W przeciwieństwie do Rachmistrza, który obsługuje uproszczone formy rozliczania podatku, Rewizor obejmuje pełny cykl księgowy: od otwarcia roku obrotowego, przez dekretację i ewidencję VAT, aż po bilans, rachunek zysków i strat oraz e-Sprawozdanie do KRS. Ten artykuł szczegółowo opisuje, czym różnią się warianty GT, nexo i nexo PRO i który z nich pasuje do Twojej firmy lub biura rachunkowego.
📌 Dla kogo jest Rewizor?
Rewizor jest obowiązkowym wyborem dla podmiotów, które mają ustawowy obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych. Obejmuje to przede wszystkim:
Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością i spółki akcyjne, niezależnie od skali działalności.
Spółki komandytowe i komandytowo-akcyjne, w tym te przekształcone z jednoosobowych działalności.
Stowarzyszenia, fundacje i inne organizacje pozarządowe prowadzące działalność gospodarczą.
Osoby fizyczne i spółki cywilne, które dobrowolnie lub wskutek przekroczenia limitu przychodów przeszły na pełną rachunkowość.
Biura rachunkowe i doradcy podatkowi obsługujący klientów z obowiązkiem prowadzenia KH.
Jednostki samorządu terytorialnego i podległe im jednostki organizacyjne z centralnym rozliczaniem VAT.
💡 Rewizor umożliwia płynne przejście z uproszczonej księgowości na pełną z zachowaniem wszystkich danych historycznych wprowadzonych w Rachmistrzu nexo. To istotna zaleta dla firm, które rosną i przekraczają progi przychodów wymuszające zmianę formy rachunkowości.
🔀 Trzy warianty: GT, nexo i nexo PRO
Podobnie jak w całym ekosystemie Insert, Rewizor dostępny jest w dwóch liniach architektonicznych i trzech wariantach funkcjonalnych. Wybór między nimi to kwestia złożoności procesów księgowych i potrzeby konfiguracji systemu pod specyficzne wymagania.
🟢 Rewizor GT
Klasyczny, przewidywalny interfejs
Niższe wymagania sprzętowe
SQL Server Express w pakiecie
Aktywnie rozwijany i wspierany
KSeF przez moduł Laboratorium
Sprawdzony przez tysiące biur rachunkowych
Dobry dla firm z ustabilizowanymi procesami
🔵 Rewizor nexo
Nowoczesna architektura .NET 8
Elastyczny, konfigurowalny interfejs
Natywna obsługa KSeF
Dwustronna wymiana z Subiektem nexo online
Rozbudowane schematy dekretacji
Statusy dokumentów i etapy pracy nad dekretacją
e-Archiwizacja w chmurze Azure (abonament)
🟣 Rewizor nexo PRO
Wszystko z nexo, plus:
Wielopoziomowe konta kartotekowe
Własne raporty LINQ i wzory wydruków
Warunkowe schematy dekretacji
Rozrachunki ratalne i wielowalutowe
Magazyn walut z ewidencją rachunków walutowych
Sfera nexo SDK do rozszerzeń własnych
🟢 Rewizor GT: sprawdzony system pełnej księgowości
Rewizor GT to profesjonalny system finansowo-księgowy zbudowany zgodnie z Ustawą o Rachunkowości i dostosowany do wymogów Unii Europejskiej. Aktywnie rozwijany i aktualizowany pod kolejne zmiany przepisów, z klasycznym interfejsem dobrze znanym przez tysiące polskich księgowych.
📋 Co obsługuje Rewizor GT?
Plan kont i dekretacja
Plan kont predefiniowany (wzorcowy) lub własny, z możliwością przenoszenia ustawień między latami obrotowymi.
Konta syntetyczne i analityczne z możliwością stosowania stałej lub zmiennej długości numerów analityki.
Obsługa etapowej pracy na okresie obrachunkowym: wstępne i ostateczne otwarcie oraz zamknięcie ksiąg rachunkowych.
Kwalifikowanie dokumentów do tzw. 13. miesiąca, dla dowodów księgowych ujawnionych po rozliczeniu okresu obrachunkowego.
Zapisy księgowe w trzech stanach: zapis roboczy, zapis do weryfikacji, zapis zaksięgowany.
