- usługi
- Audyt licencji oprogramowania Poznań
Co obejmuje audyt licencji oprogramowania Poznań?
Badanie odpowiada na pytanie, ile programów w firmie ma pokrycie w dokumencie zakupu i ile kont opłacacie bez powodu. Obejmuje pięć części: zbiórkę spisu ze wszystkich adresów, zestawienie z fakturami, przegląd subskrypcji, licencje serwerowe oraz zasadę zakupową na przyszłość.
- 01
Spis ze wszystkich adresów
Jedno narzędzie inwentaryzacyjne zbiera dane z centrali, oddziałów i laptopów handlowców w trasie.
- 02
Zestawienie z dokumentami zakupu
Faktury, klucze, umowy ramowe i to, co przyszło razem z przejętą spółką bez żadnego papieru.
- 03
Subskrypcje spoza działu IT
Narzędzia marketingu, projektowania i obsługi sklepu, opłacane kartą i nieznane nikomu poza jednym działem.
- 04
Licencje serwerowe i dostępowe
Windows Server, SQL Server i licencje CAL, czyli miejsce, w którym firmy handlowe mają największą lukę.
- 05
Konta po sezonie
Dostępy pracowników tymczasowych, których nikt nie zdjął po zakończeniu szczytu sprzedaży.
- 06
Zasada zakupowa na przyszłość
Kto zatwierdza wydatek, gdzie ląduje dowód i kto przegląda listę na koniec kwartału.
Ile kosztuje audyt licencji oprogramowania Poznań w mieście Poznań?
Spis i zestawienie zgodności dla firmy do pięćdziesięciu stanowisk to 1 900 zł netto jednorazowo, mniej więcej jeden dzień pracy. W większości badanych firm same konta do wyłączenia oszczędzają w skali roku więcej, niż wynosi ta kwota. Tytuły, których brakuje, nabywacie u swojego dostawcy, bo oprogramowaniem nie handlujemy.
Tyle kosztuje: do 50 stanowisk, spis i zestawienie zgodności.
Wszystkie kwoty są netto. Tej usługi nie sprzedajemy z cennika, więc dokładną kwotę podajemy po rozmowie o zakresie, przed podpisaniem umowy.
Skąd w firmie wielooddziałowej bierze się oprogramowanie
Prawie nigdy z jednego miejsca. W firmie handlowej o kilku adresach kupują równolegle cztery różne osoby i każda ma po temu dobry powód.
| Kto kupuje | Co kupuje | Gdzie ląduje dowód | Co się psuje |
|---|---|---|---|
| Dział IT | systemy, serwery, ochrona | w umowie ramowej | nic, to jedyna uporządkowana ścieżka |
| Kierownik oddziału | program do etykiet, sterownik do wagi | w segregatorze na miejscu | centrala nie wie, że pozycja istnieje |
| Marketing | narzędzia do grafiki i wysyłek | na karcie firmowej | odnawia się co miesiąc bez przeglądu |
| Księgowość | moduły do systemu handlowego | u dostawcy systemu | licencja liczona od stanowisk, których przybyło |
| Dostawca ERP | licencje dostępowe do bazy | w jego dokumentacji | firma nie wie, ile ich ma i ile potrzebuje |
Ostatni wiersz jest w naszych badaniach najczęstszym miejscem realnej luki. Firma pamięta, że kupiła system handlowy, i nie pamięta, że każde kolejne stanowisko oraz każdy terminal w magazynie potrzebuje własnego dostępu do bazy.
Dlaczego spis z ankiety nie ma wartości
Bo pyta ludzi o coś, czego nie wiedzą. Magazynier nie odpowie, jaką wersję pakietu biurowego ma na komputerze przy stanowisku pakowania, a kierownik oddziału wymieni to, co pamięta z zeszłego roku.
Narzędzie inwentaryzacyjne czyta stan faktyczny: nazwę, wersję, datę instalacji i to, czy program w ogóle był uruchamiany w ostatnim półroczu. Ta ostatnia kolumna bywa najciekawsza, bo pokazuje pozycje opłacane latami i nieużywane od czasu projektu, na który je kupiono.
Co robi z licencjami sezon i rotacja
Handel i dystrybucja zatrudniają skokowo. Przed świętami przybywa ludzi w magazynie i przy obsłudze zamówień, po sezonie ubywa, a konta zostają. Zostają też licencje przypisane do tych kont, bo wyłączenie subskrypcji wymaga świadomej decyzji, a przedłużenie dzieje się samo.
Ten sam mechanizm działa przy targach. Firma kupuje na jeden sezon narzędzie do projektowania materiałów albo do obsługi leadów, używa go przez sześć tygodni i płaci przez kolejne trzy lata. W spisie takie pozycje widać od razu, bo mają zerowy czas użycia i nienaruszony harmonogram płatności.
Dwie listy i jedna zasada, które zostają w firmie
Dwie listy z kwotami i jedną zasadę. Pierwsza lista to pozycje do wyłączenia od ręki, uszeregowane od największej rocznej oszczędności. Druga to braki do uzupełnienia, uszeregowane od największego ryzyka przy kontroli, z podaniem wersji i typu licencji, którą trzeba kupić.
