Audyt licencji oprogramowania Katowice

Co się dzieje, gdy producent poprosi o wykaz

Prośba o zestawienie zainstalowanego oprogramowania nie jest karą ani zapowiedzią sporu. Jest zwykłym pismem, na które trzeba odpowiedzieć w wyznaczonym czasie, a cała trudność polega na tym, że odpowiedź musi opisywać firmę, nie jeden budynek.

Firma z metropolii kupowała oprogramowanie tam, gdzie akurat było potrzebne. Biuro handlowe u lokalnego sprzedawcy, hala razem z systemem produkcyjnym, magazyn przy uruchomieniu terminali. Trzy strumienie zakupów, trzy komplety dokumentów i jedno pytanie, na które trzeba odpowiedzieć jednym dokumentem.

Ryzyko nie polega przy tym na tym, że ktoś świadomie używał czegoś bez uprawnienia. Polega na tym, że sposób liczenia licencji został ustalony przy jednej lokalizacji, a praca rozlała się na trzy i nikt nie wrócił do tamtej kalkulacji.

Gdzie sposób liczenia rozjeżdża się z tym, jak pracujecie

Rodzaj licencji	Jak wygląda przy jednym adresie	Co zmienia praca z kilku obiektów	Gdzie powstaje brak
System serwera liczony od rdzeni	jeden serwer, jedna kalkulacja	dołożone maszyny wirtualne pod raporty i wymianę danych	rdzenie policzone przed rozbudową klastra
Dostęp użytkownika do serwera	tyle licencji, ile osób w biurze	dochodzą ludzie z hali i z magazynu	osoby spoza pierwotnej listy stanowisk
Dostęp przypisany do urządzenia	jeden komputer, jedna pozycja	terminale i kioski na zmianach po kilka osób	urządzenia liczone jak pojedynczy pracownicy
Pulpit zdalny	nieużywany albo dwie osoby	podstawowy sposób pracy drugiej lokalizacji	osobny rodzaj licencji, o którym nikt nie wiedział
Baza danych	znana liczba użytkowników	integracje, wagi i wymiana z odbiorcą	procesy liczone tak samo jak ludzie
Program dziedzinowy na stanowisko	jedna instalacja, jedno biurko	uruchamiany zdalnie z drugiego obiektu	jednoczesne sesje przekraczające zakup
Pakiet biurowy w abonamencie	konta zakładane przez jedną osobę	konta zakładane osobno w każdym obiekcie	ta sama osoba z dwoma opłacanymi kontami
Oprogramowanie dostarczone z maszyną	leży w teczce urządzenia	maszyna przenoszona między halami	brak dokumentu po Waszej stronie

Wiersze czwarty i szósty odpowiadają za większość braków w firmach rozproszonych po kilku miastach. Praca zdalna na systemie stojącym w innym budynku jest w metropolii rozwiązaniem naturalnym, bo tanim i szybkim, a jednocześnie najczęściej pomijanym w kalkulacji zakupu.

Skąd biorą się nadwyżki, skoro brakuje

Z tego samego, z czego braki, czyli z braku jednego miejsca, w którym zapisuje się zakupy. Nadwyżka rośnie po stronie abonamentów, bo tam decyzję podejmuje się w minutę i kosztuje ona kilkadziesiąt złotych miesięcznie. Konto zostaje po odejściu pracownika, druga lokalizacja zakłada własne, a rachunek rośnie o wartości, które osobno nie zwracają niczyjej uwagi.

Brak rośnie po stronie serwerowej, bo tam wydatek jest jednorazowy i duży, więc odkłada się go do następnego roku. Dochodzą do tego użytkownicy, którzy przybywają bez żadnego zakupu: nowy terminal w magazynie, kolejna waga podłączona do bazy, integracja z systemem odbiorcy.

Jak wygląda ten dzień w firmie z trzema obiektami

Rano uruchamiamy odczyt w lokalizacji z największą liczbą stanowisk, co przy kilkudziesięciu komputerach trwa mniej niż godzinę i nie przerywa pracy. Potem przejeżdżamy do drugiego obiektu, bo komputerów przy liniach i terminali magazynowych nie da się objąć zdalnie.

Popołudnie spędzamy przy stole z kimś, kto ma dostęp do faktur i do paneli usług. Ten etap przesądza o jakości wyniku, ponieważ dopiero przecięcie trzech zbiorów, czyli spisu z maszyn, wykazu kont i faktur z dwunastu miesięcy, pokazuje rzeczywisty stan. Trzeci obiekt, jeśli jest niewielki, obsługujemy następnego przedpołudnia.

Zestawienie oddajemy w ciągu dwóch dni roboczych i omawiamy przy stole, bo część rozstrzygnięć należy do właściciela, a nie do nas.

Czego przy tej pracy nie robimy

Oprogramowaniem nie handlujemy, więc żadne wskazanie nie jest ofertą sprzedaży. Nikomu nie zgłaszamy wyniku, ponieważ należy on wyłącznie do Was. Niczego nie odinstalowujemy bez Waszej decyzji, nawet gdy program wygląda na porzucony, bo bywa uruchamiany raz w roku do jednego zestawienia. Nie orzekamy też o legalności w sensie prawnym, opisujemy stan faktyczny wobec posiadanych uprawnień.

Cały stan środowiska, ze sprzętem, siecią i kopiami, bada audyt IT, a bieżące pilnowanie kosztów i konfiguracji wchodzi w obsługę informatyczną. Termin uzgadniamy przez kontakt.

Treść sprawdzona i zaktualizowana: 2 sierpnia 2026