Wdrożenie systemów Insert Subiekt, Rachmistrz, Rewizor, Gestor, Gratyfikant, Sello NX
Kupno licencji Insert to dopiero początek. Prawdziwa wartość systemu pojawia się po profesjonalnym wdrożeniu: skonfigurowanym środowisku serwerowym, dostosowanych procesach, przeszkolonym zespole i działającym backupie.
UXU realizuje wdrożenia systemów Insert na miejscu u klienta, zapewnia infrastrukturę serwerową i hosting oraz obejmuje klientów stałym abonamentowym wsparciem technicznym.
📦 Które produkty Insert wdrażamy
Obsługujemy pełne portfolio Insert zarówno w linii GT, jak i nexo. Dobieramy produkty do rzeczywistych potrzeb firmy, nie do tego, co jest aktualnie w promocji.
- 🛒 Subiekt nexo / GT Sprzedaż, magazyn, fakturowanie, kasy fiskalne, POS i integracje e-commerce. Centrum systemu dla firm handlowych i produkcyjnych.
- 📒 Rachmistrz nexo / GT KPiR i ryczałt dla firm prowadzących uproszczoną księgowość samodzielnie lub przez biuro rachunkowe.
- 📊 Rewizor nexo / GT Pełna księgowość dla spółek, stowarzyszeń i innych podmiotów z obowiązkiem KH. Bilans, RZiS i e-Sprawozdanie do KRS.
- 🤝 Gestor nexo / GT CRM zintegrowany z Subiektem: ofertowanie, lejek sprzedaży, zlecenia serwisowe, umowy z klientami i komunikacja e-mail i SMS.
- 👥 Gratyfikant nexo / GT Kadry i płace zintegrowane z Rachmistrzen i Rewizorem. Ewidencja osobowa, listy płac, deklaracje ZUS i PIT, Portal pracownika i automatyczne przypomnienia kadrowe.
- 🛍️ Sello NX Sprzedaż internetowa na Allegro, ERLI i EmpikPlace. Synchronizacja stanów z Subiektem, zarządzanie wysyłkami i automatyzacja zamówień.
- 📦 Insert GT — starsza linia Obsługujemy istniejące instalacje GT, aktualizacje, migracje baz danych i przejście na nexo bez utraty historii.
🏠 Wdrożenie na miejscu u klienta
Realizujemy wdrożenia bezpośrednio w siedzibie klienta. Nasz inżynier przyjeżdża na miejsce, analizuje istniejące środowisko i przeprowadza instalację oraz konfigurację w realnych warunkach pracy. Eliminuje to całą klasę problemów, które przy wdrożeniu zdalnym wychodzą dopiero po tygodniu użytkowania:
Niezgodności sieciowe, problemy z drukarkami fiskalnymi, błędy uprawnień na stacjach roboczych.
Co robimy podczas wizyty wdrożeniowej:
Mogę Ci jakoś pomóc?
- Audyt istniejącej infrastruktury: serwer, sieć, stacje robocze, drukarki, kasy fiskalne, skanery kodów kreskowych.
- Instalacja serwera aplikacyjnego Insert i konfiguracja bazy danych (SQL Server Express lub pełna edycja).
- Konfiguracja klientów na wszystkich stanowiskach roboczych z mapowaniem drukarek i urządzeń fiskalnych.
- Import danych: kartoteki kontrahentów, asortyment, stany magazynowe, historia dokumentów przy migracji ze starszego systemu.
- Konfiguracja numeracji dokumentów, cenników, schematów płatności i struktury magazynów.
- Konfiguracja kont użytkowników i uprawnień: każdy pracownik widzi tylko to, czego potrzebuje.
- Szkolenie operatorów i osób zarządzających przy stanowiskach na realnych danych firmy.
- Testy akceptacyjne przed przekazaniem systemu: wystawienie faktury, paragon, dokument WZ, raport dobowy kasy.
