#insert

🏢 Kim jest Insert i skąd pochodzi

Insert to wrocławska firma założona w 1991 roku. Zaczynała od prostych programów do fakturowania i magazynu w czasach, gdy większość polskich firm prowadziła ewidencję ręcznie lub w arkuszach Lotus 1-2-3. Przez lata rozwijała portfolio, dostosowując produkty do kolejnych zmian w prawie podatkowym, standardach wymiany danych i wymaganiach technicznych.

Wyróżnikiem Insert na tle zachodnich dostawców ERP jest głębokie zakorzenienie w polskich realiach. Nie jest to oprogramowanie zachodnie tłumaczone na polski, lecz system budowany od początku pod polskie prawo i polskiego użytkownika. Co to oznacza w praktyce?

• Pełna zgodność z polskimi przepisami podatkowymi i aktualizacje przy każdej zmianie prawa.
• Natywna obsługa JPK, KSeF i e-Sprawozdań finansowych wymaganych przez polskie urzędy.
• Interfejs i dokumentacja wyłącznie po polsku, bez „anglicyzmów w spolszczeniu".
• Wsparcie techniczne i społeczność użytkowników skupiona wokół polskich realiów księgowych i handlowych.
• Model licencjonowania dostosowany do skali małych i średnich firm, bez kosztów typowych dla systemów enterprise.

🔀 Dwie linie produktowe: GT i nexo

Cały ekosystem Insert jest podzielony na dwie równolegle rozwijane linie. To świadoma decyzja Insert, dzięki której firma nie zmusza klientów do kosztownych migracji, ale jednocześnie rozwija nowoczesną platformę dla tych, którzy potrzebują większej elastyczności.

🔵 Linia nexo: nowoczesna

• Architektura .NET 8, Windows 10 64-bit lub wyższy
• SQL Server 2016 do 2025 (Express w pakiecie)
• Elastyczny interfejs z własnymi widokami i modułami
• Wersja PRO z pełną konfiguracją biznesową
• Dwustronna wymiana dokumentów z biurem online
• Natywna obsługa KSeF bez dodatkowych modułów
• Laboratorium do testowania nowych funkcji

🟢 Linia GT: sprawdzona

• Niższe wymagania sprzętowe
• SQL Server Express w pakiecie
• Stabilny, przewidywalny interfejs
• Niższy próg wejścia cenowego
• Aktywnie rozwijana i wspierana
• KSeF dostępny przez moduł Laboratorium
• Współpraca z Sello NX bez ograniczeń

💡 Wybór między GT a nexo to nie kwestia „stare vs nowe", lecz dopasowania do potrzeb. Dla wielu firm GT jest w zupełności wystarczający i tańszy w utrzymaniu. Nexo warto rozważyć, gdy firma potrzebuje zaawansowanej konfiguracji, automatyzacji procesów lub intensywnie korzysta z KSeF.

🛒 Subiekt nexo i Subiekt GT - serce systemu sprzedaży

Subiekt to bez wątpienia gwiazda ekosystemu Insert i punkt wejścia dla zdecydowanej większości firm. To najczęściej wybierany program do obsługi sprzedaży w Polsce, stosowany w sklepach, hurtowniach, punktach usługowych i firmach handlowych.

Co robi Subiekt?

Obsługuje kompletny cykl dokumentów handlowych, od pierwszego kontaktu z klientem aż po zamknięcie transakcji i rozliczenie płatności.

• Oferty, zamówienia od klientów i zamówienia do dostawców.
• Faktury sprzedaży, korekty, faktury zaliczkowe, faktury marżowe i faktury do paragonu.
• Paragony z obsługą kas i drukarek fiskalnych (Posnet, Novitus, Elzab).
• Dokumenty magazynowe: WZ, PZ, MM, inwentaryzacja pełna i wyrywkowa.
• Wielomagazynowość z lokalizacjami i strefami kompletacji.
• Cenniki dla grup klientów, rabaty procentowe i kwotowe, progi ilościowe, ceny wielowalutowe.
• Integracja z terminalami płatniczymi EFT.
• Moduł POS z interfejsem dotykowym dla kas i kiosków (nexo).

Co wyróżnia Subiekta nexo?

• Natywna obsługa KSeF: wysyłanie faktur sprzedażowych i odbieranie faktur zakupowych bezpośrednio z poziomu programu.
• Dwustronna wymiana dokumentów z biurem rachunkowym online: faktura z Subiekta trafia do Rachmistrza lub Rewizora nexo, a po zaksięgowaniu wraca z potwierdzeniem statusu.
• Wersja PRO z własnymi słownikami, niestandardowymi wzorami wydruków i zaawansowanymi schematami warunków handlowych.
• InsERT mobile: aplikacja mobilna dla handlowców pracujących w terenie.

📱 InsERT mobile to aplikacja, dzięki której handlowiec w terenie ma dostęp do kartotek klientów, może wystawiać dokumenty i sprawdzać stany magazynowe na smartfonie. Powiadomienia o nowych wersjach i ważnych zmianach prawnych też trafiają przez tę aplikację.

