Ile kosztuje obsługa IT Twojej firmy?
Policz to sam, na stawkach z naszych umów: 2 000 zł netto miesięcznie za opiekę nad firmą do 25 komputerów i 250 zł za każdy serwer. Ustaw parametry, a po prawej zobaczysz kwotę i pobierzesz z niej gotową ofertę PDF.
Wybierz usługę, a wielkość firmy ustawisz suwakami poniżej.
Brak usług
Wybierz usługę z listy powyżej, aby ją dodać
Co obejmuje stawka z kalkulatora
Kalkulator liczy samą pracę, więc kwota z prawej strony obejmuje sześć rzeczy poniżej. Licencje, subskrypcje i sprzęt kupujecie na siebie, bez naszej marży, bo mają zostać Waszą własnością także po zakończeniu współpracy.
- 01
Zgłoszenia użytkowników
Telefon, mail i zdalny pulpit dla pracowników, bez limitu zgłoszeń i bez liczenia minut. Czas reakcji wybierasz suwakiem, bo to on zmienia kwotę.
- 02
Utrzymanie komputerów
Aktualizacje, ochrona antywirusowa, konta i uprawnienia, przygotowanie sprzętu dla nowego pracownika i wyczyszczenie po odchodzącym.
- 03
Jeden serwer w cenie opieki
W pakiecie obsługi informatycznej pierwszy serwer, fizyczny albo wirtualny, jest wliczony. Każdy kolejny to 250 zł netto miesięcznie.
- 04
Nadzór nad kopiami
Sprawdzamy, czy kopie się wykonują i czy da się z nich odtworzyć dane. Sama usługa backupu z retencją jest wyceniana osobno.
- 05
Monitoring i reakcja
Serwery, łącza i usługi krytyczne pod stałym monitoringiem, z reakcją na alert zanim zadzwoni pierwszy pracownik.
- 06
Dokumentacja środowiska
Opis sieci, serwerów, licencji i dostępów, aktualizowany przy każdej zmianie. Dokumentacja jest Wasza, także wtedy, gdy skończymy współpracę.
Jak wygląda rozliczenie co miesiąc
Rozliczamy się abonamentem, a nie stawką godzinową. Kwota zależy od wielkości środowiska i od gwarantowanego czasu reakcji, a nie od tego, ile razy w danym miesiącu coś się zepsuło. Poniżej sześć zasad, na których stoi cały cennik.
- 01
Stały abonament miesięczny, nie stawka godzinowa
Płacicie tę samą kwotę co miesiąc, niezależnie od tego, ile zgłoszeń wpłynęło. Nie liczymy minut i nie mamy interesu w tym, żeby wizyta trwała dłużej, bo rachunek i tak jest ten sam.
- 02
Kwota zależy od wielkości środowiska, nie od liczby awarii
Opiekę nad firmą wyceniamy progami liczby komputerów, a serwery pojedynczo. To dwie różne pozycje, więc firma z dziesięcioma stanowiskami i jednym serwerem nie dopłaca do środowiska, którego nie ma.
- 03
Pierwszy serwer jest w cenie opieki nad firmą
W każdym progu obsługi informatycznej mieści się jeden serwer, fizyczny albo wirtualny. Dopiero każdy kolejny wchodzi do wyceny jako osobna pozycja, po stawce z tabeli niżej.
- 04
Czas reakcji jest wyborem, nie negocjacją
Reakcja do czterech godzin w dni robocze jest w cenie podstawowej. Skrócenie do dwóch godzin i do godziny ma stawkę wpisaną do cennika, bo po naszej stronie oznacza dyżur, a nie dobrą wolę.
- 05
Licencje i sprzęt kupujecie na siebie
Abonament obejmuje wyłącznie naszą pracę. Licencje Microsoftu, subskrypcje chmurowe i sprzęt idą na Waszą fakturę, po cenie zakupu i bez naszej marży, bo mają zostać Waszą własnością także po zakończeniu współpracy.
- 06
Wszystkie kwoty są netto
Do każdej doliczamy VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Ceny na tej stronie liczy ten sam plik cennika, z którego korzysta kalkulator i z którego powstaje podpisywana oferta.
Ile kosztuje obsługa informatyczna firm?
Obsługę sprzedajemy w trzech progach liczby komputerów. Najmniejszy, do 25 stanowisk, kosztuje 2 000 zł netto miesięcznie i ma w sobie jeden serwer. Tabela niżej podaje wszystkie progi oraz dopłaty za skrócony czas reakcji.
Pierwszy próg, reakcja do 4 godzin w dni robocze.
Drugi próg i skrócony czas reakcji.
