Port SQL Server wystawiony na publiczny adres IP bez VPN.
• Brak uprawnień, czyli wszyscy widzą marże i ceny zakupu.
• Numeracja niespójna z poprzednim systemem, co wychodzi przy kontroli i w JPK.
• Kopia zapasowa na tym samym serwerze co baza, nigdy nietestowana.

Zadzwońcie przed zakupem licencji

Dobierzemy produkt do skali firmy, policzymy środowisko serwerowe i zaplanujemy wdrożenie bez przestoju. Robimy zarówno nowe wdrożenia, jak i migracje z GT na nexo oraz przeniesienie istniejących instalacji na stabilny serwer.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 30 lipca 2026