Kolokacja serwerów Warszawa

Ile realnie kosztuje pokój na serwer w warszawskim biurze?

Więcej, niż wynika z faktury za prąd, bo najdroższą pozycją są metry. W stolicy powierzchnia biurowa kosztuje najwięcej w kraju, a pomieszczenie z szafą to zwykle pokój bez okna, który równie dobrze mógłby być salą spotkań dla czterech osób albo miejscem pracy dwóch. Nikt tego nie księguje jako kosztu serwera, choć to on ten pokój zajmuje.

Pozycja	Kto ją ponosi dziś	Co się z nią dzieje po wywozie
Czynsz za metry pod szafę	najemca, w stawce za całą powierzchnię	metry wracają do użytku, pokój da się przeznaczyć na pracę
Klimatyzator dla pomieszczenia	najemca, razem z przeglądami	urządzenie przestaje być potrzebne, przegląd znika z kalendarza
Zasilacz awaryjny i wymiana akumulatorów	najemca, co kilka lat	zostaje tylko dla przełączników, w mniejszym rozmiarze
Energia pobierana przez maszynę	najemca, w rachunku całego lokalu	rozliczana osobno, według faktycznego poboru
Ryzyko wyłączenia zasilania w budynku	najemca, bez wpływu na termin	przechodzi na centrum danych z dwoma torami i agregatem
Czas dojazdu do serwera po godzinach	Wasz zespół	czynności przy sprzęcie wykonuje technik na miejscu
Odtworzenie serwerowni w nowym lokalu	najemca, przy każdej przeprowadzce	nie występuje, bo maszyna nie zmienia adresu razem z biurem

Ostatni wiersz jest powodem, dla którego najwięcej takich rozmów zaczyna się w Warszawie na kilka miesięcy przed końcem umowy najmu. Przy przenosinach do mniejszej powierzchni albo do biura elastycznego pokój na szafę po prostu nie istnieje w nowym planie, a wtedy decyzja i tak zapadnie, tylko w gorszym momencie.

Co trzeba uzgodnić w biurowcu, zanim podjedzie samochód?

Więcej rzeczy niż w budynku poza centrum i każda z nich potrafi przesunąć termin o tydzień. Potrzebne bywa zgłoszenie pracy poza godzinami, rezerwacja windy towarowej, zgoda na wjazd do garażu, imienna lista osób wpuszczanych przez ochronę oraz okno dostawcze, jeśli budynek ma jedno wspólne dla wszystkich najemców. W części biurowców dochodzi ograniczenie wysokości w garażu podziemnym, przez które nie wjedzie standardowy samochód dostawczy.

Zajmujemy się tym razem z Wami na kilka dni przed terminem. Ekipa stojąca na parkingu bez zgody ochrony to strata całego wieczoru, a drugi termin nie zawsze da się dostać w tym samym tygodniu.

Jak wygląda wieczór wywozu w centrum miasta?

Zaczynamy po godzinach pracy, bo winda towarowa jest wtedy wolna, a w ciągu dnia i tak nikt nie zgodziłby się na wyłączenie systemów. Przed wyłączeniem robimy pełny obraz maszyny i sprawdzamy, czy da się z niego odtworzyć system. Potem maszyna schodzi z szyn, okablowanie zostaje opisane, a sprzęt jedzie zapakowany razem z szynami, kablami zasilającymi i wkładkami do łącza.

W centrum danych montujemy go w docelowej szafie, podłączamy do dwóch torów zasilania, nadajemy adresację, uruchamiamy usługi i sprawdzamy dostęp przez tunel. Rano jesteśmy pod telefonem przy pierwszych logowaniach, bo pierwsze zgłoszenia dotyczą zwykle dysków sieciowych, drukarek i skrótów na pulpitach, a nie samego serwera.

Dojazd planujemy z zapasem, bo przejazd z Bemowa na Mokotów albo na prawy brzeg Wisły w godzinach szczytu potrafi trwać dłużej niż sam demontaż. Sprzęt z Piaseczna, Ożarowa Mazowieckiego, Janek i Marek odbieramy na tych samych zasadach.

Czego nie da się przenieść razem z serwerem?

Usług, które kończą się w tym budynku. Rejestrator kamer widzi kamery po okablowaniu w ścianach, kontroler drzwi steruje zamkami na piętrze, a serwer wydruku ma sens tam, gdzie stoją drukarki. Kontroler domeny również warto zostawić w biurze w drugim egzemplarzu, żeby logowanie działało także przy zerwanym łączu.

Osobną sprawą jest pierwsza kopia zapasowa. Odtworzenie z urządzenia stojącego obok idzie szybciej niż przez sieć, więc repozytorium kopii często zostaje na miejscu, a jego druga warstwa ląduje poza siedzibą. To rozdzielenie ustalamy przy oględzinach, zanim cokolwiek pojedzie.

Kiedy lepiej zostawić serwer tam, gdzie stoi?

Gdy maszyna obsługuje wyłącznie sprzęt przypięty do budynku, bo przewóz niczego w tym nie poprawi. Gdy sprzęt jest po gwarancji i pobiera dużo mocy, bo wtedy sam rachunek za energię potrafi przewyższyć różnicę i uczciwiej jest policzyć najem maszyny od 590 zł netto miesięcznie, z serwisem w racie. Gdy w firmie działa jedna aplikacja dla kilkunastu osób, bo tam wystarczy serwer wirtualny od 149 zł netto.

Mówimy o tym przed wywozem, nie po nim, bo przewiezienie sprzętu, który i tak trzeba wymienić za pół roku, jest kosztem podwójnym. Termin oględzin ustalimy przez kontakt albo pod numerem +48 888 777 822.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 2 sierpnia 2026