🖥️ Infrastruktura serwerowa: hosting UXU lub serwer klienta
Insert działa w architekturze klient-serwer i wymaga serwera z bazą danych. Oferujemy dwa modele dostarczania tej infrastruktury, dobierane do potrzeb i preferencji klienta.
☁️ Hosting zarządzany UXU
- Środowisko uruchomione na naszych serwerach w centrum danych
- Redundancja zasilania i łącza
- Backupy inkrementalne codziennie, pełne tygodniowo
- Monitoring dostępności z alertami
- Aktualizacje systemu operacyjnego i SQL Server
- Certyfikaty SSL dla dostępu zdalnego
- Stały miesięczny koszt zamiast inwestycji w sprzęt
🏢 Infrastruktura klienta
- Instalacja na serwerze fizycznym lub wirtualnym klienta
- Obsługujemy VMware ESXi, Proxmox VE, Hyper-V
- Sizing środowiska pod rzeczywisty profil obciążenia
- Konfiguracja SQL Server Express lub pełnej edycji
- Harmonogramy backupu i polityka snapshotów
- Pełna kontrola danych po stronie klienta
- Dobry wybór przy wymaganiach regulacyjnych lokalizacji danych
Mogę Ci jakoś pomóc?
Przed wdrożeniem przeprowadzamy sizing środowiska: liczba równoczesnych użytkowników, wolumen dokumentów miesięcznie, integracje zewnętrzne i wymagania dotyczące okna dostępności. Na tej podstawie dobieramy zasoby CPU, RAM i przestrzeń dyskową pod realne potrzeby, nie pod minimalne wymagania z dokumentacji producenta.
🔐 Bezpieczny dostęp zdalny: VPN i integracja z firewall
Jeśli pracownicy potrzebują dostępu do systemu Insert spoza biura, handlowcy pracują w terenie lub firma ma kilka lokalizacji, dostęp zdalny musi być skonfigurowany poprawnie. Niepoprawna konfiguracja to nie tylko problem wydajnościowy, lecz przede wszystkim bezpieczeństwa danych.
🛡️ Środowiska z Palo Alto Networks
- Konfiguracja GlobalProtect (VPN klientowy dla pracowników mobilnych i handlowców w terenie).
- Tunele IPsec site-to-site między oddziałami firmy z dostępem do wspólnej bazy Insert.
- Segmentacja ruchu: stacje robocze mają dostęp wyłącznie do serwera Insert i wymaganych zasobów, bez broadcastu po całej sieci.
- Polityki dostępu oparte na rolach z logowaniem połączeń i alertami przy nieautoryzowanych próbach.
🌐 Inne środowiska sieciowe
- FortiGate: konfiguracja SSL VPN i tuneli IPsec z politykami dostępu do serwera Insert.
- Mikrotik: WireGuard, SSTP i L2TP/IPsec dla firm z infrastrukturą opartą na Mikrotiku.
- Cisco ASA i inne firewalle klasy enterprise.
- OpenVPN dla środowisk wymagających rozwiązania open source.
Mogę Ci jakoś pomóc?
Standardowy zakres konfiguracji dostępu zdalnego dla każdego wdrożenia Insert obejmuje:
- Dedykowana pula adresów VPN dla użytkowników Insert, oddzielona od innych zasobów sieciowych.
- Reguły firewall ograniczające dostęp do portów wymaganych przez Insert: TCP 1433 dla SQL Server, TCP 2638 dla Firebird.
- Uwierzytelnianie dwuskładnikowe tam, gdzie wymagają tego polityki bezpieczeństwa lub ubezpieczenie od ryzyk cybernetycznych.
- Logowanie połączeń z możliwością audytu dostępu dla każdego użytkownika.
- Dokumentacja konfiguracji przekazywana klientowi po zakończeniu prac.