Zasada dotyczy tego, co dalej: kto zatwierdza zakup oprogramowania w oddziale, gdzie trafia faktura i kiedy ktoś przegląda listę subskrypcji. Bez tej części audyt trzeba powtarzać co rok od zera, a przy stałej obsłudze przegląd wchodzi w rytm kwartalny i przestaje być osobnym projektem.
Czym to się różni od audytu całego IT
Zakresem i ceną. Tutaj patrzymy wyłącznie na oprogramowanie, dowody zakupu i pieniądze wydawane co miesiąc. Stan serwerów, kopii, sieci i dostępów bada audyt IT w Poznaniu, a same zabezpieczenia audyt bezpieczeństwa IT.
Jeżeli spis ma posłużyć jako dowód przy ankiecie kontrahenta albo przy przygotowaniu do certyfikacji, dołączamy go do materiału, którym operuje audyt ISO 27001. Zakres i termin ustalamy przez kontakt.
Treść sprawdzona i zaktualizowana: 31 lipca 2026
Od telefonu do działającego środowiska, pięć kroków
Nie przejmujemy środowiska w ciemno. Najpierw sprawdzamy, co macie, potem wyceniamy.
- Krok 1 Rozmowa i szybki przegląd tego, co macie i co boli najbardziej.
- Krok 2 Przegląd środowiska. Dostajesz listę ryzyk i kolejność ich naprawiania.
- Krok 3 Oferta z zakresem, czasem reakcji i ceną. Bez ukrytych pozycji.
- Krok 4 Przejęcie środowiska, dokumentacja, dostępy, monitoring.
- Krok 5 Praca bieżąca i przeglądy. Raport co miesiąc.
Pytania, które padają najczęściej
Odpowiedzi na to, o co pytają firmy przed podpisaniem umowy.
Częste pytania klientów na tym etapie:Tak, narzędzie zbiera dane z każdej maszyny, która loguje się do sieci firmowej albo łączy się przez tunel. Laptopy przedstawicieli handlowych raportują przy pierwszym połączeniu, więc pełny obraz mamy zwykle po tygodniu, a nie po jednym dniu zbierania.
Brakujące licencje dostępowe do serwera bazy danych, wersje domowe pakietu biurowego na stanowiskach w magazynie, opłacane konta osób odeszłych po sezonie oraz programy graficzne kupione na jedne targi i odnawiane od trzech lat automatycznie. Do tego zwykle dochodzi kilka aplikacji zainstalowanych samodzielnie przez pracowników, o których nikt w firmie nie wie.
Część tak, część nie i zależy to od zapisów w umowie licencyjnej oraz od formy przejęcia. Sprawdzamy każdy tytuł osobno i wypisujemy, co wymaga przeniesienia, co trzeba kupić od nowa, a co jest nieprzenoszalne. Formalną stronę transakcji zostawiamy prawnikom.
Przygotuje, choć nie zastąpi jego własnego badania. Dostajecie spis zainstalowanego oprogramowania, zestawienie z dowodami zakupu i listę braków. To dokument, którym da się odpowiedzieć na pismo producenta albo na oświadczenie o legalności wymagane przez kontrahenta.
Tak, biuro mamy przy Bnińskiej 44 i wizytę umawiamy na konkretny dzień. Sama zbiórka danych idzie zdalnie, więc na miejscu potrzebny jest głównie dostęp do dokumentów zakupu i rozmowa z osobą, która zatwierdza wydatki. Zwykle wystarcza pół dnia.
Nie obiecujemy konkretnej kwoty, bo zależy od tego, ile subskrypcji ma firma i jak długo nikt ich nie przeglądał. Wyliczamy ją w raporcie wprost: pozycja, miesięczna opłata, roczna suma. Decyzję o wyłączeniu podejmujecie Wy, my dostarczamy liczby.
Obsługa IT w mieście Poznań
Do klientów w mieście Poznań dojeżdżamy na miejsce, resztę zamykamy zdalnie.
Nasze biura, 14 adresów
Umów przegląd IT w mieście Poznań
Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.
Pozostałe usługi w mieście Poznań
Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek katalogu.
Wdrożenia systemów pamięci masowych Poznań
Skany dokumentów przewozowych, zdjęcia produktów i nagrania z kamer w magazynie rosną szybciej, niż zakładał ktokolwiek przy poprzednim zakupie. Dobieramy macierz pod ten przyrost, montujemy ją w Waszej szafie i przenosimy zasoby poza godzinami pracy. Sama praca inżynierów zaczyna się od 5 900 zł netto.
Zobacz usługęChatbot AI dla firmy Poznań
Klient hurtowy pyta o trzy rzeczy: czy towar jest, kiedy dojedzie i na jakich warunkach. W szczycie sezonu oraz w tygodniu targowym te pytania zajmują cały telefon w dziale handlowym. Chatbot odpowiada z Waszych treści, resztę oddaje handlowcowi. Wdrożenie z bazą wiedzy od 5 900 zł netto.
Zobacz usługęAudyt ISO 27001 Poznań
Badanie odpowiada jedną liczbą na pytanie, ile dzieli Was od certyfikacji: tyle a tyle niezgodności, w tym tyle dużych. Prowadzi je audytor wiodący ISO/IEC 27001, w Poznaniu i w Waszych oddziałach. Firma do pięćdziesięciu osób to 7 900 zł netto jednorazowo.
Zobacz usługę