Migracja do chmury Warszawa

Dlaczego w Warszawie taki projekt zaczyna się od daty w umowie najmu

W większości firm migracja ma termin ustalony między nami a klientem i da się go przesunąć o dwa tygodnie, gdy coś wyjdzie po drodze. W stołecznej spółce wynajmującej piętro w biurowcu termin bywa narzucony z zewnątrz. Umowa najmu kończy się konkretnego dnia, przedłużenie o miesiąc kosztuje jak cały miesiąc, a lokal ma zostać oddany w stanie opisanym w protokole.

Ta jedna okoliczność zmienia sposób planowania. Nie układamy etapów od najprostszego do najtrudniejszego, tylko liczymy wstecz od dnia, w którym szafa przestaje mieć gdzie stać. Wszystko, co musi się wydarzyć wcześniej, dostaje własny termin, a rzeczy, których nie zdążymy przenieść, muszą mieć plan zapasowy przed rozpoczęciem prac, a nie w ich trakcie.

Drugą okolicznością jest to, że w tym samym czasie firma zwykle robi jeszcze trzy rzeczy naraz: negocjuje nowy lokal, planuje układ pomieszczeń i uzgadnia prace wykończeniowe. Projekt IT wpisuje się w ten kalendarz, a nie odwrotnie.

Jak rozkłada się sześć tygodni przed zdaniem lokalu

Kiedy	Co się dzieje	Kto to odczuje
Sześć tygodni wcześniej	spis zawartości szafy, decyzja o każdej maszynie, zamówienie łączy pod nowy adres	osoba od IT i osoba negocjująca najem
Pięć tygodni	konta, role i drugi składnik logowania, pierwsze kopiowanie największych skrzynek	wszyscy, bo dochodzi nowy sposób logowania
Cztery tygodnie	kopiowanie katalogów plikowych, ustalenie właścicieli, wpisy uwierzytelniające domenę	kierownicy działów, którzy potwierdzają uprawnienia
Trzy tygodnie	przełączenie poczty poza godzinami pracy, obserwacja raportów zwrotnych	nikt, poza krótką przerwą w napływie wiadomości
Dwa tygodnie	uruchomienie sieci w nowym lokalu, przeniesienie maszyn, które jadą dalej	ekipa wykończeniowa i my
Tydzień	odbiór, wygaszenie starego środowiska, czyszczenie nośników	osoba podpisująca protokół zdania lokalu

Kolejność nie jest przypadkowa i każdy wiersz korzysta z tego, co zrobił poprzedni. Przeniesienie plików przed uporządkowaniem kont oznacza nadawanie uprawnień dwa razy. Przełączenie poczty przed ustawieniem wpisów uwierzytelniających domenę oznacza wiadomości lądujące w spamie u kontrahentów, czyli problem, który firma zauważa najszybciej ze wszystkich.

Co dzieje się w dniu odłączenia szafy

To jedyny dzień w całym projekcie, który wymaga obecności na miejscu, i jedyny, w którym coś naprawdę przestaje działać. Dlatego wygląda tak, żeby nie zostało w nim nic do rozstrzygnięcia.

Rano potwierdzamy, że wszystko, co miało odejść wcześniej, już odeszło: skrzynki, katalogi, konta i usługi. Sprawdzamy ostatnią kopię maszyn, które jadą dalej, i porównujemy ją z listą ze spisu. Dopiero potem zaczyna się praca fizyczna: odłączenie, wymontowanie, załadunek. Sprzęt jadący do kolokacji albo do nowego lokalu ma z góry ustalone miejsce docelowe i ustalony czas uruchomienia.

Wieczorem uruchamiamy to, co ma pracować dalej, i potwierdzamy każdą usługę z zewnątrz, a nie tylko z sieci lokalnej. Nośniki, które nie jadą nigdzie, czyścimy i wystawiamy z tej czynności dokument, bo protokół zdania lokalu bywa sprawdzany przez kogoś, kto nie brał udziału w projekcie.

Które systemy zostają, mimo że biuro znika

Wbrew nazwie projektu do chmury nie idzie wszystko. Zostają rzeczy przywiązane do sprzętu obsługującego ludzi na miejscu: wydruk, kontrola dostępu do pomieszczeń i sieć. Zostaje też, zwykle w kolokacji, maszyna pracująca bez przerwy pod stałym obciążeniem, bo dla niej rachunek na trzy lata rzadko wychodzi na korzyść rozliczenia za zużycie.

Osobnym przypadkiem jest system branżowy, którego producent nie wspiera poza serwerem stojącym u klienta. Pytamy o to na początku projektu, ponieważ odpowiedź przychodzi czasem po tygodniach, a od niej zależy, czy maszyna jedzie do kolokacji, czy szuka sobie miejsca w nowym lokalu. Układ, w którym część środowiska zostaje na sprzęcie, prowadzimy dalej jako chmurę hybrydową.

Czego ta kwota nie obejmuje

Poza nią stoją licencje i zasoby u dostawcy, bo umowa na nie należy do Was. Poza nią jest przenoszenie maszyn wirtualnych, wyceniane po spisie, a także prace fizyczne w nowym lokalu, czyli okablowanie, montaż szafy i pokrycie bezprzewodowe. Te ostatnie prowadzimy jako osobne zlecenie z własnym terminem, zwykle równolegle z pracami wykończeniowymi.

Poza kwotą stoi też porządkowanie katalogów, które przed projektem nie miały właściciela. Możemy je uporządkować i często warto to zrobić przy tej okazji, ale jest to zadanie z własnym czasem i własną wyceną.

Bieżące prowadzenie nowego środowiska opisuje administracja chmurą, a spółkom rozliczanym przed grupą kapitałową pokazujemy Azure dla firm. Aplikacje własne warto przed przenosinami zamknąć w obrazie, co pokazujemy przy konteneryzacji Docker, a nowe środowisko opisujemy od pierwszego dnia zgodnie z infrastrukturą jako kodem. Miesięczną stawkę za opiekę nad IT firmy sprawdzicie w kalkulatorze.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 2 sierpnia 2026