Firmy korzystające z ubezpieczenia od ryzyk cybernetycznych coraz częściej są zobowiązane do spełnienia minimalnych wymagań technicznych dotyczących dostępu zdalnego. Pomagamy przygotować środowisko pod te wymagania i dostarczyć dokumentację techniczną dla ubezpieczyciela.
🛒 Handel i magazyn (Subiekt nexo / GT)
- Struktura asortymentu: grupy towarowe, atrybuty, warianty, jednostki miary z przelicznikami, kodowanie EAN i SKU.
- Magazyny i lokalizacje: wielomagazynowość, strefy kompletacji, metody rozchodu FIFO i LIFO.
- Cenniki i rabaty: cenniki dla grup klientów, warunki rabatowe, progi ilościowe, ceny w wielu walutach.
- Szablony dokumentów: faktury z logo i stopką prawną, WZ, PZ, oferty z identyfikacją wizualną firmy.
- Kasy fiskalne: konfiguracja połączenia z drukarkami Posnet, Novitus i Elzab, mapowanie stawek VAT.
- Terminale płatnicze EFT: integracja z terminalami przez protokół lub systemy pośrednie.
📒 Księgowość (Rachmistrz nexo / Rewizor nexo)
- Plan kont dostosowany do formy prawnej i branży: handel, usługi, produkcja, NGO.
- Schematy dekretacji automatycznej dla typowych dokumentów zakupowych i sprzedażowych.
- Konfiguracja rejestrów VAT i zgodność ze strukturami JPK obowiązującymi od 2026 roku.
- Środki trwałe: metody amortyzacji, ewidencja wyposażenia, plan amortyzacji.
- Konfiguracja eksportu e-Sprawozdań finansowych do KRS w formacie XML.
- Obsługa KSeF: konfiguracja połączenia z Krajowym Systemem e-Faktur, schematy dekretacji dla e-faktur zakupowych.
🤝 CRM i serwis (Gestor nexo)
- Konfiguracja lejka sprzedaży: etapy procesu ofertowego, kryteria przejścia, przypisanie do handlowców.
- Scenariusze obsługi zleceń serwisowych: statusy, automatyczne powiadomienia SMS i e-mail dla klientów.
- Szablony ofert z identyfikacją wizualną firmy i polami dynamicznymi z asortymentu Subiekta.
- Konfiguracja umów cyklicznych z automatycznymi akcjami i przypomnieniami o terminach.
👥 Kadry i płace (Gratyfikant nexo / GT)
- Konfiguracja struktury organizacyjnej: działy, stanowiska, wymiary etatu.
- Składniki płacowe: konfiguracja elementów stałych i zmiennych pod specyfikę firmy.
- Integracja z Rewizorem nexo lub Rachmistrzen GT: schematy dekretacji dokumentów płacowych.
- Konfiguracja Portalu pracownika i uprawnień dostępu dla poszczególnych ról.
- Eksport deklaracji ZUS do programu Płatnik i konfiguracja wysyłki elektronicznej PIT.
- Konfiguracja przypomnień kadrowych: badania lekarskie, szkolenia BHP, wygasające umowy.
🛍️ E-commerce (Sello NX)
- Integracja z kontami Allegro, ERLI i EmpikPlace: synchronizacja ofert, stanów i zamówień.
- Konfiguracja sklepów internetowych przez pluginy: WooCommerce, PrestaShop, Shoper.
- Automatyzacja: reguły aktualizacji stanów magazynowych, automatyczne zamykanie i wznawianie ofert, generowanie dokumentów handlowych po złożeniu zamówienia.
- Integracja z firmami kurierskimi: konfiguracja generowania etykiet i śledzenia przesyłek.
🔄 Migracja z GT na nexo
Firmy działające na linii GT mogą przejść na nexo z zachowaniem danych historycznych. Migracja obejmuje przeniesienie kartoteki kontrahentów, asortymentu, historii dokumentów i ustawień systemu. Planujemy ją poza sezonem, żeby zminimalizować ryzyko przestoju.