📒 Rachmistrz nexo i Rachmistrz GT - uproszczona księgowość

Rachmistrz to program dla firm prowadzących uproszczoną księgowość, czyli KPiR lub ewidencję przychodów na ryczałt. Jest chętnie wybierany zarówno przez firmy rozliczające się samodzielnie, jak i przez biura rachunkowe obsługujące wielu klientów jednocześnie.

Co obsługuje Rachmistrz?

• Księga przychodów i rozchodów (kasowa i memoriałowa).
• Ewidencja przychodów na ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
• Ewidencja VAT, rejestry zakupów i sprzedaży, deklaracje VAT-7.
• Pliki JPK_VAT7M, JPK_VAT7K i JPK_KPiR.
• Deklaracje PIT-36, PIT-36L i PIT-28 z wysyłką elektroniczną do e-Urzędu.
• Rozrachunki z kontrahentami, wezwania do zapłaty, kompensaty i potwierdzenia sald.
• Import wyciągów bankowych w formatach MT940 i CSV.
• Środki trwałe i wyposażenie z automatycznym planem amortyzacji.
• Obsługa wielu podmiotów w jednej instalacji, dla biur rachunkowych

Rachmistrz nexo w wersji PRO umożliwia tworzenie własnych raportów LINQ i zaawansowanych schematów importu dokumentów, co jest szczególnie przydatne w biurach rachunkowych obsługujących wielu klientów z różnych branż. Obsługa KSeF jest natywna w wersji nexo i dostępna przez moduł Laboratorium w wersji GT.

📊 Rewizor nexo i Rewizor GT - pełna rachunkowość

Rewizor jest przeznaczony dla podmiotów prowadzących pełną rachunkowość na podstawie Ustawy o Rachunkowości. Spółki z o.o., spółki akcyjne, spółdzielnie, stowarzyszenia, fundacje i inne jednostki objęte obowiązkiem prowadzenia ksiąg rachunkowych.

Co obsługuje Rewizor?

• Plan kont predefiniowany lub własny, z kontami syntetycznymi i analitycznymi do dowolnego poziomu.
• Dekretacja ręczna i automatyczna przez schematy importu, z buforem dokumentów.
• Ewidencja VAT, rejestry zakupów i sprzedaży, deklaracje VAT-7, VAT-UE i korekty z tytułu złych długów.
• Pliki JPK_V7M, JPK_V7K, JPK_KH i JPK_FA.
• Rozrachunki z kontrahentami, wezwania do zapłaty, kompensaty i obsługa różnic kursowych.
• Środki trwałe metodami liniową i degresywną, ewidencja wyposażenia.
• Bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa, sprawozdanie z przepływów pieniężnych.
• e-Sprawozdania finansowe w formacie XML wymaganym przez KRS i urzędy skarbowe.
• KSeF: wysyłanie i odbieranie faktur ustrukturyzowanych z obsługą schematów dekretacji.

Rewizor nexo PRO rozszerza te możliwości o zaawansowane schematy importu i dekretacji, automatyczne rozliczenia międzyokresowe oraz raporty własne LINQ. Integracja z Subiektem nexo w trybie online sprawia, że faktury z działu handlowego trafiają do biura rachunkowego bez ręcznego przepisywania, a status zaksięgowania wraca automatycznie do handlowca.

🤝 Gestor nexo - CRM dla firm, które sprzedają aktywnie

Gestor nexo to system zarządzania relacjami z klientami, który działa na tej samej bazie danych co Subiekt nexo. To fundamentalna różnica w stosunku do zewnętrznych systemów CRM, gdzie synchronizacja danych jest wiecznym problemem. W Gestorze historia dokumentów handlowych, statusy płatności i kartoteka klienta są ze sobą spójne bez żadnej dodatkowej konfiguracji.

Co daje Gestor?

• Kartoteki kontrahentów z pełną historią kontaktów, notatkami i załącznikami.
• Szanse sprzedaży z etapami lejka i prognozowaniem przychodów.
• Kalendarz i zadania dla handlowców z przypisaniem do klientów i opiekunów.
• Ofertowanie zintegrowane z cennikami Subiekta nexo.
• Kampanie mailowe do segmentowanych grup kontrahentów.
• Raporty aktywności handlowców i analiza skuteczności sprzedaży.
• Dostęp mobilny przez InsERT mobile dla handlowców pracujących w terenie.

💡 Gestor sprawdza się tam, gdzie sprzedaż to proces wieloetapowy: pierwsze spotkanie, przesłana oferta, negocjacje, zamówienie. W firmach z prostą sprzedażą transakcyjną, gdzie klient przychodzi i od razu kupuje, zazwyczaj wystarczy kartoteka kontrahentów wbudowana w Subiekta.

🛍️ Sello NX - system dla sprzedawców internetowych

Sello NX to oddzielny produkt Insert rozwijany z własnym cyklem wydań, przeznaczony do obsługi sprzedaży przez internet i zarządzania wysyłkami. Dla firm aktywnych na Allegro, w sklepach internetowych lub na kilku platformach jednocześnie jest to kluczowy element ekosystemu.