Dekretacja ręczna i automatyczna przez definiowalne schematy importu dokumentów.
Podział dokumentów na dekrety i polecenia księgowania z pełną historią zmian.
Płynna zmiana z uproszczonej księgowości na pełną z zachowaniem danych historycznych z Rachmistrza.
Ewidencja VAT i deklaracje
Ewidencja VAT zakupów i sprzedaży, obsługa sprzedaży marżowej i metody kasowej.
Korekty VAT od nieterminowych płatności (ulga na złe długi) po stronie wierzyciela i dłużnika.
Deklaracje VAT-7, VAT-UE z wysyłką elektroniczną do Ministerstwa Finansów.
Pliki JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_KH, JPK_FA z eksportem do formatu XML wymaganego przez administrację skarbową.
Wsparcie procedury centralnego rozliczania VAT dla jednostek samorządu terytorialnego i ich jednostek podrzędnych.
Rozrachunki z kontrahentami: należności i zobowiązania, wezwania do zapłaty, noty odsetkowe, potwierdzenia sald.
Kompensaty i rozliczenia wzajemne między kontrahentami.
Obsługa różnic kursowych przy transakcjach walutowych, automatyczne naliczanie przy rozliczeniu.
Kasa i rachunki bankowe z rejestrem operacji i importem wyciągów bankowych (MT940, CSV).
Ewidencja operacji na rachunkach walutowych z przeliczeniami kursowymi.
Badanie statusu kontrahentów: biała lista VAT, NIP w GUS, VIES, rejestr kaucji gwarancyjnych.
Środki trwałe i majątek
Kartoteki środków trwałych z metodami amortyzacji bilansową i podatkową (liniowa i degresywna).
Automatyczne plany amortyzacji z możliwością ręcznej korekty i zawieszenia amortyzacji.
Ewidencja wyposażenia i wartości niematerialnych i prawnych (licencje, oprogramowanie, znaki towarowe).
Ewidencja samochodów osobowych w działalności z obsługą limitów kosztów i proporcji użytkowania.
Inwentaryzacja majątku z protokołami i dokumentami różnic inwentaryzacyjnych.
Sprawozdawczość finansowa
Bilans, rachunek zysków i strat (wariant porównawczy i kalkulacyjny), informacja dodatkowa.
Sprawozdanie z przepływów pieniężnych (rachunek przepływów) metodą pośrednią i bezpośrednią.
Zestawienie zmian w kapitale własnym.
e-Sprawozdania finansowe w formacie XML (XBRL) wymaganym przez KRS i urzędy skarbowe.
Zestawienia obrotów i sald (ZOS) na dowolny dzień roku obrotowego.
Raporty analityczne: analiza rozrachunków, analiza kosztów i przychodów na kontach, budżety.
Kadry i płace (integracja)
Wbudowana ewidencja umów o pracę i umów cywilnoprawnych z podstawową obsługą płac.
Listy płac i rachunki do umów, deklaracje ZUS (RCA, RZA, DRA) z eksportem do Płatnika.
Integracja z Gratyfikantem nexo lub GT przy rozbudowanych potrzebach kadrowo-płacowych.
Pobieranie dokumentów płacowych z Gratyfikanta GT bezpośrednio do dekretacji w Rewizorze.
📋 Rewizor GT jako jedyny program w linii GT umożliwia generowanie e-Sprawozdań finansowych w formacie XML zgodnym z wymaganiami KRS. To obowiązkowy element zamknięcia roku dla każdej spółki z o.o. i spółki akcyjnej w Polsce.
🆕 Co nexo ma ponad GT?
Dwustronna wymiana dokumentów z Subiektem nexo online: Faktury z działu handlowego trafiają przez serwery Insert bezpośrednio do modułu dekretacji w Rewizorze nexo. Po zaksięgowaniu dokument wraca do Subiekta ze statusem zaksięgowania widocznym dla handlowca. Żadnych maili z plikami, żadnego ręcznego przepisywania.
Zaawansowany moduł obrazów księgowych dokumentów: Dokumenty źródłowe gromadzone są razem z zapisami księgowymi. Z poziomu obrazu dokumentu można dokonać opisu księgowego wykorzystywanego potem w automatycznej dekretacji przez schematy. Statusy: nowy, opisany, zaksięgowany.