- Audyt istniejącej bazy GT: identyfikacja danych do migracji, czyszczenie duplikatów i nieaktywnych rekordów.
- Migracja danych do nowej bazy nexo z weryfikacją poprawności po przeniesieniu.
- Ponowna synchronizacja Sello NX z nową bazą nexo, jeśli firma korzysta ze sprzedaży internetowej.
- Testy równoległe: weryfikacja działania nowego systemu przed wyłączeniem GT.
- Szkolenie zespołu z interfejsu nexo, który różni się od GT i wymaga krótkiego okresu adaptacji.
Insert regularnie organizuje promocje na upgrade z GT na nexo PRO. W wybranych miesiącach koszt przejścia spada nawet o 80%. Planując migrację warto zsynchronizować ją z aktualną promocją, żeby maksymalnie obniżyć koszt licencji. Kontaktując się z nami otrzymasz informację o aktualnych ofertach.
🛠️ Wsparcie po wdrożeniu: abonament UXU
Po zakończeniu wdrożenia nie znikamy. Klienci Insert w UXU objęci są abonamentowym wsparciem technicznym obejmującym całe środowisko, nie tylko sam program Insert.
- Aktualizacje Insert do nowych wersji z testami poprawności po wgraniu, szczególnie przy aktualizacjach wymaganych przez zmiany przepisów (KSeF, nowe struktury JPK, zmiany stawek VAT).
- Monitoring serwera bazodanowego z alertami przy przekroczeniu progów obciążenia lub błędach w logach SQL Server.
- Backupy weryfikowane cyklicznym testem przywracania, żeby mieć pewność, że kopia faktycznie działa.
- Helpdesk dla użytkowników systemu: pytania konfiguracyjne, nowe stanowiska, raporty, zmiany w strukturze firmy.
- Zdalny dostęp serwisowy przez RustDesk na własnej infrastrukturze UXU, bez danych przechodzących przez serwery zewnętrznych dostawców.
- Dostosowania do zmian przepisów: konfiguracja KSeF, nowe formaty JPK, zmiany w deklaracjach podatkowych.
- Priorytetowa obsługa zgłoszeń w godzinach pracy z dedykowanym kanałem komunikacji.
⚠️ Dlaczego warto zainwestować w profesjonalne wdrożenie
Widzimy te same błędy regularnie u firm, które próbowały wdrożyć Insert samodzielnie lub z pomocą dystrybutora bez zaplecza technicznego:
- Baza danych na tym samym dysku co system operacyjny, bez oddzielnych woluminów. Przy awarii dysku traci się wszystko.
- Insert zainstalowany na laptopie właściciela jako serwer dla całej firmy. Restart systemu lub awaria zatrzymuje pracę wszystkich.
- Dostęp zdalny przez przekierowanie portu SQL Server na publiczny adres IP bez VPN. To otwarta furtka dla automatycznych skanerów.
- Brak konfiguracji uprawnień użytkowników. Wszyscy mają dostęp do wszystkiego, łącznie z raportami marżowymi i historią zakupów od dostawców.
- Numeracja dokumentów niespójna z poprzednim systemem. Skutkuje problemami przy kontroli skarbowej i brakującymi numerami w plikach JPK.
- Brak harmonogramu backupu lub backup na ten sam serwer co baza. Kopia zapasowa, której nie testuje się, nie istnieje.
📞 Skontaktuj się z nami przed zakupem licencji
Dobierzemy właściwy produkt Insert do skali i specyfiki Twojej firmy, przygotujemy wycenę środowiska serwerowego i zaplanujemy wdrożenie bez przestoju w codziennej pracy. Obsługujemy zarówno nowe wdrożenia, jak i migracje z linii GT na nexo oraz przeniesienie istniejących instalacji do stabilnego środowiska.
Mogę Ci jakoś pomóc?