Gdzie działa Sello NX?

• Allegro: zarządzanie ofertami, obsługa zamówień i komunikacja z kupującymi.
• ERLI: pełna integracja ofert i zamówień.
• EmpikPlace: obsługa zamówień z marketplace'u Empiku.
• Sklepy internetowe przez pluginy: WooCommerce, PrestaShop, Shoper i inne.
• Moduł wysyłek niezależny od kanału sprzedaży: dla zamówień z Subiekta bez powiązania z marketplace'ami.

Kluczowe funkcje:

• Synchronizacja wielokanałowa: jedno konto Sello obsługuje jednocześnie dowolną liczbę kont w różnych serwisach i automatycznie pilnuje stanów magazynowych wszędzie naraz.
• Automatyczne zamykanie i wznawianie ofert w zależności od dostępności towaru w Subiekcie.
• Tworzenie faktur i paragonów w Subiekcie bezpośrednio z poziomu zamówienia w Sello.
• Generowanie etykiet kurierskich, śledzenie przesyłek i rozliczanie nadań z wiodącymi firmami kurierskimi.
• Moduł Automatyzacja nexo do automatyzowania powtarzalnych czynności bez ręcznej obsługi.
• Bezpieczna komunikacja przez HTTPS/TLS 1.2, szyfrowane przechowywanie haseł kont zewnętrznych.

💰 Sello NX rozlicza się przez InsPunkty z Portfela Insert. Za każde zamówienie wysyłkowe pobierane jest 0,5 InsPunkta. Ten sam Portfel obsługuje zarówno Sello NX, jak i operacje KSeF w całym ekosystemie.

💳 InsPunkty i Portfel Insert

Insert wprowadził InsPunkty jako wewnętrzną walutę ekosystemu, pozwalającą rozliczać usługi dodatkowe bez tradycyjnych płatności kartą przy każdej operacji. System działa prosto:

• Każdy program z aktywnym abonamentem generuje automatycznie 100 InsPunktów.
• Punkty trafiają do jednego wspólnego Portfela Insert dla wszystkich programów.
• Zużywają się przy obsłudze KSeF: 1 punkt za wysłany dokument, 1 punkt za odebrany dokument.
• W Sello NX: 0,5 punkta za każde zamówienie wysyłkowe.
• Dodatkowe paczki od 1000 do 10 000 punktów można kupić u autoryzowanego partnera lub w Market Insert.
• Portfel ma datę ważności powiązaną z najdłuższą aktywną licencją, z 30-dniowym okresem karencji na odnowienie bez utraty zebranych punktów.

📄 KSeF w systemach Insert

Krajowy System e-Faktur stał się obowiązkowy dla czynnych podatników VAT od 1 lutego 2026 roku. Insert przygotował obsługę KSeF w całym ekosystemie, zarówno dla linii nexo, jak i GT.

• Subiekt nexo i GT: wysyłanie faktur sprzedażowych do KSeF i odbiór faktur zakupowych od dostawców.
• Rachmistrz nexo i GT: odbiór faktur zakupowych klientów z KSeF i przetwarzanie ich w module dokumentów pobranych.
• Rewizor nexo i GT: pełna obsługa KSeF z automatyczną dekretacją przez schematy importu.
• Wirtualna bramka nexo do testowania KSeF lokalnie, bez wysyłania danych do Ministerstwa Finansów.

🧪 Wirtualna bramka nexo pozwala na pełne przetestowanie obsługi e-faktur w środowisku lokalnym zanim firma przejdzie na tryb produkcyjny. Żadne dane nie są wysyłane ani odbierane z systemów rządowych, co daje spokój przy szkoleniu zespołu i konfiguracji schematów dekretacji.

🎯 Dla kogo jest ekosystem Insert

Programy Insert są zaprojektowane z myślą o polskich małych i średnich firmach oraz biurach rachunkowych. Nie są to systemy enterprise wymagające wielomiesięcznych wdrożeń, ale też nie są to proste aplikacje chmurowe bez możliwości dostosowania do specyfiki branży.

• Firmy handlowe, sklepy i hurtownie sięgają po Subiekta jako system sprzedaży i magazynu.
• Biura rachunkowe i firmy z uproszczoną księgowością wybierają Rachmistrza.
• Spółki i inne podmioty z obowiązkiem pełnej rachunkowości korzystają z Rewizora.
• Firmy z aktywnym działem handlowym i wieloetapową sprzedażą uzupełniają system o Gestora.
• Sprzedawcy internetowi, aktywni na Allegro i marketplace'ach, stawiają na Sello NX.

Wspólnym mianownikiem wszystkich produktów Insert jest głęboka integracja w ramach jednego ekosystemu, regularne aktualizacje pod zmiany polskiego prawa podatkowego i kilkadziesiąt lat doświadczenia w obsłudze polskiego rynku MSP.