Rozbudowane schematy dekretacji: Wartość każdego pola zapisu księgowego można uwarunkować od dowolnej cechy dokumentu źródłowego lub opisu księgowego, np. wybór konta uzależniony od typu asortymentu na pozycji faktury. Możliwość zdefiniowania dowolnej liczby schematów dla jednego typu dokumentu z ręcznie określoną kolejnością wykonania.
Natywna obsługa KSeF: Odbiór e-faktur zakupowych z Krajowego Systemu e-Faktur, ich przetwarzanie w module dokumentów pobranych z obsługą schematów dekretacji. Wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF z poziomu programu.
Elastyczny interfejs: Własne widoki, kolumny i filtry na listach dokumentów i rozrachunków. Każdy księgowy widzi tylko te dane i funkcje, których potrzebuje do obsługi swoich klientów lub procesów.
Instancjonowanie kont analitycznych: Usprawnienie obsługi dużej liczby kont analitycznych powstających przy złożonych planach kont z rozbudowanymi kartotekami kontrahentów lub projektów.
e-Archiwizacja w chmurze Azure: Zaszyfrowane kopie zapasowe danych w infrastrukturze Microsoft Azure (10 GB w pakiecie abonamentowym), dostępne z dowolnego miejsca.
🔗 Integracja Rewizora nexo z Subiektem nexo działa w trzech trybach: praca lokalna na jednej bazie danych, tryb online przez mechanizmy chmury Insert oraz dostarczanie dokumentów przez pliki. Biuro rachunkowe może obsługiwać klientów w każdym z tych trybów niezależnie, w zależności od preferencji klienta i jego infrastruktury.
🟣 Rewizor nexo PRO: dla biur rachunkowych i firm z wymagającą księgowością
Rewizor nexo PRO to wersja dla firm i biur rachunkowych obsługujących złożone struktury podmiotowe, niestandardowe procesy dekretacji lub klientów z branż wymagających specyficznych rozwiązań. Wersja PRO nie jest zarezerwowana dla dużych podmiotów. Sprawdza się równie dobrze w małym biurze rachunkowym z wymagającymi klientami co w spółce holdingowej z wieloma podmiotami zależnymi.
Zaawansowany plan kont i kartoteki
Wielopoziomowe konta kartotekowe: każde konto może posiadać własną kartotekę z dowolną liczbą poziomów analitycznych filtrowanych po polach własnych.
Tworzenie kartotek księgowych filtrowanych według własnych kryteriów, np. projekt, centrum kosztów, oddział, pracownik.
Instancjonowanie kont do obsługi bardzo dużej liczby kont analitycznych bez ręcznego zakładania każdego z osobna.
Konta z kartotekami podmiotowymi: każdy kontrahent, pracownik lub projekt automatycznie generuje swoje konto analityczne przy pierwszym użyciu.
Warunkowe schematy dekretacji
Rozbudowane schematy importu z warunkowaniem wartości każdego pola zapisu od dowolnej cechy dokumentu źródłowego i opisu księgowego.
Definiowalna liczba schematów dla jednego typu dokumentu z ręcznie określoną kolejnością wykonania i priorytetami.
Schematy warunkowe dla ewidencji VAT: inne konta i rejestry dla faktury krajowej, inne dla WNT, inne dla importu usług.
Punkty rozszerzeń do dodawania własnych algorytmów, np. niestandardowego obliczenia wartości konkretnego pola na deklaracji podatkowej.
Definiowalne transakcje VAT do elastycznego opisywania zdarzeń gospodarczych nieobsługiwanych przez standardowe typy transakcji.
Zaawansowane rozrachunki i waluty
Magazyn walut: ewidencja i rozliczanie ruchu środków pieniężnych na rachunkach walutowych z automatycznym naliczaniem różnic kursowych.
Rozrachunki ratalne: podział rozrachunku na wiele kwot cząstkowych z indywidualnym terminem spłaty każdej z nich.
Rozliczenia wielowalutowe: faktura w euro rozliczana częściowo w złotówkach, częściowo w dolarach lub innej walucie jednocześnie.
Definiowanie własnych rodzajów rozrachunków do klasyfikacji należności i zobowiązań według kryteriów firmy.