Trzeci próg i najkrótszy dostępny czas reakcji.
| Komputery | |
|---|---|
| 1 do 25 szt. | 2 000 zł |
| 26 do 50 szt. | 4 000 zł |
| 51 do 100 szt. | 8 000 zł |
| Gwarantowany czas reakcji | |
| Do 4 godzin w dni robocze | w cenie |
| Do 2 godzin | + 1 000 zł |
| Do 1 godziny | + 2 000 zł |
W kwocie jest
- Serwer wirtualny w każdym progu: 32 GB RAM, 500 GB dysku, 4 rdzenie
- Pomoc dla pracowników zdalnie i u nich przy biurku
- Konta, hasła i dostępy przy zmianach w zespole
- Opieka nad pocztą i plikami w Microsoft 365
- Nadzór nad aktualizacjami i stanem sprzętu
- Kopie zapasowe wraz ze sprawdzeniem, czy dane da się odtworzyć
- Raport miesięczny ze zgłoszeń i czasu pracy
Płatne osobno
- Powyżej 100 komputerów wycena indywidualna, po przeglądzie środowiska
- Zakup sprzętu i licencji, rozliczany po cenie zakupu
- Administracja serwerami poza tym jednym wirtualnym, osobna pozycja
- Większe wdrożenia i migracje, wyceniane jako projekt
- Wyjazd do miasta spoza listy obsługiwanej na miejscu
Wszystkie kwoty są netto. Mówimy o nich przed podpisaniem umowy, nie po pierwszej fakturze.
Ile kosztuje administracja jednym serwerem?
Każdy serwer fizyczny i wirtualny poza tym jednym, który mieści się w progu obsługi, kosztuje 250 zł netto miesięcznie. W stawce są aktualizacje, monitoring, nadzór nad kopiami i reakcja na awarię. Licencje systemowe i sprzęt są poza nią.
Najmniejsze zlecenie, reakcja do 4 godzin w dni robocze w cenie.
Środowisko wirtualne z krótszym czasem reakcji.
Praca ciągła, najkrótszy dostępny czas reakcji.
| Serwery fizyczne i wirtualne (250 zł za sztukę) | 250 zł / szt. |
|---|---|
| Gwarantowany czas reakcji | |
| Do 4 godzin w dni robocze | w cenie |
| Do 2 godzin | + 250 zł |
| Do 1 godziny | + 500 zł |
W kwocie jest
- Aktualizacje systemów i firmware w oknach serwisowych
- Monitoring dostępności i zasobów przez całą dobę
- Kopie zapasowe wraz z comiesięcznym testem odtworzenia
- Konta, uprawnienia i polityki w Active Directory
- Dokumentacja środowiska aktualizowana na bieżąco
Płatne osobno
- Licencje systemowe i sprzęt
- Migracja serwerów, wyceniana jako projekt
- Administracja siecią, wyceniana po przeglądzie
Wszystkie kwoty są netto. Mówimy o nich przed podpisaniem umowy, nie po pierwszej fakturze.
Ile zapłaci firma wielkości mojej?
Trzy firmy różnej wielkości, policzone tym samym cennikiem, z którego liczy kalkulator wyżej. Przy każdej kwocie stoją założenia: liczba komputerów, liczba serwerów i wybrany czas reakcji.
| Profil firmy | Co przyjęliśmy | Pozycje w wycenie | Kwota miesięczna |
|---|---|---|---|
| Biuro na 10 stanowisk Kancelaria, biuro rachunkowe, mała firma usługowa |
|
| 2 000 zł netto / mies. |
| Firma na 40 stanowisk i 3 serwery Produkcja, handel, firma z magazynem i biurem |
|
| 5 750 zł netto / mies. |
| Grupa spółek, 80 stanowisk i 6 serwerów Centrala z oddziałami, firma z pracą zmianową |
|
| 11 750 zł netto / mies. |
Kwoty netto, miesięcznie, bez licencji, subskrypcji i sprzętu. Przykłady dotyczą środowisk do 100 komputerów, bo tam kończy się cennik z progami. Większe wyceniamy po przeglądzie infrastruktury.
Co przesuwa kwotę w górę, a co w dół
Widełki od 250 zł do 25 500 zł netto miesięcznie biorą się z tych samych parametrów, które ustawiacie suwakami w kalkulatorze. Poniżej to, co podnosi rachunek, co trzyma go przy dolnej granicy i czego w abonamencie nie ma w ogóle.
Podnosi kwotę
- Przekroczenie progu liczby komputerów, czyli 25, 50 albo 100 stanowisk
- Skrócenie gwarantowanego czasu reakcji do dwóch godzin albo do godziny
- Każdy serwer ponad ten jeden, który mieści się w progu obsługi
- Kilka lokalizacji, w których trzeba bywać osobiście
- Środowisko po kilku dostawcach, bez dokumentacji i bez zebranych haseł
- Sprzęt starszy niż gwarancja producenta, awaryjny i bez części zamiennych
Trzyma kwotę przy dolnej granicy
- Reakcja do czterech godzin w dni robocze, bo mieści się w cenie progu
- Jedna lokalizacja i praca wykonywana w większości zdalnie
- Jednorodny sprzęt i jeden standard systemu na wszystkich stanowiskach
- Aktualne licencje, bez porządkowania kont po byłych pracownikach
- Serwery wirtualne u jednego dostawcy zamiast kilku maszyn fizycznych
- Stanowiska tuż poniżej progu, na przykład 24 zamiast 26 komputerów
Nie wchodzi w abonament
- Licencje Microsoftu, subskrypcje chmurowe i sprzęt, kupowane po cenie zakupu
- Wdrożenia, migracje i przeprowadzki IT, wyceniane jako projekt przed startem
- Praca poza godzinami uzgodnionymi w umowie, jeśli nie obejmuje jej SLA
- Szkolenia dla pracowników i warsztaty, gdy nie są częścią umowy
- Środowiska większe niż 100 komputerów, wyceniane po przeglądzie
- Wyjazd do miasta spoza listy, w której obsługujemy klientów na miejscu
Pytania o wycenę
To, o co klienci pytają najczęściej, zanim uwierzą kwocie policzonej przez kalkulator.
