Pomoc zdalna
  • blog
  • Migracja kancelarii MJ PARTNERS Sp. z.o.o. na bezpieczną infrastrukturę UXU
case study

Migracja kancelarii MJ PARTNERS Sp. z.o.o. na bezpieczną infrastrukturę UXU

Stary komputer w zakurzonym garażu jako serwer, dodatkowo z przepełnionymi dyskami, to sposób na katastrofę, a nie nowoczesna firma. Zmigorwaliśmy infrastrukturę klienta na bezpieczne środowisko i uporządkowaliśmy to co nas zaskoczyło w systemach.

  • Tomasz Kaczmarek
Tomasz Kaczmarek
11 października 2026 3 min czytania
MJpartners logo

Kim jest MJ PARTNERS?

MJ PARTNERS BIURO RACHUNKOWE sp. z.o.o to profesjonalna firma zajmujące się księgowością małych, średnich i dużych przedsiębiorstw.

Na codzień pracownicy łączą się do serwera i korzystają z rozwiązań InsERT i przetwarzają wrażliwe dane finansowe wielu podmiotów. To właśnie ta odpowiedzialność była jednym z powodów dla jakich zdecydowali się skorzystać z naszego rozwiązania.

Punkt zwrotny: wizyta u klienta i sprawdzenie jego infrastruktury

W przeszłości klient miał nie jeden problem ze swoimi dostawcami IT, co skłoniło go do przejścia na własną prowizoryczną infrastrukturę. Jak wyglądała ta "serwerownia"?

  • 2 komputerki robiące za serwery
  • na każdym zainstalowany zwykły windows
  • praca opierała się na wymianie danych pomiędzy tymi komputerkami, nie między jednym systemem
  • sieć "jakoś skonfigurowana" bez żadnej dokumentacji

Co zbudowaliśmy?

UXU po przeanalizowaniu potrzeb klienta oraz jego możliwości finansowych zaproponowało rozwiązanie dopasowanie tak, aby pogodzić bezpieczeństwo i funkcjonalność z ograniczonym budżetem.

Sprzęt i potrzeby biznesowe

Klient, przez poprzednie współprace, dalej wymagał, aby cały system był fizycznie u niego. Zgodnie z tym zaproponowaliśmy rozwiązanie, które w końcu pozwoliło klientowi spać spokojnie, nie martwiąc się czy jutro w pracy nic się nie wysypie.

Ostatecznym rozwiązaniem były dwa mini PC spięte w cluster proxmoxowy. Skąd to rozwiązanie? Klient chciał wykorzystać wcześniej zakupione 2 licencje Windows Pro. Pozwoliło to zaoszczędzić na licencji Windows Serwera. Przy tym rozwiązaniu na każdym z mini PC stanęła VM z Windowsem Pro, aby rozłożyć obciążenie.

Migracja danych i baz InsERT

Migracja danych nie stanowiła żadnego problemu z uwagi, że wszystko stało na głównym Windowsie, bez żadnych dodatkowych baz lub VM. Mimo to wprowadziliśmy ważną rzecz. Wcześniej baza danych InsERT i pozostałych programów stała na tym samym Windowsie. Dla bezpieczeństwa oddzieliliśmy to od systemów na których pracowali pracownicy i przenieśliśmy to na osobną VM. W razie potrzeby dużo łatwiej jest kontrolować te dane i robić backupy.

VPN - czyli jak pracownicy łączyli się do serwera

Z uwagi na niestandardowe rozwiązanie nie mogliśmy zaoferować klientowi rozwiązania z jakiego my korzystamy, czyli GlobalProtect Palo Alto. Rozwiązanie na które się zdecydowaliśmy to WireGuard VPN. Dlaczego? Ponieważ u klienta zamontowaliśmy również nowy router MikroTik, który wspiera tunele WireGuard, więc nie musieliśmy korzystać z dodatkowo płatnych rozwiązań.

A co z bezpieczeństwem i odpornością na awarie?

O tym też nie zapomnieliśmy i stąd ta decyzja o zakupie 2 mini PC i spięciu ich w cluster. Są one swoim backupem. Oba są na tyle silne, aby byś w stanie podczas awarii jednego z nich, przejąć VM drugiego na siebie. Jest to dla naszego klienta bardzo ważna, aby minimalizować ryzyko przestojów, a przy tym rozwiązaniu mamy czas na naprawę drugiego w razie awarii.

Dodatkowym zabezpieczeniem są UPS, które nasz klient również zakupił w trosce o niezawodność. Mimo tych starań, to nasz klient dalej nie jest odporny w 100% między innymi z uwagi na tylko jednego ISP (dostawcę internetu), ale jak na domowe standardy to i tak sporo.

Tomasz Kaczmarek
Tomasz Kaczmarek

Mogę Ci jakoś pomóc?

Ochrony danych i ich kopia

Poza zabezpieczeniem w postaci dwóch komputerków, ważne jest też, że skonfigurowaliśmy codzienne backupy całej infrastruktury klienta. Poza tym osobno backupujemy wszystkie VM i wysyłamy je do naszej serwerowni, bezpiecznym i zaszyfrowanym tunelem VPN. U nas już są dobrze zabezpieczone np przez dodatkowe kopie na LTO oraz trzymane w dwóch lokalizacjach.

Co się zmieniło?

  • ☑Bezpieczna migracja na nową infrastrukturę
  • ☑Uporządkowanie i sporządzenie dokumentacji
  • ☑ Zabezpieczenie połączenia do serwera zdalnego
  • ☑Znormalizowanie backupów
  • ☑Uodpornienie się na awarie
  • ☑Monitoring infrastruktury oraz całodobowe wsparcie

Dlaczego to ważne dla biura rachunkowego?

Każdy dzień przestoju, to nie rozliczone firmy i nakładające się zaległości, a każdy wyciek może mieć fatalne skutki dla danej firmy oraz ich klientów. Bezpieczeństwo danych oraz niezawodność to coś co jest kluczowe dla małych firm i właśnie o to dbamy w UXU.

Podsumowanie

Całość przebiegła sprawnie i bez ani jednego dnia przestoju. Sprzęt przygotowany przed migracją pozwolił nam na błyskawiczną podmiankę i szybką migrację danych tak aby klient jeszcze tego samego nia mógł dalej pracować. Tak o to kolejny zadowolony klient przeszedł na naszą opiekę i wsparcie.

Czytaj dalej

Powiązane artykuły

Zestaw zmienia się codziennie, więc przy kolejnej wizycie zobaczysz inny wycinek bloga.

Masz to samo u siebie?

Możemy się tym zająć

Krótka rozmowa wystarczy, żeby ocenić zakres prac i podać widełki kosztu. Bez zobowiązań.