Ewidencja sesji rozliczeniowych generowanych automatycznie podczas dokonywania rozliczeń grupowych.
Sesje kasowe: weryfikacja pracy kasjera z automatycznym obliczeniem zgodności stanu środków z operacjami w systemie.
Własne raporty i konfiguracja
Definiowanie własnych raportów LINQ i wzorców wydruków z możliwością eksportu do innych programów InsERT nexo.
Pola i słowniki własne do opisywania obiektów systemu, umożliwiające analizę zapisów według własnych kryteriów.
Sfera dla Rewizora nexo (nexo SDK): programistyczne otwarcie systemu na dodawanie rozwiązań własnych przez zewnętrznych deweloperów lub dział IT klienta.
Moduł Automatyzacja nexo (opcja): automatyzacja powtarzalnych procesów w programie bez ręcznej obsługi.
Moduł Dokumenty firmy (opcja): wygodne odbieranie w dziale księgowości dokumentów wystawianych przez pracowników firmy.
Licencjonowanie dla biur rachunkowych
Licencja podstawowa Rewizora nexo PRO dla biur rachunkowych i doradców podatkowych umożliwia pracę na nieograniczonej liczbie stanowisk i przetwarzanie danych 10 podmiotów.
Rozszerzenia na kolejne podmioty dostępne w pakietach: do 50 podmiotów lub powyżej 50 podmiotów.
Możliwość zawieszenia prawa do przetwarzania danych nieaktywnego klienta z zachowaniem trybu tylko do odczytu dla historycznych danych i dokumentów.
Cena abonamentu skaluje się wraz z liczbą obsługiwanych podmiotów i stanowisk.
🏢 Dla biur rachunkowych prowadzących pełną księgowość dla wielu klientów jednocześnie, Rewizor nexo PRO jest wyborem z wyraźną przewagą nad wersją standardową. Wielopoziomowe kartoteki, warunkowe schematy dekretacji i możliwość zawieszania podmiotów przekładają się bezpośrednio na efektywność pracy księgowych przy dużej liczbie klientów.
📄 KSeF w Rewizorze: wysyłanie i odbieranie e-faktur
Rewizor obsługuje KSeF zarówno po stronie wystawiania faktur sprzedażowych, jak i odbierania faktur zakupowych od dostawców. Zakres i sposób obsługi różnią się między wariantami GT i nexo.
Rewizor nexo i nexo PRO: Natywna obsługa KSeF w module dokumentów pobranych. Odbiór e-faktur zakupowych klientów z KSeF, wstępne opisywanie dokumentów i dekretacja przez schematy importu. Dokumenty po pobraniu otrzymują etap przetwarzania: nowy, przetwarzany w księgowości, przetwarzany w Subiekcie. Zmiana etapu możliwa ręcznie.
Rewizor GT: Obsługa KSeF przez moduł dostępny w sekcji Laboratorium. Możliwość aktywowania schematów dekretacji przez tę samą sekcję. Odbiór faktur z KSeF i ich przetwarzanie z opcją dekretacji ręcznej lub automatycznej przez schematy.
Wstępne opisywanie e-faktur: Przed zaksięgowaniem e-faktura wymaga opisu określającego rodzaj zapisu księgowego i kontekst VAT (zakup lub sprzedaż) oraz wskazania rejestru księgowego docelowego. Opis ręczny lub automatyczny przez schematy importu i dekretacji.
Wirtualna bramka nexo: Dostępna w wersji nexo do testowania KSeF lokalnie bez wysyłania danych do Ministerstwa Finansów. Do działania wymagane jest podłączenie Konta Insert i dodanie frazy TESTY_KSEF do nazwy podmiotu.
InsPunkty: Każda operacja w KSeF (wysłanie i odbiór dokumentu) zużywa 1 InsPunkt z Portfela Insert przypisanego do licencji programu.