Częste pytania klientów na tym etapie:Jest wyliczona z naszego cennika, więc nie jest zgadywana, ale wiążąca staje się dopiero w podpisanej ofercie. Na końcową kwotę wpływa jeszcze stan sprzętu, liczba lokalizacji i to, czy przejmujemy środowisko po innej firmie.
Bo praca nie rośnie liniowo z liczbą komputerów. Do 25 stanowisk płacicie 2 000 zł netto miesięcznie, do 50 stanowisk 4 000 zł, do 100 stanowisk 8 000 zł. Rachunek jest stały i nie zmienia się dlatego, że w danym miesiącu było więcej zgłoszeń.
Utrzymanie jednego serwera fizycznego albo wirtualnego: aktualizacje, monitoring, nadzór nad kopiami i reakcja na awarię. Ta sama stawka obowiązuje dla maszyny w Waszej serwerowni, w kolokacji i w chmurze.
Nie. Kalkulator liczy wyłącznie naszą pracę. Licencje Microsoftu, subskrypcje chmurowe i sprzęt kupujecie na siebie, bo mają zostać Waszą własnością, a my nie doliczamy do nich marży.
Domyślnie odpowiadamy do czterech godzin w dni robocze i tyle kosztuje pakiet podstawowy. Skrócenie do dwóch godzin i do godziny to dopłata widoczna w kalkulatorze, bo wymaga dyżuru po naszej stronie.
Tak. Przycisk pod wyceną generuje ofertę PDF z rozpisanymi pozycjami, kwotami netto i brutto oraz naszymi danymi. Możesz ją zapisać albo wysłać do zarządu bez kontaktu z nami.
To te same stawki, które stoją na stronach usług i w podpisywanych umowach. Kalkulator i strony usług czytają jeden plik cennika, więc nie da się ich rozjechać.
Netto. Do każdej pozycji doliczamy VAT według stawki obowiązującej w dniu wystawienia faktury. Ta sama zasada obowiązuje w kalkulatorze, w ofercie PDF i w umowie, więc kwota, którą widzicie tutaj, jest tą, którą podpisujecie.
Nie zmienia się dlatego, że w danym miesiącu było więcej pracy. Zmienia się wtedy, gdy zmienia się zakres, czyli po przekroczeniu progu liczby stanowisk, przy dołożeniu serwera albo przy skróceniu gwarantowanego czasu reakcji. Każdą taką zmianę uzgadniamy przed jej wprowadzeniem.
Przechodzicie do kolejnego progu z tabeli powyżej, od miesiąca, w którym liczba czynnych stanowisk faktycznie go przekroczy. Nie ma opłaty za samo przejście ani wyrównania wstecz, bo próg jest granicą zakresu, a nie karą za rozwój.
Tak. To osobna pozycja cennika, rozliczana za każdy serwer fizyczny i wirtualny, po 250 zł netto miesięcznie. Firmy z własnym działem IT kupują najczęściej właśnie ją, a obsługę stanowisk zostawiają u siebie.
W miastach, w których mamy biuro, dojazd mieści się w abonamencie i przyjeżdża ktoś z najbliższej lokalizacji. Wyjazd poza tę listę wyceniamy osobno i mówimy o tym przed umową, nie po pierwszej fakturze.
Cennik z progami kończy się na 100 stanowiskach, bo powyżej tej granicy środowiska przestają być na tyle podobne, żeby suwak powiedział o nich cokolwiek sensownego. Wyceniamy je po przeglądzie infrastruktury, na tych samych zasadach: stały abonament, jawny zakres i gwarantowany czas reakcji.
Tak, stawki nie zależą od lokalizacji. Opieka nad firmą do 25 komputerów kosztuje 2 000 zł netto miesięcznie w Warszawie i w Gorzowie Wielkopolskim tak samo, bo większość pracy wykonujemy zdalnie, a wizyty obsługuje najbliższe biuro.
Wyceniamy tak samo w każdym z 19 miast
Stawki w kalkulatorze nie zależą od lokalizacji. Większość pracy wykonujemy zdalnie, a gdy trzeba przyjechać, przyjeżdża ktoś z najbliższego biura.
Nasze biura, 14 adresów
Sprawdźmy tę kwotę na Waszym środowisku
Podczas krótkiej rozmowy przechodzimy przez liczbę stanowisk, serwerów i lokalizacji, a potem dostajecie ofertę z wiążącą ceną. Jeśli wolisz gotowe widełki zamiast klikania w suwaki, tabela stawek i policzone przykłady są wyżej na tej stronie.