Kim jest MJ PARTNERS?
MJ PARTNERS BIURO RACHUNKOWE sp. z.o.o to profesjonalna firma zajmujące się księgowością małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.
Na codzień pracownicy łączą się do serwera i korzystają z rozwiązań InsERT i przetwarzają wrażliwe dane finansowe wielu podmiotów. To właśnie ta odpowiedzialność była jednym z powodów dla jakich zdecydowali się skorzystać z naszego rozwiązania.
Punkt zwrotny: wizyta u klienta i sprawdzenie jego infrastruktury
W przeszłości klient miał nie jeden problem ze swoimi dostawcami IT, co skłoniło go do przejścia na własną prowizoryczną infrastrukturę. Jak wyglądała ta "serwerownia"?
- 2 komputerki robiące za serwery
- na każdym zainstalowany zwykły windows
- praca opierała się na wymianie danych pomiędzy tymi komputerkami, nie między jednym systemem
- sieć "jakoś skonfigurowana" bez żadnej dokumentacji
Co zbudowaliśmy?
UXU po przeanalizowaniu potrzeb klienta oraz jego możliwości finansowych zaproponowało rozwiązanie dopasowanie tak, aby pogodzić bezpieczeństwo i funkcjonalność z ograniczonym budżetem.
Sprzęt i potrzeby biznesowe
Klient, przez poprzednie współprace, dalej wymagał, aby cały system był fizycznie u niego. Zgodnie z tym zaproponowaliśmy rozwiązanie, które w końcu pozwoliło klientowi spać spokojnie, nie martwiąc się czy jutro w pracy nic się nie wysypie.
Ostatecznym rozwiązaniem były dwa mini PC spięte w cluster proxmoxowy. Skąd to rozwiązanie? Klient chciał wykorzystać wcześniej zakupione 2 licencje Windows Pro. Pozwoliło to zaoszczędzić na licencji Windows Serwera. Przy tym rozwiązaniu na każdym z mini PC stanęła VM z Windowsem Pro, aby rozłożyć obciążenie.
Migracja danych i baz InsERT
Migracja danych nie stanowiła żadnego problemu z uwagi, że wszystko stało na głównym Windowsie, bez żadnych dodatkowych baz lub VM. Mimo to wprowadziliśmy ważną rzecz. Wcześniej baza danych InsERT i pozostałych programów stała na tym samym Windowsie. Dla bezpieczeństwa oddzieliliśmy to od systemów na których pracowali pracownicy i przenieśliśmy to na osobną VM. W razie potrzeby dużo łatwiej jest kontrolować te dane i robić backupy.
VPN - czyli jak pracownicy łączyli się do serwera
Z uwagi na niestandardowe rozwiązanie nie mogliśmy zaoferować klientowi rozwiązania z jakiego my korzystamy, czyli GlobalProtect Palo Alto. Rozwiązanie na które się zdecydowaliśmy to WireGuard VPN. Dlaczego? Ponieważ u klienta zamontowaliśmy również nowy router MikroTik, który wspiera tunele WireGuard, więc nie musieliśmy korzystać z dodatkowo płatnych rozwiązań.
A co z bezpieczeństwem i odpornością na awarie?
O tym też nie zapomnieliśmy i stąd ta decyzja o zakupie 2 mini PC i spięciu ich w cluster. Są one swoim backupem. Oba są na tyle silne, aby byś w stanie podczas awarii jednego z nich, przejąć VM drugiego na siebie. Jest to dla naszego klienta bardzo ważna, aby minimalizować ryzyko przestojów, a przy tym rozwiązaniu mamy czas na naprawę drugiego w razie awarii.
Dodatkowym zabezpieczeniem są UPS, które nasz klient również zakupił w trosce o niezawodność. Mimo tych starań, to nasz klient dalej nie jest odporny w 100% między innymi z uwagi na tylko jednego ISP (dostawcę internetu), ale jak na domowe standardy to i tak sporo.
Tomasz Kaczmarek
Mogę Ci jakoś pomóc?
Ochrony danych i ich kopia
Poza zabezpieczeniem w postaci dwóch komputerków, ważne jest też, że skonfigurowaliśmy codzienne backupy całej infrastruktury klienta. Poza tym osobno backupujemy wszystkie VM i wysyłamy je do naszej serwerowni, bezpiecznym i zaszyfrowanym tunelem VPN. U nas już są dobrze zabezpieczone np przez dodatkowe kopie na LTO oraz trzymane w dwóch lokalizacjach.
Co się zmieniło?
- ☑Bezpieczna migracja na nową infrastrukturę
- ☑Uporządkowanie i sporządzenie dokumentacji
- ☑ Zabezpieczenie połączenia do serwera zdalnego
- ☑Znormalizowanie backupów
- ☑Uodpornienie się na awarie
- ☑Monitoring infrastruktury oraz całodobowe wsparcie
Dlaczego to ważne dla biura rachunkowego?
Każdy dzień przestoju, to nie rozliczone firmy i nakładające się zaległości, a każdy wyciek może mieć fatalne skutki dla danej firmy oraz ich klientów. Bezpieczeństwo danych oraz niezawodność to coś co jest kluczowe dla małych firm i właśnie o to dbamy w UXU.
Podsumowanie
Całość przebiegła sprawnie i bez ani jednego dnia przestoju. Sprzęt przygotowany przed migracją pozwolił nam na błyskawiczną podmiankę i szybką migrację danych tak aby klient jeszcze tego samego nia mógł dalej pracować. Tak o to kolejny zadowolony klient przeszedł na naszą opiekę i wsparcie.