🤔 Który Rewizor wybrać? Przewodnik decyzyjny
🟢 Wybierz Rewizora GT gdy:
Firma lub biuro ma ustabilizowane procesy księgowe bez potrzeby zaawansowanej automatyzacji
Priorytetem jest niższy koszt wejścia i klasyczny interfejs dobrze znany zespołowi
Nie korzystasz z Subiekta nexo i nie potrzebujesz wymiany dokumentów online
Klientela biura rachunkowego ma proste struktury bez walut i rozrachunków ratalnych
Planujesz stopniową migrację na nexo i na razie utrzymujesz GT jako stabilną bazę
🔵 Wybierz Rewizora nexo gdy:
Chcesz automatycznej wymiany dokumentów z Subiektem nexo online bez plików
Biuro rachunkowe chce obsługiwać klientów z Subiektem nexo przez wspólną wymianę dokumentów
Potrzebujesz natywnej obsługi KSeF z automatyczną dekretacją e-faktur
Zależy Ci na zaawansowanym module obrazów dokumentów i statusach etapów pracy
Myślisz o przyszłym przejściu na PRO bez ponownej migracji danych
🟣 Wybierz Rewizora nexo PRO gdy:
Biuro rachunkowe obsługuje wielu klientów z pełną rachunkowością i potrzebuje elastycznych schematów dekretacji
Firma prowadzi działalność wielowalutową z rachunkami walutowymi i rozliczeniami między walutami
Potrzebujesz wielopoziomowych kartotek księgowych dla projektów, centrów kosztów lub oddziałów
Klienci mają rozrachunki ratalne lub niestandardowe warunki rozliczeń
Planujesz integracje przez Sferę nexo SDK lub własne algorytmy przez punkty rozszerzeń
Obsługujesz jednostki samorządu terytorialnego z centralnym rozliczaniem VAT
⚠️ Typowe błędy przy wdrożeniu Rewizora
Brak skonfigurowanego planu kont przed pierwszym zapisem. Wdrożenie bez dostosowania planu kont do specyfiki branży i formy prawnej firmy skutkuje chaosem w analityce już po kilku miesiącach. Plan kont to fundament, który trudno poprawić w trakcie roku obrotowego bez błędów w sprawozdawczości.
Nieskonfigurowane schematy dekretacji przy integracji z Subiektem. Bez schematów każda faktura z Subiekta wymaga ręcznej dekretacji. Konfiguracja schematów przed startem integracji to inwestycja, która zwraca się w pierwszym tygodniu pracy.
Brak regularnych kopii zapasowych bazy danych: Rewizor przechowuje dane lokalnie lub na serwerze firmowym. Brak polityki backupu to poważne ryzyko dla ciągłości działania. Wersja nexo oferuje e-Archiwizację w Azure, ale trzeba ją aktywować i regularnie testować przywracanie.
Ignorowanie trybu wstępnego i ostatecznego zamknięcia ksiąg. Rewizor obsługuje etapowe zamknięcie roku obrotowego. Pominięcie wstępnego zamknięcia i skakanie od razu do ostatecznego utrudnia korektę błędów wykrytych po pierwszych deklaracjach rocznych.
Zbyt mała moc serwera SQL przy wielu równoczesnych użytkownikach. SQL Server Express ma ograniczenia pamięci RAM i rozmiaru bazy. Biura rachunkowe z kilkudziesięcioma podmiotami i kilkoma równoczesnymi użytkownikami powinny planować pełną edycję SQL Server na wydzielonym serwerze od samego początku.
Brak weryfikacji kontrahentów na białej liście VAT. Rewizor nexo ma wbudowaną weryfikację, ale trzeba jej aktywnie używać przy rejestracji nowych kontrahentów i przy płatnościach powyżej 15 000 zł. Przelew na rachunek spoza białej listy VAT pozbawia prawa do odliczenia podatku.
🎯 Podsumowanie
Rewizor w każdym z trzech wariantów to dojrzały, niezawodny system pełnej księgowości zgodny z Ustawą o Rachunkowości, regularnie aktualizowany pod kolejne zmiany polskich przepisów. Obsługuje pełny cykl: od dekretu przez zestawienia, po bilans i e-Sprawozdanie do KRS.
GT to wybór dla firm i biur z ustabilizowanymi procesami, które nie potrzebują automatycznej wymiany dokumentów online ani zaawansowanych schematów warunkowych.
nexo to wybór dla firm i biur, które chcą automatyzacji dekretacji, natywnego KSeF i sprawnej integracji z Subi
Klikając „Akceptuję”, zgadzasz się na przechowywanie plików cookie przez wTrasie w celu poprawy działania strony, analizy i wsparcia działań marketingowych.
